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Kalender
Sie können Besprechungen planen, Ihren Zeitplan verwalten, andere Kalender hinzufügen und vieles mehr.
Andere Dinge, die Sie mit dem Kalender tun können
Sie können mit Ihrem Kalender noch andere Dinge tun, wie z. B. bevorzugte Räume und Telefonkonferenzinformationen festlegen, um Besprechungen und die Planung zu vereinfachen.
Festlegen der bevorzugten Telefonkonferenzinformationen
Sie können bevorzugte Telefonkonferenzinformationen festlegen, die als Option in allen von Ihnen erstellten Besprechungseinladungen angezeigt werden. Um die Konferenzgesprächsinformationen in ein Meeting einzubeziehen, wählen Sie beim Erstellen eines neuen Meetings die Option „Konferenzgesprächsinformationen im Standort einschließen“ unter dem Feld „ Standort “ aus.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Kalender
Sie können Besprechungen planen, Ihren Zeitplan verwalten, andere Kalender hinzufügen und vieles mehr.
- Erste Schritte mit dem Kalender
  Sie können Besprechungen, Termine, Jubiläen und mehr planen und verfolgen.
- Kalender-Kurzreferenz
  Diese Kurzreferenz enthält ein Bildschirmbild, das die Grundlagen des Kalenders erklärt, sowie Tabellen mit anderen häufig verwendeten Aufgaben und Verknüpfungen.
- Arbeiten mit Meetings
  Sie können Besprechungen planen, Räume und Ressourcen reservieren sowie Online-Besprechungen und Informationen zu Telefonkonferenzen hinzufügen. Sie können auch überprüfen, wann Personen für Besprechungen verfügbar sind, und anderen anzeigen, wann Sie verfügbar sind.
- Personalisieren Sie Ihre Kalendereinstellungen
  Sie können das Aussehen Ihres Kalenders ändern, auswählen, welche Besprechungsbenachrichtigungen Sie in Ihrem Posteingang erhalten möchten, und vieles mehr.
- Kalenderzugriff und Delegation
  Sie können anderen Personen erlauben, Ihren Kalender anzuzeigen oder zu bearbeiten und die Kalender anderer Personen zu öffnen, sofern diese Ihnen Zugriff gewährt haben.
- Andere Dinge, die Sie mit dem Kalender tun können
  Sie können mit Ihrem Kalender noch andere Dinge tun, wie z. B. bevorzugte Räume und Telefonkonferenzinformationen festlegen, um Besprechungen und die Planung zu vereinfachen.
  - Erstellen eines Kalendereintrags aus einer E-Mail oder einem Aufgabenelement
    Sie können einen Kalendereintrag aus einer E-Mail oder einem Aufgabeneintrag erstellen und alle Informationen aus dieser E-Mail oder diesem Aufgabeneintrag werden automatisch in den Kalendereintrag kopiert.
  - Feiertage zum Kalender hinzufügen
    HCL Notes® enthält vordefinierte Feiertagssätze, die Sie Ihrem Kalender hinzufügen können.
  - Bevorzugte Räume und Ressourcen festlegen
    Sie können einen Standardstandort für Besprechungen festlegen und eine Liste mit bevorzugten Räumen und Ressourcen erstellen, aus denen Sie bei der Planung einer Besprechung auswählen können.
  - Festlegen der bevorzugten Telefonkonferenzinformationen
    Sie können bevorzugte Telefonkonferenzinformationen festlegen, die als Option in allen von Ihnen erstellten Besprechungseinladungen angezeigt werden. Um die Konferenzgesprächsinformationen in ein Meeting einzubeziehen, wählen Sie beim Erstellen eines neuen Meetings die Option „Konferenzgesprächsinformationen im Standort einschließen“ unter dem Feld „ Standort “ aus.
  - Vergangene Kalendereinträge bereinigen
    Sie können Ihren Kalender bereinigen, indem Sie Kalendereinträge löschen und nicht mehr aktuelle Elemente erledigen.
  - Drucken des Kalenders
    Auf jeder Seite können Sie einen Tag, eine Woche, eine Arbeitswoche, einen Monat oder einen ausgewählten Zeitraum im Kalender drucken. Sie können auch eine Liste mit Kalendereinträgen oder Tage, Wochen oder Monate dreifach ausdrucken.
- Fehlerbehebungskalender
  Sie können Hilfe bei der Lösung von Problemen im Kalender erhalten.
- Erweiterte Kalenderthemen
  Erfahren Sie mehr darüber, was Sie mit Kalender tun können.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Festlegen der bevorzugten Telefonkonferenzinformationen

Sie können bevorzugte Telefonkonferenzinformationen festlegen, die als Option in allen von Ihnen erstellten Besprechungseinladungen angezeigt werden. Um die Konferenzgesprächsinformationen in ein Meeting einzubeziehen, wählen Sie beim Erstellen eines neuen Meetings die Option „Konferenzgesprächsinformationen im Standort einschließen“ unter dem Feld „ Standort “ aus.

Verfahren

Klicken Sie auf Datei > Einstellungen und dann auf Kalender und Aufgaben .
Geben Sie auf der Registerkarte „Einträge“ im Feld „Informationen zur Telefonkonferenz“ die Informationen zur Telefonkonferenz ein.

Beispiel

Sie könnten Informationen wie diese angeben: Telefonnummer der Konferenz – 1-866-123-4567; Teilnehmer-Passcode – 123456 .

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