Trabalhando com agentes
Você pode programar o HCL Notes® para executar tarefas automaticamente usando agentes (também conhecidos como macros). Os agentes podem ajudá-lo a realizar tarefas repetitivas, como gerenciar documentos e enviar memorandos.
The out-of-office mail feature is an example of an agent, one that comes ready to use in Notes®. See Setting up out-of-office notifications for more details on the out-of-office agent.
This Help system covers the creation of simple agents. See HCL Domino® Designer Help for information on creating more complex agents using Notes® formulas, LotusScript®, or Java™.
O que os agentes podem fazer
Os agentes podem realizar praticamente qualquer ação que você possa realizar manualmente em seus aplicativos. Use agentes simples para concluir automaticamente tarefas como:
- Respondendo ao e-mail
- Encaminhando correspondência
- Envio de documentos
- Copiar documentos de um aplicativo ou pasta para outro
- Excluindo documentos
- Alterando o status de leitura
Ao usar opções de pesquisa, você também pode configurar agentes simples para trabalhar com documentos selecionados em seus aplicativos.
Como funcionam os agentes
Os agentes são armazenados em aplicativos. Quando você cria um agente que só você pode executar, ele é chamado de agente privado ; quando você cria um agente que você e outros usuários podem executar, ele é chamado de agente compartilhado .
Ao criar um agente, você pode definir opções para especificar:
- Quando o agente deve ser executado. Você pode executar o agente manualmente, automaticamente com base em uma programação ou automaticamente com base em um evento, como quando você recebe uma nova correspondência ou quando um documento foi alterado.
- Em quais documentos do aplicativo o agente deve executar. Você pode direcionar todos ou qualquer subconjunto de documentos no aplicativo para execução do agente.
- What actions the agent should complete. You can choose actions from a list or use Notes® formulas or programming scripts and languages to create actions.
A lista de controle de acesso e agentes
É possível criar e executar um agente em qualquer aplicativo armazenado localmente, mas antes de poder criar agentes para execução em um aplicativo localizado em um servidor HCL Domino ® , você deve ter privilégios de acesso suficientes. A Lista de Controle de Acesso (ACL) de um aplicativo determina não apenas se você pode ou não criar um agente no aplicativo, mas também o que o agente pode fazer e como o agente interage com outros agentes.