Lavorare con gli agenti
È possibile programmare HCL Notes ® per eseguire attività automaticamente utilizzando gli agenti (noti anche come macro). Gli agenti possono aiutarti a eseguire attività ripetitive, come la gestione di documenti e l'invio di promemoria.
La funzione di posta fuori sede è un esempio di agente già pronto per l'uso in Notes ® . Vedi Configurazione delle notifiche fuori sede per ulteriori dettagli sull'agente fuori sede.
Questo sistema di Guida copre la creazione di agenti semplici. Consultare la Guida di HCL Domino® Designer per informazioni sulla creazione di agenti più complessi utilizzando formule Notes® , LotusScript® o Java ™ .
Cosa possono fare gli agenti
Gli agenti possono completare quasi tutte le azioni che puoi eseguire manualmente nelle tue applicazioni. Utilizza agenti semplici per completare automaticamente attività come:
- Rispondere alla posta
- Inoltro della posta
- Invio di documenti
- Copia di documenti da un'applicazione o cartella a un'altra
- Eliminazione di documenti
- Modifica dello stato di lettura
Utilizzando le opzioni di ricerca, puoi anche impostare agenti semplici per lavorare con documenti selezionati nelle tue applicazioni.
Come funzionano gli agenti
Gli agenti sono archiviati nelle applicazioni. Quando crei un agente che solo tu puoi eseguire, viene chiamato agente privato ; quando crei un agente che tu e altri utenti potete eseguire, viene chiamato agente condiviso .
Quando crei un agente, puoi impostare le opzioni per specificare:
- Quando l'agente deve essere eseguito. È possibile eseguire l'agente manualmente, automaticamente in base a una pianificazione o automaticamente in base a un evento come quando si riceve nuova posta o quando un documento è stato modificato.
- Su quali documenti nell'applicazione deve essere eseguito l'agente. È possibile indirizzare tutti o qualsiasi sottoinsieme di documenti nell'applicazione su cui eseguire l'agente.
- What actions the agent should complete. You can choose actions from a list or use Notes® formulas or programming scripts and languages to create actions.
L'elenco di controllo degli accessi e gli agenti
You can create and run an agent in any application stored locally, but before you can create agents to run on an application located on an HCL Domino® server, you must have sufficient access privileges. The Access Control List (ACL) of an application determines not only whether or not you can create an agent in the application, but what the agent can do, and how the agent interacts with other agents.