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Applications Notes
Une application HCL Notes® contient des informations sur un domaine d'intérêt particulier, tels que les formulaires et les documents de stratégie d'un service, ou elle peut contenir des documents d'un type similaire, tels que des messages électroniques. En outre, certaines entreprises créent des « applications de discussion » dans lesquelles les employés peuvent publier des réponses sur des sujets particuliers.
Sujets des applications Notes avancées
Les tâches plus avancées des applications Notes incluent la détermination des applications à sauvegarder, la manière d'utiliser les applications XPages avec Notes et la création d'un abonnement à une application.
Abonnement aux applications Notes
Les abonnements vous permettent de recevoir des informations mises à jour en temps réel à partir de vos applications HCL Notes® préférées. Un abonnement est un document de résultats qui affiche les informations que vous choisissez de surveiller dans une application Notes spécifiée. Par exemple, vous disposez d'un abonnement Nouveau courrier configuré dans les titres qui, lorsqu'il est activé, vous avertit lorsque vous recevez un nouveau courrier.
Comment puis-je créer un abonnement pour une application Notes ?
Vous pouvez créer des abonnements à vos applications Notes.

Quoi de neuf dans HCL Notes 14
Découvrez les nombreuses nouvelles fonctionnalités et améliorations de HCL Notes 14.
À propos des notes HCL
Les rubriques suivantes fournissent des informations sur HCL Notes.
Éléments du Notes®
L'interface utilisateur de HCL Notes® comprend des vues, des menus, des barres d'outils, des volets de navigation et une barre latérale que vous pouvez utiliser pour accéder facilement à certaines applications fréquemment utilisées.
Utilisation de la page Découvrir
HCL Notes® s'ouvre par défaut sur la page Découvrir, sauf si vous configurez Notes pour qu'il s'ouvre sur une application, telle que Mail ou Calendrier, ou sur une page d'accueil personnalisée. La page Découvrir par défaut est un emplacement central à partir duquel vous pouvez trouver plus rapidement et plus facilement des informations ciblées sur le client Notes, notamment les nouvelles fonctionnalités de la version, des documents d'introduction pour les nouveaux utilisateurs et des conseils et astuces utiles. Il existe également un onglet Liens rapides qui vous permet de lancer votre espace de travail, votre messagerie, votre calendrier et d'autres applications Notes que vous avez récemment utilisées.
Utilisation de l'espace de travail Notes
L'espace de travail HCL Notes® , l'interface utilisateur héritée de Notes, affiche des pages contenant des icônes d'application Notes.
Utiliser des signets
Les signets sont des liens qui pointent vers des applications, des vues, des documents ou des éléments Internet HCL Notes® , tels que des pages Web et des groupes de discussion. Les dossiers de signets organisent vos signets. Ils peuvent contenir des signets ou plusieurs dossiers.
Vues et dossiers Notes
Les vues affichent des documents spécifiques avec des critères similaires. Par exemple, votre messagerie dispose d'une vue Tous les documents qui affiche tous les documents contenus dans l'application de messagerie et d'une vue Envoyés qui affiche uniquement les documents que vous avez envoyés.
Impression
Vous imprimez un seul document ou plusieurs documents en même temps. Vous pouvez également imprimer des vues (listes de documents dans une application HCL Notes® ) et les jeux de cadres trouvés dans Notes et sur le Web.
Mise en route - Avancé
Les rubriques de cette section ont été rédigées pour les utilisateurs Notes plus avancés.
Tâches
Les rubriques suivantes fournissent des détails sur les tâches courantes dans HCL Notes.
Mail
Vous pouvez envoyer et répondre à des e-mails, créer des signatures et personnaliser l'apparence de votre boîte de réception. Vous pouvez également faire des choses, comme annuler un e-mail envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence du bureau.
Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre emploi du temps, ajouter d'autres calendriers et bien plus encore.
Faire
Vous pouvez suivre ce que vous devez faire et attribuer des tâches à d’autres.
Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur les personnes, telles que leur titre, leurs adresses, leurs anniversaires, etc. Vous pouvez également créer des groupes à utiliser comme listes de diffusion ou imprimer des contacts sous forme d'étiquettes.
Applications Notes
Une application HCL Notes® contient des informations sur un domaine d'intérêt particulier, tels que les formulaires et les documents de stratégie d'un service, ou elle peut contenir des documents d'un type similaire, tels que des messages électroniques. En outre, certaines entreprises créent des « applications de discussion » dans lesquelles les employés peuvent publier des réponses sur des sujets particuliers.
- Premiers pas avec les applications Notes
  Une application HCL Notes® contient des informations sur un domaine d'intérêt particulier, tels que les formulaires et les documents de stratégie d'un service, ou elle peut contenir des documents d'un type similaire, tels que des messages électroniques. De plus, certaines entreprises créent des applications de discussion, dans lesquelles les employés peuvent publier des réponses sur des sujets particuliers.
- Référence rapide des applications Notes
