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Automatizando tarefas usando agentes simples
Você pode programar o Notes® para executar tarefas automaticamente usando agentes (também conhecidos como macros). Os agentes podem ajudá-lo a realizar tarefas repetitivas, como gerenciar documentos e enviar memorandos.
Agentes de amostra
Estes tópicos contêm exemplos de agentes que você pode usar para entender melhor como criar seus próprios agentes.

O que há de novo no HCL Notes 14
Aprenda sobre os muitos novos recursos e aprimoramentos do HCL Notes 14.
Sobre Notas HCL
Os tópicos a seguir fornecem informações sobre o HCL Notes.
Elementos do Notes®
A interface de usuário do HCL Notes® é composta de menus de visualização, barras de ferramentas, painéis de navegação e uma barra lateral que você pode usar para acessar facilmente alguns aplicativos usados com frequência.
Usando a página Descobrir
O HCL Notes® abre na página Descobrir por padrão, a menos que você configure o Notes para abrir em um aplicativo, como Mail ou Calendário, ou em uma página inicial personalizada. A página Discover padrão é um local central no qual você pode encontrar informações direcionadas do cliente Notes com mais rapidez e facilidade, incluindo novos recursos na versão, material introdutório para novos usuários e dicas e sugestões úteis. Há também uma guia Links rápidos que permite iniciar sua área de trabalho, Mail, Calendário e outros aplicativos do Notes que você usou recentemente.
Usando o espaço de trabalho do Notes
O espaço de trabalho HCL Notes® , a interface de usuário legada do Notes, exibe páginas contendo ícones do aplicativo Notes.
Usando marcadores
Os favoritos são links que apontam para aplicativos, visualizações, documentos ou elementos da Internet do HCL Notes® , como páginas da Web e grupos de notícias. Pastas de favoritos organizam seus favoritos. Eles podem conter marcadores ou mais pastas.
Visualizações e pastas de notas
As visualizações exibem documentos específicos com critérios semelhantes. Por exemplo, seu Mail tem uma visualização Todos os Documentos que exibe todos os documentos contidos no aplicativo de email e uma visualização Enviados que exibe apenas os documentos que você enviou.
Impressão
Você imprime um único documento ou vários documentos ao mesmo tempo. Você também pode imprimir visualizações (listas de documentos em um aplicativo HCL Notes® ) e os conjuntos de quadros encontrados no Notes e na Web.
Primeiros passos - Avançado
Os tópicos nesta seção foram escritos para usuários mais avançados do Notes.
Tarefas
Os tópicos a seguir fornecem detalhes para tarefas comuns no HCL Notes.
Correspondência
Você pode enviar e responder e-mails, criar assinaturas e personalizar a aparência da sua Caixa de entrada. Você também pode fazer coisas, como cancelar um e-mail enviado por engano ou configurar notificações de ausência temporária.
Calendário
Você pode agendar reuniões, gerenciar sua agenda, adicionar outros calendários e muito mais.
Pendência
Você pode acompanhar o que precisa fazer e atribuir tarefas a outras pessoas.
Contatos
Você pode salvar informações sobre pessoas, como cargo, endereços, aniversários e muito mais. Você também pode fazer coisas como criar grupos para usar como listas de e-mail ou imprimir contatos como etiquetas.
Aplicativos de notas
Um aplicativo HCL Notes® contém informações sobre uma área específica de interesse, como formulários e documentos de política de um departamento, ou pode conter documentos de um tipo semelhante, como mensagens de e-mail. Além disso, algumas empresas criam “aplicativos de discussão”, onde os funcionários podem postar respostas a tópicos específicos.
Blogs (registros da web)
Você pode criar seus próprios Web logs (blogs) pessoais usando o modelo de blog Notes® (dominoblog.ntf). Depois de criar um aplicativo de blog, você pode abri-lo como faria com qualquer outro arquivo de aplicativo Notes® (NSF). No seu aplicativo de blog, você pode criar e gerenciar conteúdo e discussões de blog.
Locais e contas
Este tópico descreve connections para servidores, maneiras de se conectar a servidores e coisas que você deve saber antes de configurar uma conexão de servidor.
Automatizando tarefas usando agentes simples
Você pode programar o Notes® para executar tarefas automaticamente usando agentes (também conhecidos como macros). Os agentes podem ajudá-lo a realizar tarefas repetitivas, como gerenciar documentos e enviar memorandos.
- Trabalhando com agentes
  Você pode programar o HCL Notes® para executar tarefas automaticamente usando agentes (também conhecidos como macros). Os agentes podem ajudá-lo a realizar tarefas repetitivas, como gerenciar documentos e enviar memorandos.
- Agentes de amostra
  Estes tópicos contêm exemplos de agentes que você pode usar para entender melhor como criar seus próprios agentes.
  - Exemplo de agente: respondendo ao e-mail
    Use e agente para enviar uma resposta automática às pessoas que enviam documentos para uma inscrição.
  - Exemplo de agente: encaminhamento de correspondência
    Use um agente para encaminhar e-mails enviados a você por um usuário específico para um grupo específico.
  - Agente de amostra: Envio de documentos
    Use um agente para enviar um relatório semanal a um conjunto específico de usuários.
  - Exemplo de agente: alteração do status do documento
    Use um agente para alterar o status dos documentos lidos para não lidos.
  - Exemplo de agente: Excluindo documentos
    Use um agente para excluir um subconjunto de documentos de uma pasta.
- Tópicos de agentes avançados
  Estes tópicos contêm informações adicionais sobre condições e gatilhos do agente, para usuários mais avançados.
Compartilhando informações com outros aplicativos
Você pode compartilhar arquivos e gráficos entre o HCL Notes® e outros aplicativos usando diversas técnicas diferentes.
Usuário móvel do Notes
Como usuário itinerante Notes® , você pode efetuar login e usar o Notes de qualquer computador da sua organização no qual o Notes esteja instalado e usar seus dados pessoais ao fazer isso. Seus dados pessoais incluem muitas de suas preferências e informações pessoais do Notes, como contatos, marcadores, bloco de notas, assinaturas de feeds e, opcionalmente, sua área de trabalho do Notes. Os widgets do Notes também participam do roaming.
Replicação
Você pode criar uma cópia offline (local) de qualquer aplicativo HCL Notes® que você usar. Essa duplicata é chamada de réplica.
Procurar
Você pode usar a pesquisa para localizar documentos, texto em um documento, aplicativos e pessoas. Você também pode definir preferências de pesquisa para tipo de sintaxe de consulta de pesquisa e escopo da pesquisa.
Protegendo seus dados
A segurança Notes® HCL permite que você proteja seu espaço de trabalho e seus dados o tempo todo, para que somente você e as pessoas que você designar tenham acesso aos seus dados.
Widgets e texto ao vivo
Widgets e Live Text permitem que os usuários finais vejam e atuem no Live Text em um documento, incluindo correio, usando widgets (arquivos .XML) criados para seu uso. Usuários avançados e administradores podem criar e editar widgets e implantá-los para que os usuários acessem um formulário Notes® , uma visualização, uma XPage, um documento ou um aplicativo composto, ou serviços de terceiros, como página da Web, feed ou Google Gadget™, ou instalar ou atualizar automaticamente um plug-in de cliente para usuários específicos do Notes.
Error messages
Notices

Agentes de amostra

Estes tópicos contêm exemplos de agentes que você pode usar para entender melhor como criar seus próprios agentes.

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