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カレンダー
会議のスケジュール、スケジュールの管理、他のカレンダーの追加などを行うことができます。
カレンダーのクイックリファレンス
このクイックリファレンスには、カレンダーの基本を説明する画面イメージと、その他のよく使用されるタスクおよびショートカットをリストした表が含まれています。

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
カレンダー
会議のスケジュール、スケジュールの管理、他のカレンダーの追加などを行うことができます。
- カレンダーを使い始める
  会議、約束、記念日などをスケジュールして追跡できます。
- カレンダーのクイックリファレンス
  このクイックリファレンスには、カレンダーの基本を説明する画面イメージと、その他のよく使用されるタスクおよびショートカットをリストした表が含まれています。
- 会議での作業
  会議をスケジュールしたり、部屋やリソースを予約したり、オンライン会議や電話会議情報を追加したりできます。また、人々がいつ会議に参加できるかを確認したり、自分が会議に参加できるときを他の人に示すこともできます。
- カレンダー設定をパーソナライズする
  カレンダーの外観を変更したり、受信トレイで受信する会議通知を選択したりできます。
- カレンダーへのアクセスと委任
  他の人が自分のカレンダーを表示または編集できるようにしたり、アクセス権を与えられている他の人のカレンダーを開いたりすることができます。
- カレンダーでできるその他のこと
  カレンダーを使用して、優先会議室や電話会議情報の設定など、会議やスケジュールを容易にするその他の操作を行うこともできます。
- トラブルシューティングカレンダー
  カレンダーで問題を解決するためのヘルプが得られます。
- 高度なカレンダーのトピック
  カレンダーでできることの詳細については、こちらをご覧ください。
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

カレンダーのクイックリファレンス

このクイックリファレンスには、カレンダーの基本を説明する画面イメージと、その他のよく使用されるタスクおよびショートカットをリストした表が含まれています。

表 1 。基本
タスク	アクション
カレンダーを開く	[開く]ボタンをクリックし、 [カレンダー]を選択します。
会議またはその他のカレンダーエントリを作成する	カレンダーから、 [新規] > [会議]または別の種類のカレンダーエントリをクリックします。ヒント:招待者の返信をメールで受け取りたくない場合は、 [イベントのお知らせ]を選択します。

表 2 。会議招集の作業
タスク	アクション
ミーティングの招待者を追加または削除する	会議の招待状を開き、 [招待者の追加]または[招待者の削除]をクリックします。
会議のアラームを設定またはキャンセルする	アラームを設定するには、カレンダーのエントリを作成または編集し、 [通知する]をクリックします。アラームをキャンセルするには、カレンダーエントリを開き、 [通知する]フィールドをクリアして、 [保存して閉じる]をクリックします。
会議の再スケジュール、キャンセル、更新、または確認	再スケジュール、キャンセル、または確認するには、会議を開いて[所有者のアクション]をクリックし、 [再スケジュール] 、 [キャンセル] 、または[確認]をクリックします。注:会議を確認すると、Notes は最新の会議情報を含む更新情報を招待者に送信します。会議を更新して出席者に通知するには、会議を開いて更新し、 [保存して招待状を送信]をクリックします。ヒント:これが繰り返しの会議であり、招待者が Notes 以外のカレンダーアプリケーションを使用している場合は、Notes 以外のカレンダーは他のオプションをサポートしていない可能性があるため、 [このインスタンスのみ]を選択します。
スケジュール内で会議を自由時間としてマークする	会議を作成している場合は、「対応可能としてマーク」を選択します。会議に招待された場合は、 [暫定的に承諾する]をクリックします。
会議への招待者の応答を確認する	カレンダーで会議を開き、招待状の下部にある[招待者のステータス]タブをクリックします。
招待者にメッセージを送信する	ミーティングを開き、 [所有者のアクション]をクリックして、 [すべての招待者にメッセージを送信] 、 [応答した招待者にメッセージを送信] 、または[応答していない招待者にメッセージを送信] を選択します。
会議を暗号化する	会議出席依頼を作成し、 [配信オプション]をクリックして、 [暗号化]を選択します。
新しい会議の日時を提案する	会議の招待状を開き、 [応答] > [新しい時間を提案]をクリックします。[新しい時間を提案]オプションが表示されない場合は、会議の議長がこの招待状に対する反対提案を無効にしています。 [スケジュールの確認]をクリックして、会議参加者の空き時間スケジュールを確認し、提案された時間に参加可能かどうかを確認します。注:繰り返しの会議の新しい時間を提案するには、まず会議を承諾する必要があります。次に、カレンダーを開き、繰り返しの会議のインスタンスを開いて、新しい時間を提案します。
Outlook などの外部メールユーザーによって作成された会議に他のユーザーを招待する	オプションのメール招待状内の「他の人を招待…」をクリックします。このオプションは、Notes バージョン 12 以降で使用できます。

