設置首選房間和資源

您可以設定預設會議地點，並建立首選房間和資源列表，以便在安排會議時進行選擇。

Click File > Preferences, click Calendar and To Do, and then click Rooms & Resources.

Table 1. Rooms & Resources options

選項

描述

設定首選站點
  1. 點擊地址簿圖標，然後選擇您安排大部分或全部會議的網站。
  2. 選擇在尋找房間和資源時使用此網站作為預設網站。
  3. 選擇「在另一個網站內進行安排時提示重設此預設值」 。

設置首選房間
  1. 按一下「管理清單」可在首選房間清單中新增或刪除房間。若要新增房間，請選擇包含要新增的房間的目錄。
  2. 選擇“當我安排會議時，將新房間新增至此清單”選項。

設定首選資源
  1. Click Manage > List and add or remove resources for the list. To add resources, choose the directory that contains the resources you want to add.
  2. Select an option for When I schedule meetings, add new resources to this list.