trabajando con agentes
Puede programar HCL Notes ® para realizar tareas automáticamente utilizando agentes (también conocidos como macros). Los agentes pueden ayudarlo a realizar tareas repetitivas, como administrar documentos y enviar notas.
La función de correo fuera de la oficina es un ejemplo de agente, uno que viene listo para usar en Notes® . Consulte Configurar notificaciones de fuera de la oficina para obtener más detalles sobre el agente fuera de la oficina.
This Help system covers the creation of simple agents. See HCL Domino® Designer Help for information on creating more complex agents using Notes® formulas, LotusScript®, or Java™.
¿Qué pueden hacer los agentes?
Los agentes pueden completar casi cualquier acción que usted pueda realizar manualmente en sus aplicaciones. Utilice agentes simples para completar automáticamente tareas como:
- Respondiendo al correo
- Reenviar correo
- Envío de documentos
- Copiar documentos de una aplicación o carpeta a otra
- Eliminar documentos
- Cambiar el estado de lectura
Al utilizar las opciones de búsqueda, también puede configurar agentes simples para trabajar con documentos seleccionados en sus aplicaciones.
Cómo trabajan los agentes
Los agentes se almacenan en aplicaciones. Cuando crea un agente que sólo usted puede ejecutar, se llama agente privado ; cuando crea un agente que usted y otros usuarios pueden ejecutar, se denomina agente compartido .
Cuando crea un agente, puede configurar opciones para especificar:
- Cuándo debe ejecutarse el agente. Puede ejecutar el agente de forma manual, automática según una programación o automáticamente según un evento, como cuando recibe correo nuevo o cuando se modifica un documento.
- Qué documentos de la aplicación debe ejecutar el agente. Puede seleccionar todos o cualquier subconjunto de documentos de la aplicación para que el agente los ejecute.
- What actions the agent should complete. You can choose actions from a list or use Notes® formulas or programming scripts and languages to create actions.
La Lista de Control de Acceso y agentes
Puede crear y ejecutar un agente en cualquier aplicación almacenada localmente, pero antes de poder crear agentes para ejecutarlos en una aplicación ubicada en un servidor HCL Domino® , debe tener suficientes privilegios de acceso. La Lista de control de acceso (ACL) de una aplicación determina no solo si puede crear o no un agente en la aplicación, sino también qué puede hacer el agente y cómo interactúa con otros agentes.