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Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre emploi du temps, ajouter d'autres calendriers et bien plus encore.
Sujets avancés du calendrier
Vous pouvez en savoir plus sur ce que vous pouvez faire avec Agenda.
Créer, modifier ou supprimer un calendrier de groupe
Vous pouvez créer un calendrier de groupe pour faciliter la planification de réunions avec vos collègues.

Quoi de neuf dans HCL Notes 14
Découvrez les nombreuses nouvelles fonctionnalités et améliorations de HCL Notes 14.
À propos des notes HCL
Les rubriques suivantes fournissent des informations sur HCL Notes.
Éléments du Notes®
L'interface utilisateur de HCL Notes® comprend des vues, des menus, des barres d'outils, des volets de navigation et une barre latérale que vous pouvez utiliser pour accéder facilement à certaines applications fréquemment utilisées.
Utilisation de la page Découvrir
HCL Notes® s'ouvre par défaut sur la page Découvrir, sauf si vous configurez Notes pour qu'il s'ouvre sur une application, telle que Mail ou Calendrier, ou sur une page d'accueil personnalisée. La page Découvrir par défaut est un emplacement central à partir duquel vous pouvez trouver plus rapidement et plus facilement des informations ciblées sur le client Notes, notamment les nouvelles fonctionnalités de la version, des documents d'introduction pour les nouveaux utilisateurs et des conseils et astuces utiles. Il existe également un onglet Liens rapides qui vous permet de lancer votre espace de travail, votre messagerie, votre calendrier et d'autres applications Notes que vous avez récemment utilisées.
Utilisation de l'espace de travail Notes
L'espace de travail HCL Notes® , l'interface utilisateur héritée de Notes, affiche des pages contenant des icônes d'application Notes.
Utiliser des signets
Les signets sont des liens qui pointent vers des applications, des vues, des documents ou des éléments Internet HCL Notes® , tels que des pages Web et des groupes de discussion. Les dossiers de signets organisent vos signets. Ils peuvent contenir des signets ou plusieurs dossiers.
Vues et dossiers Notes
Les vues affichent des documents spécifiques avec des critères similaires. Par exemple, votre messagerie dispose d'une vue Tous les documents qui affiche tous les documents contenus dans l'application de messagerie et d'une vue Envoyés qui affiche uniquement les documents que vous avez envoyés.
Impression
Vous imprimez un seul document ou plusieurs documents en même temps. Vous pouvez également imprimer des vues (listes de documents dans une application HCL Notes® ) et les jeux de cadres trouvés dans Notes et sur le Web.
Mise en route - Avancé
Les rubriques de cette section ont été rédigées pour les utilisateurs Notes plus avancés.
Tâches
Les rubriques suivantes fournissent des détails sur les tâches courantes dans HCL Notes.
Mail
Vous pouvez envoyer et répondre à des e-mails, créer des signatures et personnaliser l'apparence de votre boîte de réception. Vous pouvez également faire des choses, comme annuler un e-mail envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence du bureau.
Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre emploi du temps, ajouter d'autres calendriers et bien plus encore.
- Premiers pas avec Agenda
  Vous pouvez planifier et suivre des réunions, des rendez-vous, des anniversaires et bien plus encore.
- Référence rapide du calendrier
  Cette référence rapide comprend une image d'écran expliquant les bases de Calendrier, ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis couramment utilisés.
- Travailler avec des réunions
  Vous pouvez planifier des réunions, réserver des salles et des ressources, ajouter des réunions en ligne et des informations sur les conférences téléphoniques. Vous pouvez également vérifier quand des personnes sont disponibles pour des réunions et montrer aux autres quand vous êtes disponible.
- Personnaliser les paramètres de votre calendrier
  Vous pouvez modifier l'apparence de votre calendrier, choisir les avis de réunion à recevoir dans votre boîte de réception, et bien plus encore.
- Accès au calendrier et délégation
  Vous pouvez permettre à d'autres personnes d'afficher ou de modifier votre calendrier et d'ouvrir les calendriers d'autres personnes si elles vous y ont donné accès.
- Autres choses que vous pouvez faire avec Agenda
  Vous pouvez faire d'autres choses avec votre calendrier, comme définir des salles préférées et des informations sur les conférences téléphoniques, pour faciliter les réunions et la planification.
- Calendrier de dépannage
  Vous pouvez obtenir de l'aide pour résoudre des problèmes dans Agenda.
- Sujets avancés du calendrier
  Vous pouvez en savoir plus sur ce que vous pouvez faire avec Agenda.
  - Replanification de réunions répétitives avec des heures de début et de fin différentes
    Certaines instances d'une réunion répétée peuvent être reprogrammées à des heures de réunion différentes. Si vous avez créé la réunion, vous pouvez synchroniser certaines ou toutes les instances de la réunion répétitive pour qu'elles se déroulent en même temps.
  - Création d'un calendrier d'équipe
    Un calendrier d'équipe est un calendrier dans un fichier courrier autonome qui permet à tous les membres d'une équipe de voir la disponibilité des membres de l'équipe et de planifier des réunions avec les membres de l'équipe. Pour utiliser un calendrier d'équipe, vous créez un fichier courrier pour contenir le calendrier d'équipe configuré en tant que base de données de courrier entrant.
  - Créer, modifier ou supprimer un calendrier de groupe
    Vous pouvez créer un calendrier de groupe pour faciliter la planification de réunions avec vos collègues.
  - Importer et exporter des calendriers
    Vous pouvez importer des calendriers basés sur iCalendar dans votre calendrier Notes. Les calendriers iCalendar incluent le calendrier Apple, les calendriers Facebook, etc. Vous pouvez également exporter des entrées de calendrier Notes afin de pouvoir les importer dans d'autres calendriers.
  - Changer ce qui s'affiche dans chaque entrée du calendrier
    Pour personnaliser les lignes et les colonnes du calendrier, cliquez sur Afficher dans la barre de menus, puis cliquez sur Personnaliser cette vue .
Faire
Vous pouvez suivre ce que vous devez faire et attribuer des tâches à d’autres.
Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur les personnes, telles que leur titre, leurs adresses, leurs anniversaires, etc. Vous pouvez également créer des groupes à utiliser comme listes de diffusion ou imprimer des contacts sous forme d'étiquettes.
Applications Notes
Une application HCL Notes® contient des informations sur un domaine d'intérêt particulier, comme les formulaires et les documents de politique d'un service, ou elle peut contenir des documents d'un type similaire, comme des messages électroniques. En outre, certaines entreprises créent des « applications de discussion » dans lesquelles les employés peuvent publier des réponses sur des sujets particuliers.
Blogs (journaux Web)
Vous pouvez créer vos propres journaux Web personnels (blogs) en utilisant le modèle de blog Notes® (dominoblog.ntf). Après avoir créé une application de blog, vous pouvez l'ouvrir comme vous le feriez avec n'importe quel autre fichier d'application Notes® (NSF). Depuis votre application de blog, vous pouvez créer et gérer du contenu et des discussions de blog.
Emplacements et comptes
Cette rubrique décrit connections aux serveurs, les méthodes de connexion aux serveurs et les éléments que vous devez savoir avant de configurer une connexion au serveur.
Automatisation des tâches à l'aide d'agents simples
Vous pouvez programmer Notes® pour effectuer des tâches automatiquement à l'aide d'agents (également appelés macros). Les agents peuvent vous aider à effectuer des tâches répétitives, telles que la gestion de documents et l'envoi de mémos.
Partager des informations avec d'autres applications
Vous pouvez partager des fichiers et des graphiques entre HCL Notes® et d'autres applications à l'aide de différentes techniques.
Utilisateur itinérant Notes
En tant qu'utilisateur itinérant Notes® , vous pouvez vous connecter et utiliser Notes à partir de n'importe quel ordinateur de votre organisation sur lequel Notes est installé, et utiliser vos données personnelles ce faisant. Vos données personnelles incluent un grand nombre de vos préférences Notes et des informations personnelles telles que vos contacts, vos favoris, votre bloc-notes, vos abonnements aux flux et éventuellement votre espace de travail Notes. Les widgets Notes participent également à l'itinérance.
Réplication
Vous pouvez créer un duplicata hors ligne (local) de n'importe quelle application HCL Notes® que vous utilisez. Un tel double est appelé une réplique.
Recherche
Vous pouvez utiliser la recherche pour rechercher des documents, du texte dans un document, des applications et des personnes. Vous pouvez également définir des préférences de recherche pour le type de syntaxe de requête de recherche et la portée de la recherche.
Sécuriser vos données
La sécurité Notes® HCL vous permet de protéger votre espace de travail et vos données à tout moment, de sorte que seuls vous et les personnes que vous désignez aient accès à vos données.
Widgets et texte en direct
Widgets et Live Text permettent aux utilisateurs finaux de voir et d'agir sur le Live Text dans un document, y compris le courrier, à l'aide de widgets (fichiers .XML) créés pour leur usage. Les utilisateurs expérimentés et les administrateurs peuvent créer et modifier des widgets, puis les déployer auprès des utilisateurs pour utiliser un formulaire Notes® , une vue, une XPage, un document ou une application composite, ou des services tiers tels qu'une page Web, un flux ou Google Gadget™, ou installer ou mettre à jour automatiquement un plug-in client pour des utilisateurs Notes spécifiques.
Messages d'erreur
Avis

