设置首选房间和资源

您可以设置默认会议地点，并创建首选房间和资源列表，以便在安排会议时进行选择。

Click File > Preferences, click Calendar and To Do, and then click Rooms & Resources.

Table 1. Rooms & Resources options

选项

描述

设置首选站点
  1. 单击地址簿图标，然后选择您安排大部分或全部会议的站点。
  2. 选择在查找房间和资源时使用此站点作为默认站点。
  3. 选择“在另一个站点内进行安排时提示重置此默认值” 。

设置首选房间
  1. 单击“管理列表”可在首选房间列表中添加或删除房间。要添加房间，请选择包含要添加的房间的目录。
  2. 选择“当我安排会议时，将新房间添加到此列表”选项。

设置首选资源
  1. Click Manage > List and add or remove resources for the list. To add resources, choose the directory that contains the resources you want to add.
  2. 选择“当我安排会议时，将新资源添加到此列表”选项。