Zusammenarbeit mit Agenten

Sie können HCL Notes ® so programmieren, dass Aufgaben mithilfe von Agenten (auch als Makros bezeichnet) automatisch ausgeführt werden. Agenten können Ihnen bei der Durchführung wiederkehrender Aufgaben helfen, z. B. beim Verwalten von Dokumenten und beim Versenden von Memos.

Die Abwesenheits-Mail-Funktion ist ein Beispiel für einen Agenten, der in Notes ® sofort einsatzbereit ist. Weitere Informationen zum Abwesenheitsagenten finden Sie unter Einrichten von Abwesenheitsbenachrichtigungen .

Dieses Hilfesystem behandelt die Erstellung einfacher Agenten. Informationen zum Erstellen komplexerer Agenten mithilfe von Notes® - Formeln, LotusScript® oder Java ™ finden Sie in der HCL Domino® Designer-Hilfe.

Was Agenten tun können

Agenten können nahezu jede Aktion ausführen, die Sie in Ihren Anwendungen manuell ausführen können. Verwenden Sie einfache Agenten, um Aufgaben wie die folgenden automatisch zu erledigen:

  • Auf E-Mails antworten
  • E-Mail weiterleiten
  • Versenden von Dokumenten
  • Kopieren von Dokumenten von einer Anwendung oder einem Ordner in eine andere
  • Dokumente löschen
  • Lesestatus ändern

Mithilfe von Suchoptionen können Sie auch einfache Agenten einrichten, die mit ausgewählten Dokumenten in Ihren Anwendungen arbeiten.

Wie Agenten arbeiten

Agenten werden in Anwendungen gespeichert. Wenn Sie einen Agenten erstellen, den nur Sie ausführen können, wird er als privater Agent bezeichnet. Wenn Sie einen Agenten erstellen, den Sie und andere Benutzer ausführen können, wird er als gemeinsam genutzter Agent bezeichnet.

Wenn Sie einen Agenten erstellen, können Sie Optionen festlegen, um Folgendes anzugeben:

  • Wann der Agent ausgeführt werden soll. Sie können den Agenten manuell, automatisch nach einem Zeitplan oder automatisch nach einem Ereignis ausführen, beispielsweise wenn Sie neue E-Mails erhalten oder ein Dokument geändert wurde.
  • Auf welchen Dokumenten in der Anwendung der Agent ausgeführt werden soll. Sie können alle oder eine beliebige Teilmenge der Dokumente in der Anwendung als Ziel festlegen, auf denen der Agent ausgeführt werden soll.
  • What actions the agent should complete. You can choose actions from a list or use Notes® formulas or programming scripts and languages to create actions.

Die Zugriffskontrollliste und Agenten

You can create and run an agent in any application stored locally, but before you can create agents to run on an application located on an HCL Domino® server, you must have sufficient access privileges. The Access Control List (ACL) of an application determines not only whether or not you can create an agent in the application, but what the agent can do, and how the agent interacts with other agents.