壓縮 Notes 應用程式
壓縮 HCL Notes ®應用程式可恢復未使用的空間，以便應用程式可以最有效地運作。
關於這個任務
例如，如果您的管理員設定了郵件配額，並且您的郵件檔案變得大於為您設定的限制，您將開始看到超出配額的警告對話方塊。如果發生這種情況，釋放未使用空間的方法之一是壓縮郵件檔案。
如果Notes ®應用程式使用簡單加密，則可以壓縮它們。壓縮應用程式並不會減小其大小。
當您壓縮駐留在電腦上的應用程式時， Notes ®可能需要根據必要的內部結構變更來製作它的臨時副本。為了實現這種可能性，您應該確保在此過程中有足夠的磁碟空間來儲存臨時應用程式副本。壓縮應用程式會保留使用者看到的讀取標記和現有的視圖索引。
程序
- 開啟Notes ®應用程式。
- 點擊。
- 按一下資訊標籤。
- 按一下已使用百分比。
- 如果應用程式的使用百分比降至 90% 以下（其中包含超過 10% 的未使用空間），請按一下「壓縮」 。
結果
如果您在壓縮伺服器上的郵件檔案時遇到問題，請要求管理員為您壓縮它。