Welcome
Calendario
Puoi pianificare riunioni, gestire la tua pianificazione, aggiungere altri calendari e altro ancora.
Altre cose che puoi fare con Calendar
Puoi fare altre cose con il tuo calendario, come impostare le stanze preferite e le informazioni sulle teleconferenze, per semplificare le riunioni e la pianificazione.
Impostazione delle informazioni preferite sulla teleconferenza
È possibile impostare le informazioni sulla teleconferenza preferite che verranno visualizzate come opzione in tutti gli inviti alle riunioni creati. Per includere le informazioni sulla teleconferenza in una riunione, seleziona l'opzione Includi informazioni sulla teleconferenza nella posizione sotto il campo Luogo quando crei una nuova riunione.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendario
Puoi pianificare riunioni, gestire la tua pianificazione, aggiungere altri calendari e altro ancora.
- Iniziare con il calendario
  Puoi pianificare e tenere traccia di riunioni, appuntamenti, anniversari e altro ancora.
- Consultazione rapida del calendario
  Questo riferimento rapido include un'immagine dello schermo che spiega le nozioni di base di Calendario, nonché tabelle che elencano altre attività e scorciatoie di uso comune.
- Lavorare con le riunioni
  È possibile pianificare riunioni, prenotare sale e risorse, aggiungere riunioni online e informazioni sulle teleconferenze. Puoi anche verificare quando le persone sono disponibili per le riunioni e mostrare agli altri quando sei disponibile.
- Personalizzazione delle impostazioni del calendario
  Puoi modificare l'aspetto del tuo calendario, scegliere quali avvisi di riunione ricevere nella Posta in arrivo e altro ancora.
- Accesso al calendario e delega
  Puoi consentire ad altri di visualizzare o modificare il tuo calendario e di aprire i calendari di altre persone se ti hanno concesso l'accesso.
- Altre cose che puoi fare con Calendar
  Puoi fare altre cose con il tuo calendario, come impostare le stanze preferite e le informazioni sulle teleconferenze, per semplificare le riunioni e la pianificazione.
  - Creazione di una voce del calendario da un'e-mail o da un'attività
    È possibile creare una voce del calendario da un'e-mail o da un'attività e tutte le informazioni contenute in tale e-mail o attività verranno copiate automaticamente nella voce del calendario.
  - Aggiunta di festività al calendario
    HCL Notes® include set di festività predefiniti che puoi aggiungere al tuo calendario.
  - Impostazione delle stanze e delle risorse preferite
    È possibile impostare un sito predefinito per le riunioni e creare un elenco di sale e risorse preferite da selezionare quando si pianifica una riunione.
  - Impostazione delle informazioni preferite sulla teleconferenza
    È possibile impostare le informazioni sulla teleconferenza preferite che verranno visualizzate come opzione in tutti gli inviti alle riunioni creati. Per includere le informazioni sulla teleconferenza in una riunione, seleziona l'opzione Includi informazioni sulla teleconferenza nella posizione sotto il campo Luogo quando crei una nuova riunione.
  - Ripulire le voci del calendario passate
    Puoi ripulire il tuo calendario eliminando le voci del calendario e svolgendo attività che non sono più attuali.
  - Stampa del calendario
    Su ciascuna pagina è possibile stampare un giorno, una settimana, una settimana lavorativa, un mese o un periodo di tempo selezionato nel calendario. È inoltre possibile stampare un elenco di voci del calendario oppure stampare giorni, settimane o mesi in un formato a tre ante.
- Risoluzione dei problemi relativi al calendario
  Puoi ricevere assistenza per risolvere i problemi in Calendar.
- Argomenti avanzati del calendario
  Puoi scoprire di più su cosa puoi fare con Calendar.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Impostazione delle informazioni preferite sulla teleconferenza

È possibile impostare le informazioni sulla teleconferenza preferite che verranno visualizzate come opzione in tutti gli inviti alle riunioni creati. Per includere le informazioni sulla teleconferenza in una riunione, seleziona l'opzione Includi informazioni sulla teleconferenza nella posizione sotto il campo Luogo quando crei una nuova riunione.

Procedura

Fare clic su File > Preferenze , quindi su Calendario e Attività .
Nella scheda Voci nel campo Informazioni sulla chiamata in conferenza , immettere le informazioni sulla chiamata in conferenza.

Esempio

Potresti includere informazioni come queste: Numero di telefono della conferenza - 1-866-123-4567; Codice di accesso del partecipante: 123456 .

Per aggiungere feedback su questo argomento, seleziona la seguente casella di controllo:

Facendo clic su questa casella, riconosci di NON essere un dipendente o un'agenzia del governo federale degli Stati Uniti, né stai inviando informazioni in merito o per conto di uno di essi. HCL fornisce software e servizi ai clienti del governo federale degli Stati Uniti attraverso i suoi partner Four, Inc. Contatta questo team all'indirizzo https://hcltechsw.com/resources/us-government-contact . Non includere dati personali in questa casella Commento. Nota: per segnalare un problema o una domanda sul software del prodotto, non utilizzare questo modulo. Invece, vai al sito di supporto software HCL . I dati personali non devono essere condivisi in questa casella di commento. Consulta la nostra Informativa sulla privacy per comprendere come vengono utilizzati i dati personali.