与代理商合作
您可以对 HCL Notes ®进行编程，以使用代理（也称为宏）自动执行任务。代理可以帮助您执行重复性任务，例如管理文档和发送备忘录。
外出邮件功能是代理的一个示例，可以在Notes ®中使用。有关外出代理的更多详细信息，请参阅设置外出通知。
该帮助系统涵盖了简单代理的创建。有关使用Notes ®公式、 LotusScript ®或Java ™创建更复杂代理的信息，请参阅 HCL Domino ® Designer 帮助。
代理可以做什么
代理几乎可以完成您可以在应用程序中手动执行的任何操作。使用简单的代理自动完成任务，例如：
- 回复邮件
- 转发邮件
- 发送文件
- 将文档从一个应用程序或文件夹复制到另一个应用程序或文件夹
- 删除文档
- 更改读取状态
通过使用搜索选项，您还可以设置简单的代理来处理应用程序中选定的文档。
代理如何工作
代理存储在应用程序中。当您创建一个只有您可以运行的代理时，它被称为私有代理；当您创建您和其他用户可以运行的代理时，它称为共享代理。
创建代理时，您可以设置选项来指定：
- 代理应该运行的时间。您可以手动、根据计划自动运行代理，或根据事件（例如收到新邮件或文档更改时）自动运行代理。
- 代理应在应用程序中的哪些文档上运行。您可以将应用程序中的所有或任何文档子集作为代理运行的目标。
- 代理应完成哪些操作。您可以从列表中选择操作或使用Notes ®公式或编程脚本和语言来创建操作。
访问控制列表和代理
您可以在本地存储的任何应用程序中创建并运行代理，但在创建代理以在位于 HCL Domino ®服务器上的应用程序上运行之前，您必须具有足够的访问权限。应用程序的访问控制列表 (ACL) 不仅决定是否可以在应用程序中创建代理，还决定代理可以执行哪些操作以及代理如何与其他代理交互。