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Applicazioni per appunti
Un'applicazione HCL Notes® contiene informazioni su una particolare area di interesse, come moduli e documenti politici per un dipartimento, oppure potrebbe contenere documenti di tipo simile, come messaggi di posta elettronica. Inoltre, alcune aziende creano "applicazioni di discussione", in cui i dipendenti possono pubblicare risposte ad argomenti particolari.
Iniziare con le applicazioni Notes
Un'applicazione HCL Notes® contiene informazioni su una particolare area di interesse, come moduli e documenti politici per un dipartimento, oppure potrebbe contenere documenti di tipo simile, come messaggi di posta elettronica. Inoltre, alcune aziende creano applicazioni di discussione in cui i dipendenti possono pubblicare risposte ad argomenti particolari.
Per compattare un'applicazione Notes
La compattazione di un'applicazione HCL Notes® recupera lo spazio inutilizzato in modo che l'applicazione possa funzionare nel modo più efficiente.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Applicazioni per appunti
Un'applicazione HCL Notes® contiene informazioni su una particolare area di interesse, come moduli e documenti politici per un dipartimento, oppure potrebbe contenere documenti di tipo simile, come messaggi di posta elettronica. Inoltre, alcune aziende creano "applicazioni di discussione", in cui i dipendenti possono pubblicare risposte ad argomenti particolari.
- Iniziare con le applicazioni Notes
  Un'applicazione HCL Notes® contiene informazioni su una particolare area di interesse, come moduli e documenti politici per un dipartimento, oppure potrebbe contenere documenti di tipo simile, come messaggi di posta elettronica. Inoltre, alcune aziende creano applicazioni di discussione in cui i dipendenti possono pubblicare risposte ad argomenti particolari.
  - Che tipo di contenuto può essere contenuto nei documenti Notes?
    Un'applicazione HCL Notes® può contenere diversi tipi di informazioni.
  - Come posso aprire un'applicazione Notes?
  - Come posso aggiungere ai segnalibri un'applicazione Notes?
    È possibile aggiungere un'applicazione ai preferiti in modo da poterla ritrovare più facilmente in un secondo momento.
  - Come posso trovare le informazioni sul server se non riesco a seguire un collegamento?
    Se ti viene fornito un collegamento, ad esempio in un'e-mail, che non funziona, dovrai creare un record di connessione con il server.
  - Come posso creare un collegamento URL a un'applicazione composita?
    È possibile creare un collegamento URL a un'applicazione composita da un'altra applicazione o da un messaggio di posta.
  - Per compattare un'applicazione Notes
    La compattazione di un'applicazione HCL Notes® recupera lo spazio inutilizzato in modo che l'applicazione possa funzionare nel modo più efficiente.
- Riferimento rapido alle applicazioni Notes
  Questa scheda di riferimento rapido è un elenco di istruzioni per attività comuni e collegamenti per le applicazioni Notes, che è possibile stampare e conservare sulla scrivania per una facile consultazione.
- Argomenti avanzati sulle applicazioni Notes
  Le attività più avanzate delle applicazioni Notes includono la determinazione di quali applicazioni eseguire il backup, come utilizzare le applicazioni XPages con Notes e la creazione di un abbonamento a un'applicazione.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Per compattare un'applicazione Notes

La compattazione di un'applicazione HCL Notes ® recupera lo spazio inutilizzato in modo che l'applicazione possa funzionare nel modo più efficiente.

A proposito di questo compito

Ad esempio, se l'amministratore ha impostato una quota di posta e il file di posta diventa più grande del limite impostato per te, inizierai a visualizzare finestre di dialogo di avviso che indicano che hai superato la quota. Se ciò accade, uno dei modi per liberare spazio inutilizzato è compattare il file di posta.

È possibile compattare le applicazioni Notes ® se utilizzano la crittografia semplice. La compattazione di un'applicazione non ne riduce le dimensioni.

Quando si compatta un'applicazione che risiede sul computer, Notes ® potrebbe dover crearne una copia temporanea a seconda delle modifiche strutturali interne necessarie. Per consentire questa possibilità, è necessario assicurarsi che vi sia spazio su disco sufficiente per archiviare la copia temporanea dell'applicazione durante tale processo. La compattazione di un'applicazione conserva i contrassegni di lettura visualizzati dagli utenti e gli indici di visualizzazione esistenti.

Procedura

Aprire un'applicazione Notes® .
Fare clic su File > Applicazione > Proprietà .
Fare clic sulla scheda Informazioni .
Fare clic su % utilizzato .
Se la percentuale di un'applicazione in uso scende al di sotto del 90% (contiene più del 10% di spazio inutilizzato), fare clic su Compatta .

Risultati

Se riscontri problemi nella compattazione del file di posta che si trova su un server, chiedi al tuo amministratore di compattarlo per te.

Per aggiungere feedback su questo argomento, seleziona la seguente casella di controllo:

Facendo clic su questa casella, riconosci di NON essere un dipendente o un'agenzia del governo federale degli Stati Uniti, né stai inviando informazioni in merito o per conto di uno di essi. HCL fornisce software e servizi ai clienti del governo federale degli Stati Uniti attraverso i suoi partner Four, Inc. Contatta questo team all'indirizzo https://hcltechsw.com/resources/us-government-contact . Non includere dati personali in questa casella Commento. Nota: per segnalare un problema o una domanda sul software del prodotto, non utilizzare questo modulo. Invece, vai al sito di supporto software HCL . I dati personali non devono essere condivisi in questa casella di commento. Consulta la nostra Informativa sulla privacy per comprendere come vengono utilizzati i dati personali.