與代理商合作

代理可以做什麼

代理幾乎可以完成您可以在應用程式中手動執行的任何操作。使用簡單的代理程式自動完成任務，例如：

• 回覆郵件
• 轉寄郵件
• 傳送文件
• 將文件從一個應用程式或資料夾複製到另一個應用程式或資料夾
• 刪除文檔
• 更改讀取狀態

透過使用搜尋選項，您還可以設定簡單的代理程式來處理應用程式中選定的文件。

代理如何工作

代理存儲在應用程式中。當您建立一個只有您可以運行的代理程式時，它被稱為私有代理；當您建立您和其他使用者可以運行的代理程式時，它稱為共享代理。

建立代理時，您可以設定選項來指定：

• 代理應該運行的時間。您可以手動、根據計劃自動執行代理，或根據事件（例如收到新郵件或文件變更時）自動執行代理。
• 代理應在應用程式中的哪些文件上運行。您可以將應用程式中的所有或任何文件子集作為代理程式運行的目標。
• 代理應完成哪些操作。您可以從清單中選擇操作或使用Notes ®公式或程式腳本和語言來建立操作。

存取控制清單和代理

您可以在本機儲存的任何應用程式中建立並執行代理，但在建立代理程式以在位於 HCL Domino ®伺服器上的應用程式上執行之前，您必須具有足夠的存取權限。應用程式的存取控制清單 (ACL) 不僅決定是否可以在應用程式中建立代理，還決定代理可以執行哪些操作以及代理如何與其他代理互動。