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日曆
您可以安排會議、管理日程、新增其他行事曆等等。
日曆快速參考
此快速參考包括解釋日曆基礎知識的螢幕圖像，以及列出其他常用任務和捷徑的表格。

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
日曆
您可以安排會議、管理日程、新增其他行事曆等等。
- 日曆入門
  您可以安排和追蹤會議、約會、週年紀念日等。
- 日曆快速參考
  此快速參考包括解釋日曆基礎知識的螢幕圖像，以及列出其他常用任務和捷徑的表格。
- 處理會議
  您可以安排會議、預訂房間和資源、新增線上會議和電話會議資訊。您還可以查看人們何時有空參加會議，並向其他人顯示您何時有空。
- 個性化您的日曆設置
  您可以變更日曆的外觀、選擇在收件匣中接收哪些會議通知等等。
- 日曆存取和授權
  您可以讓其他人查看或編輯您的日曆，並開啟其他人的日曆（如果他們授予您存取權限）。
- 您可以使用日曆執行的其他操作
  您可以使用日曆執行其他操作，例如設定首選房間和電話會議訊息，以使會議和安排更加輕鬆。
- 日曆故障排除
  您可以獲得解決日曆中問題的協助。
- 進階日曆主題
  您可以詳細了解如何使用日曆進行操作。
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

日曆快速參考

此快速參考包括解釋日曆基礎知識的螢幕圖像，以及列出其他常用任務和捷徑的表格。

表1 .基本
任務	行動
打開日曆	按一下「開啟」按鈕，然後選擇「日曆」。
建立會議或其他行事曆條目	在行事曆中，按一下新建>會議或其他類型的行事曆項目。提示：如果您不希望在電子郵件中收到被邀請者的回复，請選擇「活動公告」。

表2 .處理會議
任務	行動
在會議中新增或刪除受邀者	開啟會議邀請，然後按一下新增受邀者或刪除受邀者。
設定或取消會議鬧鐘	要設定鬧鐘，請建立或編輯日曆條目，然後按一下通知我。若要取消警報，請開啟日曆條目，清除通知我字段，然後按一下儲存並關閉。
重新安排、取消、更新或確認會議	若要重新排程、取消或確認，請開啟會議，按一下擁有者操作，然後按一下重新排程、取消或確認。注意：當您確認會議時，Notes 會向受邀者發送包含最新會議資訊的更新。若要更新會議並通知與會者，請開啟會議，進行更新，然後按一下「儲存並傳送邀請」。提示：如果這是重複會議並且任何受邀者使用非 Notes 日曆應用程序，請選擇僅此實例，因為非 Notes 日曆可能不支援其他選項。
在您的日程安排中將會議標記為空閒時間	如果您要建立會議，請選擇「標記為可用」。如果您被邀請參加會議，請按一下「暫定接受」。
檢查受邀者對會議的回复	在行事曆中，開啟會議，然後按一下邀請底部的「受邀者狀態」標籤。
向受邀者發送訊息	開啟會議，按一下擁有者操作，然後選擇向所有受邀者發送訊息、向已回覆的受邀者發送訊息或向未回覆的受邀者發送訊息。
加密會議	建立會議邀請，按一下「傳遞選項」，然後選擇「加密」。
提議新的會議日期或時間	開啟會議邀請並點選「回覆」 > “提議新時間」。如果未顯示「提議新時間」選項，則會議主席已停用對此邀請的反提案。點擊「檢查日程」以檢查會議參與者的空閒時間安排，並查看他們是否在建議的時間有空。注意：要為重複會議提議新時間，您必須先接受會議。然後打開日曆，打開重複會議的實例，並為其建議新時間。
邀請其他使用者參加外部郵件使用者（例如 Outlook）建立的會議	點擊郵件邀請中的邀請其他人...以供您選擇。此選項在 Notes 版本 12 及更高版本中可用。

表3 .使用您的日曆
任務	行動
一次滾動瀏覽日曆一個月或一周	在導覽窗格中，選擇「一個月」視圖，然後使用下列快速鍵：向後滾動一個月 - PgUp 向前滾動一個月 - PgDn 向後滾動一週 - Ctrl+PgUp 向前滾動一週 - Ctrl+PgDn
過濾您的日曆以僅查看特定類型或狀態的條目，或私人或由特定人員主持的條目	按一下日曆頂部的顯示，按一下過濾依據，然後按一下過濾方法。例如，您可以點擊主席僅顯示由特定人員主持的會議，或按一下類型僅顯示約會。
在日曆上以紅色顯示已取消的會議，或自動刪除它們	按一下「檔案」 > 「首選項」，按一下「行事曆與待辦事項」部分，按一下「顯示」，按一下「檢視」，選擇「自動處理已取消的會議」，然後選取「在行事曆中顯示為已取消”或“從日曆中刪除” 。
在日曆上顯示或隱藏任務	按一下「檔案」 > 「首選項」，按一下「行事曆和待辦事項」部分，按一下「顯示」，按一下「檢視」，然後選取或清除「顯示待辦事項」。
變更日曆條目的顏色	按一下「檔案」 > 「首選項」，按一下「行事曆和待辦事項」部分，按一下「顏色」選項卡，然後指定條目類型或行事曆類別的背景和文字顏色。
在時段或摘要中顯示日曆	按一下日曆頂部的「顯示」，然後按一下「摘要」（Notes Basic 用戶端使用者：按一下「格式設定」，然後按一下「摘要」）以顯示摘要，或按一下「時段」以顯示時間段。
當您提議新的會議時間時，請在日曆上保留原始時間的佔位符	按一下「檔案」 > “首選項” ，按一下「行事曆與待辦事項」，然後按一下「顯示」。按一下「檢視」，選擇「預設情況下，為計價會議保留佔位符」。
新增或刪除受邀者時更新其他會議參與者	按一下「檔案」 > “首選項” ，按一下「行事曆與待辦事項」，然後按一下「顯示」。點擊通知。選擇當我新增或刪除會議受邀者時，更新其他參與者。

表4 .快速方式
任務	對於 Windows	對於麥金塔電腦
打開日曆注意：若要啟用此快捷方式，請按一下檔案>首選項>基本 Notes 用戶端設定>啟用備用鍵盤捷徑。	Ctrl+2	Ctrl+2
開啟選定的日曆條目	進入	進入
取得有關當前功能的協助	F1	幫助或命令+？
將所選文字放大到下一個磅值	F2	不適用
將所選文字縮小到下一個磅值	Shift + F2	不適用
撤銷上次操作	Ctrl+Z	指令+Z
重新整理視圖	F9	F9
關閉目前日曆檢視或日曆條目	Esc鍵	Esc鍵
查看可用快捷鍵列表	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L

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