Créer, modifier ou supprimer un calendrier de groupe

Vous pouvez créer un calendrier de groupe pour faciliter la planification de réunions avec vos collègues.

Ajouter un calendrier de groupe

À propos de cette tâche

Vous pouvez utiliser un calendrier de groupe pour voir si les membres d'un groupe sont libres ou occupés à certaines heures.

Procédure

Cliquez sur Plus > Créer des calendriers de groupe ( utilisateurs du client Notes Basic : cliquez sur la flèche dans l'en-tête du calendrier , puis cliquez sur Afficher et créer des calendriers de groupe ).
Cliquez sur Nouveau calendrier de groupe .
Tapez un nom de groupe dans le champ Titre .
Saisissez les noms des personnes ou des groupes dans le champ Membres . Pour sélectionner des noms dans un répertoire, cliquez sur l'icône en forme de flèche à côté du champ Membres .
Cliquez sur OK .

Résultats

Le calendrier du groupe s'ouvrira et des instructions supplémentaires apparaîtront.

Modifier ou supprimer un calendrier de groupe

Procédure

Cliquez sur Plus > Créer des calendriers de groupe .
Cliquez sur Modifier ou Supprimer .

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En cliquant sur cette case, vous reconnaissez que vous n'êtes PAS un employé ou une agence du gouvernement fédéral américain, et que vous ne soumettez pas d'informations concernant ou au nom de l'un d'entre eux. HCL fournit des logiciels et des services aux clients du gouvernement fédéral américain par l'intermédiaire de ses partenaires Four, Inc. Contactez cette équipe à l' adresse https://hcltechsw.com/resources/us-government-contact . N'incluez aucune donnée personnelle dans cette zone de commentaire. Remarque : Pour signaler un problème ou poser une question concernant le logiciel du produit, n'utilisez pas ce formulaire. Au lieu de cela, rendez-vous sur le site de support logiciel HCL . Les données personnelles ne doivent pas être partagées dans cette zone de commentaire. Consultez notre déclaration de confidentialité pour comprendre comment les données personnelles sont utilisées.