表 3 。カレンダーの操作
タスク	アクション
カレンダーを一度に 1 か月または 1 週間ずつスクロールします	ナビゲーションウィンドウで[1 か月]ビューを選択し、次のショートカットキーを使用します。 1 か月前にスクロール - PgUp 1 か月前にスクロール - PgDn 1 週間後方にスクロール - Ctrl+PgUp 1 週間前にスクロール - Ctrl+PgDn
カレンダーをフィルタリングして、特定のタイプまたはステータスのエントリ、または非公開または特定の人物が議長を務めるエントリのみを表示します	カレンダーの上部にある[表示]をクリックし、 [フィルター条件]をクリックして、フィルター方法をクリックします。たとえば、「議長」をクリックして特定の人が主催する会議のみを表示したり、「タイプ」をクリックして予定のみを表示したりできます。
キャンセルされた会議をカレンダー上で赤色で表示するか、自動的に削除します	[ファイル] > [環境設定]をクリックし、 [カレンダーと To Do]セクションをクリックし、 [表示]、 [ビュー]の順にクリックし、 [キャンセルされた会議を自動的に処理する]を選択し、 [カレンダーにキャンセル済みとして表示]または[カレンダーから削除]を選択します。
カレンダー上のタスクを表示または非表示にする	[ファイル] > [環境設定]をクリックし、 [カレンダーと To Do]セクションをクリックして、 [表示]、 [ビュー] の順にクリックし、 [To Do エントリの表示]を選択またはクリアします。
カレンダーエントリの色を変更する	[ファイル] > [環境設定]をクリックし、 [カレンダーと To Do]セクションをクリックして、 [色]タブをクリックして、エントリタイプまたはカレンダーカテゴリの背景とテキストの色を指定します。
タイムスロットまたは概要でカレンダーを表示します	カレンダーの上部にある[表示]をクリックし、 [概要] (Notes Basic クライアントユーザーの場合: [書式設定]をクリックしてから[概要] をクリック) をクリックして概要を表示するか、 [タイムスロット]をクリックしてタイムスロットを表示します。
会議の新しい時間を提案するときは、カレンダーに元の時間のプレースホルダーを残します。	[ファイル] > [環境設定]をクリックし、 [カレンダーと To Do]をクリックして、 [表示]をクリックします。 [ビュー]をクリックし、 [デフォルトで、反対された会議のプレースホルダーを残す]を選択します。
招待者が追加または削除されたときに他の会議参加者を更新する	[ファイル] > [環境設定]をクリックし、 [カレンダーと To Do]をクリックして、 [表示]をクリックします。 [通知]をクリックします。 [会議の招待者を追加または削除するときに、他の参加者を更新する]を選択します。

表 4 。ショートカット
タスク	Windowsの場合	マッキントッシュ用
カレンダーを開く注:このショートカットを有効にするには、 [ファイル] > [環境設定] > [基本的な Notes クライアントの構成] > [代替キーボードショートカットを有効にする]をクリックします。	Ctrl+2	Ctrl+2
選択したカレンダーエントリを開く	入力	入力
現在の機能に関するヘルプを取得する	F1	ヘルプまたはコマンド + ?
選択したテキストを次のポイントサイズに拡大します	F2	該当なし
選択したテキストを次のポイントサイズに縮小します	シフト+F2	該当なし
最後の操作を元に戻す	Ctrl + Z	コマンド + Z
ビューを更新する	F9	F9
現在のカレンダービューまたはカレンダーエントリを閉じる	ESC	ESC
利用可能なショートカットのリストを見る	Ctrl+Shift+L キー	Ctrl+Shift+L

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