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Applications Notes
Une application HCL Notes® contient des informations sur un domaine d'intérêt particulier, tels que les formulaires et les documents de stratégie d'un service, ou elle peut contenir des documents d'un type similaire, tels que des messages électroniques. En outre, certaines entreprises créent des « applications de discussion » dans lesquelles les employés peuvent publier des réponses sur des sujets particuliers.
Premiers pas avec les applications Notes
Une application HCL Notes® contient des informations sur un domaine d'intérêt particulier, tels que les formulaires et les documents de stratégie d'un service, ou elle peut contenir des documents d'un type similaire, tels que des messages électroniques. De plus, certaines entreprises créent des applications de discussion, dans lesquelles les employés peuvent publier des réponses sur des sujets particuliers.
Comment puis-je trouver des informations sur le serveur si je ne parviens pas à suivre un lien ?
Si un lien vous est fourni, par exemple dans un email, et qu'il ne fonctionne pas, vous devrez créer un enregistrement de connexion avec le serveur.

Quoi de neuf dans HCL Notes 14
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À propos des notes HCL
Les rubriques suivantes fournissent des informations sur HCL Notes.
Éléments du Notes®
L'interface utilisateur de HCL Notes® comprend des vues, des menus, des barres d'outils, des volets de navigation et une barre latérale que vous pouvez utiliser pour accéder facilement à certaines applications fréquemment utilisées.
Utilisation de la page Découvrir
HCL Notes® s'ouvre par défaut sur la page Découvrir, sauf si vous configurez Notes pour qu'il s'ouvre sur une application, telle que Mail ou Calendrier, ou sur une page d'accueil personnalisée. La page Découvrir par défaut est un emplacement central à partir duquel vous pouvez trouver plus rapidement et plus facilement des informations ciblées sur le client Notes, notamment les nouvelles fonctionnalités de la version, des documents d'introduction pour les nouveaux utilisateurs et des conseils et astuces utiles. Il existe également un onglet Liens rapides qui vous permet de lancer votre espace de travail, votre messagerie, votre calendrier et d'autres applications Notes que vous avez récemment utilisées.
Utilisation de l'espace de travail Notes
L'espace de travail HCL Notes® , l'interface utilisateur héritée de Notes, affiche des pages contenant des icônes d'application Notes.
Utiliser des signets
Les signets sont des liens qui pointent vers des applications, des vues, des documents ou des éléments Internet HCL Notes® , tels que des pages Web et des groupes de discussion. Les dossiers de signets organisent vos signets. Ils peuvent contenir des signets ou plusieurs dossiers.
Vues et dossiers Notes
Les vues affichent des documents spécifiques avec des critères similaires. Par exemple, votre messagerie dispose d'une vue Tous les documents qui affiche tous les documents contenus dans l'application de messagerie et d'une vue Envoyés qui affiche uniquement les documents que vous avez envoyés.
Impression
Vous imprimez un seul document ou plusieurs documents en même temps. Vous pouvez également imprimer des vues (listes de documents dans une application HCL Notes® ) et les jeux de cadres trouvés dans Notes et sur le Web.
Mise en route - Avancé
Les rubriques de cette section ont été rédigées pour les utilisateurs Notes plus avancés.
Tâches
Les rubriques suivantes fournissent des détails sur les tâches courantes dans HCL Notes.
Mail
Vous pouvez envoyer et répondre à des e-mails, créer des signatures et personnaliser l'apparence de votre boîte de réception. Vous pouvez également faire des choses, comme annuler un e-mail envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence du bureau.
Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre emploi du temps, ajouter d'autres calendriers et bien plus encore.
Faire
Vous pouvez suivre ce que vous devez faire et attribuer des tâches à d’autres.
Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur les personnes, telles que leur titre, leurs adresses, leurs anniversaires, etc. Vous pouvez également créer des groupes à utiliser comme listes de diffusion ou imprimer des contacts sous forme d'étiquettes.
Applications Notes
Une application HCL Notes® contient des informations sur un domaine d'intérêt particulier, tels que les formulaires et les documents de stratégie d'un service, ou elle peut contenir des documents d'un type similaire, tels que des messages électroniques. En outre, certaines entreprises créent des « applications de discussion » dans lesquelles les employés peuvent publier des réponses sur des sujets particuliers.
- Premiers pas avec les applications Notes
  Une application HCL Notes® contient des informations sur un domaine d'intérêt particulier, tels que les formulaires et les documents de stratégie d'un service, ou elle peut contenir des documents d'un type similaire, tels que des messages électroniques. De plus, certaines entreprises créent des applications de discussion, dans lesquelles les employés peuvent publier des réponses sur des sujets particuliers.
  - Quel type de contenu peut être contenu dans les documents Notes ?
    Une application HCL Notes® peut contenir différents types d'informations.
  - Comment puis-je ouvrir une application Notes ?
  - Comment puis-je ajouter une application Notes à mes favoris ?
    Vous pouvez ajouter une application à vos favoris afin de la retrouver plus facilement ultérieurement.
  - Comment puis-je trouver des informations sur le serveur si je ne parviens pas à suivre un lien ?
    Si un lien vous est fourni, par exemple dans un email, et qu'il ne fonctionne pas, vous devrez créer un enregistrement de connexion avec le serveur.
  - Comment puis-je créer un lien URL vers une application composite ?
    Vous pouvez créer un lien URL vers une application composite à partir d'une autre application ou d'un message électronique.
  - Pour compacter une application Notes
    Le compactage d'une application HCL Notes® récupère l'espace inutilisé afin que l'application puisse fonctionner plus efficacement.
- Référence rapide des applications Notes
  Cette carte de référence rapide est une liste d'instructions pour les tâches courantes et les raccourcis pour les applications Notes, que vous pouvez imprimer et conserver à votre bureau pour pouvoir vous y référer facilement.
- Sujets des applications Notes avancées
  Les tâches plus avancées des applications Notes incluent la détermination des applications à sauvegarder, la manière d'utiliser les applications XPages avec Notes et la création d'un abonnement à une application.
Blogs (journaux Web)
Vous pouvez créer vos propres journaux Web personnels (blogs) en utilisant le modèle de blog Notes® (dominoblog.ntf). Après avoir créé une application de blog, vous pouvez l'ouvrir comme vous le feriez avec n'importe quel autre fichier d'application Notes® (NSF). Depuis votre application de blog, vous pouvez créer et gérer du contenu et des discussions de blog.
Emplacements et comptes
Cette rubrique décrit connections aux serveurs, les méthodes de connexion aux serveurs et les éléments que vous devez savoir avant de configurer une connexion au serveur.
Automatisation des tâches à l'aide d'agents simples
Vous pouvez programmer Notes® pour effectuer des tâches automatiquement à l'aide d'agents (également appelés macros). Les agents peuvent vous aider à effectuer des tâches répétitives, telles que la gestion de documents et l'envoi de mémos.
Partager des informations avec d'autres applications
Vous pouvez partager des fichiers et des graphiques entre HCL Notes® et d'autres applications à l'aide de différentes techniques.
Utilisateur itinérant Notes
En tant qu'utilisateur itinérant Notes® , vous pouvez vous connecter et utiliser Notes à partir de n'importe quel ordinateur de votre organisation sur lequel Notes est installé, et utiliser vos données personnelles ce faisant. Vos données personnelles incluent un grand nombre de vos préférences Notes et des informations personnelles telles que vos contacts, vos favoris, votre bloc-notes, vos abonnements aux flux et éventuellement votre espace de travail Notes. Les widgets Notes participent également à l'itinérance.
Réplication
Vous pouvez créer un duplicata hors ligne (local) de n'importe quelle application HCL Notes® que vous utilisez. Un tel double est appelé une réplique.
Recherche
Vous pouvez utiliser la recherche pour rechercher des documents, du texte dans un document, des applications et des personnes. Vous pouvez également définir des préférences de recherche pour le type de syntaxe de requête de recherche et la portée de la recherche.
Sécuriser vos données
La sécurité Notes® HCL vous permet de protéger votre espace de travail et vos données à tout moment, de sorte que seuls vous et les personnes que vous désignez aient accès à vos données.
Widgets et texte en direct
Widgets et Live Text permettent aux utilisateurs finaux de voir et d'agir sur le Live Text dans un document, y compris le courrier, à l'aide de widgets (fichiers .XML) créés pour leur usage. Les utilisateurs expérimentés et les administrateurs peuvent créer et modifier des widgets, puis les déployer auprès des utilisateurs pour utiliser un formulaire Notes® , une vue, une XPage, un document ou une application composite, ou des services tiers tels qu'une page Web, un flux ou Google Gadget™, ou installer ou mettre à jour automatiquement un plug-in client pour des utilisateurs Notes spécifiques.
Messages d'erreur
Avis

