エージェント (マクロとも呼ばれます) を使用して、タスクを自動的に実行するように Notes® プログラムできます。エージェントは、文書の管理やメモの送信など、反復的なタスクの実行を支援します。
これらのトピックには、独自のエージェントの作成方法をより深く理解するために使用できるサンプル エージェントが含まれています。
HCL Notes 14 の多くの新機能と拡張機能について説明します。
次のトピックでは、HCL Notes に関する情報を提供します。
HCL Notes® ユーザー インターフェースは、ビュー メニュー、ツールバー、ナビゲーション ペイン、および頻繁に使用するアプリケーションに簡単にアクセスできるサイドバーで構成されています。
Notes をメールやカレンダーなどのアプリケーション、またはカスタマイズされたホームページで開くように設定しない限り、HCL Notes® デフォルトで Discover ページを開きます。デフォルトの Discover ページは、リリースの新機能、新規ユーザー向けの入門資料、役立つヒントやヒントなど、対象となる Notes クライアント情報をより迅速かつ簡単に見つけることができる中心的な場所です。また、[クイック リンク] タブを使用して、ワークスペース、メール、カレンダー、および最近使用したその他の Notes アプリケーションを起動できます。
Notes の従来のユーザー インターフェースである HCL Notes® ワークスペースには、Notes アプリケーション アイコンを含むページが表示されます。
ブックマークは、HCL Notes® アプリケーション、ビュー、ドキュメント、または Web ページやニュース グループなどのインターネット要素を指すリンクです。ブックマーク フォルダはブックマークを整理します。ブックマークやその他のフォルダーを含めることもできます。
ビューには同様の基準を持つ特定の文書が表示されます。たとえば、メールには、メール アプリケーションに含まれるすべてのドキュメントを表示する [すべてのドキュメント] ビューと、送信したドキュメントのみを表示する [送信済み]ビューがあります。
単一、複数の文書を同時に印刷できます。また、ビュー (HCL Notes® アプリケーション内の文書のリスト) や、Notes と Web の両方にあるフレームセットを印刷することもできます。
このセクションのトピックは、Notes ユーザーの上級者向けに書かれています。
次のトピックでは HCL Notes の一般的なタスクの詳細を説明します。
メールの送信と返信、署名の作成、受信トレイの外観のカスタマイズができます。誤って送信したメールのキャンセルや、不在通知の設定ができます。
会議のスケジュール、スケジュールの管理、他のカレンダーの追加などを行えます。
自分が何をする必要があるかを追跡し、他の人にタスクを割り当てられます。
役職、住所、誕生日など、人物に関する情報を保存できます。また、メーリングリストとして使用するグループを作成したり、連絡先をラベルとして印刷できます。
HCL Notes® アプリケーションには、部門のフォームやポリシー文書など、特定の関心領域に関する情報が含まれています。また、電子メール メッセージなど、同様の種類の文書が含まれている場合もあります。さらに、従業員が特定のトピックに対して回答を投稿できる「ディスカッション アプリケーション」を作成する企業もあります。
Notes® ブログ テンプレート (dominoblog.ntf) を使用して、独自の個人 Web ログ (ブログ) を作成できます。ブログ アプリケーションを作成したら、他の Notes® アプリケーション (NSF) ファイルと同じように開くことができます。ブログ アプリケーションからコンテンツとブログ ディスカッションを作成および管理できます。
このトピックでは、 connections サーバーへの接続、サーバーへの接続方法、およびサーバー接続を設定する前に知っておくべきことについて説明します。
エージェント (マクロとも呼ばれます) を使用してタスクを自動的に実行するように HCL Notes® プログラムできます。エージェントは、文書の管理やメモの送信など、反復的なタスクの実行を支援します。
およびエージェントを使用して、アプリケーションに文書を提出する人に自動応答を送信します。
エージェントを使用して、特定のユーザーから送信された電子メールを特定のグループに転送します。
エージェントを使用して、特定のユーザー セットに週次レポートを送信します。
エージェントを使用して、既読文書のステータスを未読に変更します。
エージェントを使用して、フォルダーからドキュメントのサブセットを削除します。
これらのトピックには、より上級のユーザー向けに、エージェントの条件とトリガーに関する追加情報が含まれています。
さまざまな手法を使用して、HCL Notes® と他のアプリケーション間でファイルやグラフィックを共有できます。
Notes® ローミング ユーザーは、Notes がインストールされている組織内の任意のコンピュータから Notes にログインして使用し、その際に個人データを使用できます。個人データには、連絡先、ブックマーク、ノートブック、フィード購読、およびオプションで Notes ワークスペースなど、Notes の設定や個人情報の多くが含まれます。Notes ウィジェットもローミングの対象です。
使用している HCL Notes® アプリケーションのオフライン (ローカル) 複製を作成できます。このような複製をレプリカと呼びます。
検索を使用して、文書、文書内のテキスト、アプリケーション、および人物を検索できます。検索クエリ構文の種類と検索範囲の検索設定を行えます。
HCL Notes® セキュリティにより、ワークスペースとデータを常に保護できるため、あなたとあなたが指定したユーザーだけがデータにアクセスできるようになります。
ウィジェットとライブテキストを使用すると、エンド ユーザーは、自分用に作成されたウィジェット (.XML ファイル) を使用して、メールなどのドキュメント内のライブテキストを表示し、操作できるようになります。パワー ユーザーと管理者はウィジェットを作成および編集し、ユーザーに展開して、 Notes® フォーム、ビュー、XPage、ドキュメント、複合アプリケーション、または Web ページ、フィード、Google Gadget™ などのサードパーティ サービスを使用したり、特定の Notes ユーザー用のクライアント プラグインを自動的にインストールまたは更新したりできます。