  Cette carte de référence rapide est une liste d'instructions pour les tâches courantes et les raccourcis pour les applications Notes, que vous pouvez imprimer et conserver à votre bureau pour pouvoir vous y référer facilement.
- Sujets des applications Notes avancées
  Les tâches plus avancées des applications Notes incluent la détermination des applications à sauvegarder, la manière d'utiliser les applications XPages avec Notes et la création d'un abonnement à une application.
  - Quels fichiers Notes doivent être sauvegardés ?
    Vous souhaiterez peut-être sauvegarder et restaurer ultérieurement des applications et des fichiers HCL Notes® particuliers.
  - Comment utiliser les applications XPage dans Notes ?
    Vous pouvez exécuter des applications XPage dans HCL Notes®.
  - Abonnement aux applications Notes
    Les abonnements vous permettent de recevoir des informations mises à jour en temps réel à partir de vos applications HCL Notes® préférées. Un abonnement est un document de résultats qui affiche les informations que vous choisissez de surveiller dans une application Notes spécifiée. Par exemple, vous disposez d'un abonnement Nouveau courrier configuré dans les titres qui, lorsqu'il est activé, vous avertit lorsque vous recevez un nouveau courrier.
    - Comment puis-je créer un abonnement pour une application Notes ?
      Vous pouvez créer des abonnements à vos applications Notes.
    - Comment mettre à jour un ancien abonnement ?
      Pour mettre à jour des abonnements plus anciens, tels que headline.nsf, suivez cette procédure.
    - Comment puis-je afficher les résultats de mon abonnement sur ma page d'accueil ?
      Affichez les résultats de votre abonnement sur votre page d'accueil.
    - Comment puis-je configurer les informations d'abonnement ?
      Les informations de configuration de vos abonnements sont détaillées ici.
  - Domino Restyle pour les applications Notes
    La fonction d'application Restyle est disponible pour les utilisateurs disposant d'un accès Designer.
Blogs (journaux Web)
Vous pouvez créer vos propres journaux Web personnels (blogs) en utilisant le modèle de blog Notes® (dominoblog.ntf). Après avoir créé une application de blog, vous pouvez l'ouvrir comme vous le feriez avec n'importe quel autre fichier d'application Notes® (NSF). Depuis votre application de blog, vous pouvez créer et gérer du contenu et des discussions de blog.
Emplacements et comptes
Cette rubrique décrit connections aux serveurs, les méthodes de connexion aux serveurs et les éléments que vous devez savoir avant de configurer une connexion au serveur.
Automatisation des tâches à l'aide d'agents simples
Vous pouvez programmer Notes® pour effectuer des tâches automatiquement à l'aide d'agents (également appelés macros). Les agents peuvent vous aider à effectuer des tâches répétitives, telles que la gestion de documents et l'envoi de mémos.
Partager des informations avec d'autres applications
Vous pouvez partager des fichiers et des graphiques entre HCL Notes® et d'autres applications à l'aide de différentes techniques.
Utilisateur itinérant Notes
En tant qu'utilisateur itinérant Notes® , vous pouvez vous connecter et utiliser Notes à partir de n'importe quel ordinateur de votre organisation sur lequel Notes est installé, et utiliser vos données personnelles ce faisant. Vos données personnelles incluent un grand nombre de vos préférences Notes et des informations personnelles telles que vos contacts, vos favoris, votre bloc-notes, vos abonnements aux flux et éventuellement votre espace de travail Notes. Les widgets Notes participent également à l'itinérance.
Réplication
Vous pouvez créer un duplicata hors ligne (local) de n'importe quelle application HCL Notes® que vous utilisez. Un tel double est appelé une réplique.
Recherche
Vous pouvez utiliser la recherche pour rechercher des documents, du texte dans un document, des applications et des personnes. Vous pouvez également définir des préférences de recherche pour le type de syntaxe de requête de recherche et la portée de la recherche.
Sécuriser vos données
La sécurité Notes® HCL vous permet de protéger votre espace de travail et vos données à tout moment, de sorte que seuls vous et les personnes que vous désignez aient accès à vos données.
Widgets et texte en direct
Widgets et Live Text permettent aux utilisateurs finaux de voir et d'agir sur le Live Text dans un document, y compris le courrier, à l'aide de widgets (fichiers .XML) créés pour leur usage. Les utilisateurs expérimentés et les administrateurs peuvent créer et modifier des widgets, puis les déployer auprès des utilisateurs pour utiliser un formulaire Notes® , une vue, une XPage, un document ou une application composite, ou des services tiers tels qu'une page Web, un flux ou Google Gadget™, ou installer ou mettre à jour automatiquement un plug-in client pour des utilisateurs Notes spécifiques.
Messages d'erreur
Avis

Comment puis-je créer un abonnement pour une application Notes ?

Vous pouvez créer des abonnements à vos applications Notes.

Procédure

Assurez-vous que Vérifier les abonnements est coché dans Fichier > Préférences > Préférences de configuration du client Basic Notes .
Ouvrez l'application Notes ® à laquelle vous souhaitez vous abonner.
Cliquez sur Créer > Abonnement .
Les formulaires d'abonnement peuvent varier pour chaque application ; spécifiez les informations requises, puis cliquez sur OK .

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