Référence rapide des applications Notes

Cette carte de référence rapide est une liste d'instructions pour les tâches courantes et les raccourcis pour les applications Notes, que vous pouvez imprimer et conserver à votre bureau pour pouvoir vous y référer facilement.

Tableau 1 . Les bases
Comment puis-je... Action

Ajouter une application Notes non ouverte à vos favoris

Cliquez sur Fichier > Ouvrir > Application Notes . Sélectionnez le nom du serveur sur lequel l'application Notes® est stockée ou sélectionnez Sur mon ordinateur dans le champ Rechercher dans . Sélectionnez une application dans la liste, cliquez sur Signet , puis sélectionnez le nom du dossier dans lequel vous souhaitez ajouter le signet.

Ajouter une application Notes ouverte à vos favoris

Cliquez sur Créer > Signet et sélectionnez le nom du dossier dans lequel vous souhaitez ajouter le signet.

Compacter une application Notes

À partir d'une application Notes ouverte, cliquez sur Fichier > Application > Propriétés et cliquez sur l'onglet i (Info). Cliquez sur % utilisé et si le pourcentage d'une application utilisée est inférieur à 90 %, cliquez sur Compact .

Créer un lien URL vers une application composite

À partir d'une application composite ouverte, cliquez sur Modifier > Copier et sélectionnez URL de l'application . Utilisez Édition > Coller pour placer le lien dans l’application à partir de laquelle vous souhaitez créer un lien.

Rechercher des informations sur le serveur si je ne parviens pas à suivre un lien

Cliquez avec le bouton droit sur le lien et choisissez Propriétés du lien , notez l'indice, puis choisissez Fichier Ouvrir l'application Notes et entrez les informations de l'indice pour créer une connexion à ce serveur.

Ouvrir une application Notes

Cliquez sur Fichier > Ouvrir > Application Notes . Dans le champ Rechercher dans , saisissez le nom du serveur, ou sélectionnez un serveur dans la liste, ou sélectionnez Sur mon ordinateur . Sélectionnez une application Notes® dans la liste des applications disponibles ou cliquez sur Parcourir pour rechercher une application, puis cliquez sur Ouvrir .
Tableau 2 . Avancé
Comment puis-je... Action

Créer un abonnement pour une application Notes

Assurez-vous que Vérifier les abonnements est coché dans Fichier > Préférences > Préférences de configuration du client Basic Notes . Ouvrez l'application Notes® à laquelle vous souhaitez vous abonner, cliquez sur Créer > Abonnement . Spécifiez les informations requises, puis cliquez sur OK .

Créer une TeamRoom

Cliquez sur Fichier > Application > Nouveau et spécifiez l'emplacement et le nom du TeamRoom. Sélectionnez un serveur pour rechercher le modèle TeamRoom, sélectionnez le modèle TeamRoom (8) dans la liste, puis cliquez sur OK .

Afficher les résultats de l'abonnement sur ma page d'accueil

Depuis votre page d'accueil, cliquez sur le texte Cliquez ici pour les options de la page d'accueil , puis cliquez sur le bouton Créer une nouvelle page d'accueil . Utilisez l'assistant de page d'accueil pour configurer votre page d'accueil. Lorsque vous choisissez ce que vous souhaitez sur votre page d'accueil, sélectionnez des cadres, puis sélectionnez Abonnements pour le contenu d'un cadre.