Comment puis-je trouver des informations sur le serveur si je ne parviens pas à suivre un lien ?

Si un lien vous est fourni, par exemple dans un email, et qu'il ne fonctionne pas, vous devrez créer un enregistrement de connexion avec le serveur.

Pour trouver des informations sur le serveur si vous ne pouvez pas suivre un lien

Procédure

Cliquez avec le bouton droit sur le lien et choisissez Propriétés du lien
Notez l'indice affiché au bas de la boîte de dialogue.
Cliquez sur Fichier > Ouvrir > Application Notes
Dans le champ Rechercher dans , saisissez l'indice noté à l'étape 2, par exempleservername/1/Acme .

Résultats

Si vous avez accès au serveur, cela créera automatiquement un enregistrement de connexion. Vous pouvez ensuite cliquer sur le lien d'origine pour l'ouvrir. Si vous n'avez pas accès au serveur, contactez votre administrateur système.

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En cliquant sur cette case, vous reconnaissez que vous n'êtes PAS un employé ou une agence du gouvernement fédéral américain, et que vous ne soumettez pas d'informations concernant ou au nom de l'un d'entre eux. HCL fournit des logiciels et des services aux clients du gouvernement fédéral américain par l'intermédiaire de ses partenaires Four, Inc. Contactez cette équipe à l' adresse https://hcltechsw.com/resources/us-government-contact . N'incluez aucune donnée personnelle dans cette zone de commentaire. Remarque : Pour signaler un problème ou poser une question concernant le logiciel du produit, n'utilisez pas ce formulaire. Au lieu de cela, rendez-vous sur le site de support logiciel HCL . Les données personnelles ne doivent pas être partagées dans cette zone de commentaire. Consultez notre déclaration de confidentialité pour comprendre comment les données personnelles sont utilisées.