Importer et exporter des calendriers

Vous pouvez importer des calendriers basés sur iCalendar dans votre calendrier Notes. Les calendriers iCalendar incluent le calendrier Apple, les calendriers Facebook, etc. Vous pouvez également exporter des entrées de calendrier Notes afin de pouvoir les importer dans d'autres calendriers.

Importation d'un calendrier

Vous pouvez importer des calendriers basés sur iCalendar dans HCL Notes ® , puis afficher et gérer les calendriers importés dans Notes ® . Pour ajouter d'autres calendriers à votre calendrier Notes, consultez Comment ajouter d'autres calendriers à mon calendrier Notes ?

À propos de cette tâche

Conseil : Pour les utilisateurs du client Notes Basic, pour importer un calendrier iCalendar par glisser-déposer, ouvrez votre boîte de réception ou votre calendrier Notes ® , puis faites glisser et déposez l'URL ou le fichier du calendrier à importer dans votre boîte de réception ou votre calendrier. Le nom du fichier .ICS doit faire partie de l'URL ou du nom du fichier.

Procédure

  1. Depuis votre calendrier Notes, cliquez sur Fichier > Importer . Sélectionnez ensuite Fichier de calendrier (.ics) dans le champ Type de fichiers , sélectionnez le fichier .ics à importer, puis cliquez sur Importer .
  2. Spécifiez un nom pour le calendrier en cours d'importation.
  3. Facultatif : Pour prévisualiser le calendrier importé, cliquez sur Aperçu des entrées .

Que faire ensuite

Pour supprimer, renommer ou importer un nouveau calendrier, cliquez sur Plus > Gérer les calendriers importés au-dessus du calendrier, puis utilisez les boutons en haut de la liste.

Exporter des entrées de calendrier à partir de Notes

À propos de cette tâche

Remarque : Vous ne pouvez pas exporter des réunions répétitives, des événements sur toute la journée ou des anniversaires.

Procédure

  1. Effectuez l'une des actions suivantes:
    • Pour exporter toutes les entrées de votre calendrier Notes, cliquez sur Fichier Exporter .
    • Pour exporter uniquement certaines entrées, cliquez sur Entrées du calendrier ou Entrées groupées à gauche du calendrier, sélectionnez les entrées à exporter, puis cliquez sur Fichier Exporter .
  2. Dans le champ Type de fichier , sélectionnez Fichier de calendrier (.ics)
  3. Choisissez où sur votre ordinateur enregistrer le fichier.
  4. Cliquez sur Exporter .
  5. Spécifiez s'il faut exporter uniquement les entrées sélectionnées ou toutes les entrées du calendrier.

Que faire ensuite

Importez les entrées du calendrier dans un autre calendrier, en suivant les instructions d'importation de ce calendrier, et sélectionnez le fichier .ics que vous avez créé.