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Emplacements et comptes
Cette rubrique décrit les connexions aux serveurs, les méthodes de connexion aux serveurs et les éléments que vous devez connaître avant de configurer une connexion au serveur.
Travailler avec des emplacements, des comptes et des Connections
Vous définissez des préférences pour vos documents Emplacement, Compte et Connexion qui fournissent les informations nécessaires aux composants pour se connecter aux serveurs. Les préférences vous permettent de créer, modifier ou supprimer certains documents d'emplacement, de compte ou de connexion.
Création et modification de comptes à partir de la préférence Notes®
Les comptes fournissent les informations nécessaires aux composants pour se connecter aux serveurs. Dans Notes®, les comptes vous permettent de vous connecter à un serveur Domino® . Les comptes sont sécurisés par un nom, un mot de passe, un serveur d'authentification et un type d'authentification. Les préférences vous permettent de créer, modifier ou supprimer certains comptes.

Quoi de neuf dans HCL Notes 14
Découvrez les nombreuses nouvelles fonctionnalités et améliorations de HCL Notes 14.
À propos des notes HCL
Les rubriques suivantes fournissent des informations sur HCL Notes.
Éléments du Notes®
L'interface utilisateur de HCL Notes® comprend des vues, des menus, des barres d'outils, des volets de navigation et une barre latérale que vous pouvez utiliser pour accéder facilement à certaines applications fréquemment utilisées.
Utilisation de la page Découvrir
HCL Notes® s'ouvre par défaut sur la page Découvrir, sauf si vous configurez Notes pour qu'il s'ouvre sur une application, telle que Mail ou Calendrier, ou sur une page d'accueil personnalisée. La page Découvrir par défaut est un emplacement central à partir duquel vous pouvez trouver plus rapidement et plus facilement des informations ciblées sur le client Notes, notamment les nouvelles fonctionnalités de la version, des documents d'introduction pour les nouveaux utilisateurs et des conseils et astuces utiles. Il existe également un onglet Liens rapides qui vous permet de lancer votre espace de travail, votre messagerie, votre calendrier et d'autres applications Notes que vous avez récemment utilisées.
Utilisation de l'espace de travail Notes
L'espace de travail HCL Notes® , l'interface utilisateur héritée de Notes, affiche des pages contenant des icônes d'application Notes.
Utiliser des signets
Les signets sont des liens qui pointent vers des applications, des vues, des documents ou des éléments Internet HCL Notes® , tels que des pages Web et des groupes de discussion. Les dossiers de signets organisent vos signets. Ils peuvent contenir des signets ou plusieurs dossiers.
Vues et dossiers Notes
Les vues affichent des documents spécifiques avec des critères similaires. Par exemple, votre messagerie dispose d'une vue Tous les documents qui affiche tous les documents contenus dans l'application de messagerie et d'une vue Envoyés qui affiche uniquement les documents que vous avez envoyés.
Impression
Vous imprimez un seul document ou plusieurs documents en même temps. Vous pouvez également imprimer des vues (listes de documents dans une application HCL Notes® ) et les jeux de cadres trouvés dans Notes et sur le Web.
Mise en route - Avancé
Les rubriques de cette section ont été rédigées pour les utilisateurs Notes plus avancés.
Tâches
Les rubriques suivantes fournissent des détails sur les tâches courantes dans HCL Notes.
Mail
Vous pouvez envoyer et répondre à des e-mails, créer des signatures et personnaliser l'apparence de votre boîte de réception. Vous pouvez également faire des choses, comme annuler un e-mail envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence du bureau.
Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre emploi du temps, ajouter d'autres calendriers et bien plus encore.
Faire
Vous pouvez suivre ce que vous devez faire et attribuer des tâches à d’autres.
Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur les personnes, telles que leur titre, leurs adresses, leurs anniversaires, etc. Vous pouvez également créer des groupes à utiliser comme listes de diffusion ou imprimer des contacts sous forme d'étiquettes.
Applications Notes
Une application HCL Notes® contient des informations sur un domaine d'intérêt particulier, comme les formulaires et les documents de politique d'un service, ou elle peut contenir des documents d'un type similaire, comme des messages électroniques. En outre, certaines entreprises créent des « applications de discussion » dans lesquelles les employés peuvent publier des réponses sur des sujets particuliers.
Blogs (journaux Web)
Vous pouvez créer vos propres journaux Web personnels (blogs) en utilisant le modèle de blog Notes® (dominoblog.ntf). Après avoir créé une application de blog, vous pouvez l'ouvrir comme vous le feriez avec n'importe quel autre fichier d'application Notes® (NSF). Depuis votre application de blog, vous pouvez créer et gérer du contenu et des discussions de blog.
Emplacements et comptes
Cette rubrique décrit les connexions aux serveurs, les méthodes de connexion aux serveurs et les éléments que vous devez connaître avant de configurer une connexion au serveur.
- Premiers pas avec les emplacements et les comptes
  Lors de la connexion aux serveurs, Notes® utilise les documents d'emplacement et les documents de compte pour configurer ces connexions. Un document Emplacement contient les informations dont Notes a besoin pour gérer vos connexions chaque fois que vous modifiez la façon dont vous vous connectez aux serveurs. par exemple, votre emplacement personnel peut utiliser un logiciel d'accès à distance dans votre système d'exploitation pour appeler votre serveur Internet, tandis que votre emplacement en ligne suppose que vous êtes connecté à un réseau local. Un document Compte contient des informations, telles que le nom d'utilisateur et le mot de passe, pour une connexion Internet telle que la messagerie Internet.
- Référence rapide des emplacements et des comptes
  Cette carte de référence rapide est une liste d'instructions pour les tâches courantes et les raccourcis pour les emplacements et les comptes Notes, que vous pouvez imprimer et conserver à votre bureau pour pouvoir vous y référer facilement.
- Travailler avec des emplacements, des comptes et des Connections
  Vous définissez des préférences pour vos documents Emplacement, Compte et Connexion qui fournissent les informations nécessaires aux composants pour se connecter aux serveurs. Les préférences vous permettent de créer, modifier ou supprimer certains documents d'emplacement, de compte ou de connexion.
  - Création ou modification manuelle d'un document Emplacement
    Les emplacements sont une fonctionnalité qui vous connecte aux applications sur les serveurs en fournissant un emplacement pour spécifier des informations telles que le nom de votre serveur de messagerie, si vous utilisez un serveur relais ou même quel ID Notes® utiliser.
  - Création et modification de comptes à partir de la préférence Notes®
    Les comptes fournissent les informations nécessaires aux composants pour se connecter aux serveurs. Dans Notes®, les comptes vous permettent de vous connecter à un serveur Domino® . Les comptes sont sécurisés par un nom, un mot de passe, un serveur d'authentification et un type d'authentification. Les préférences vous permettent de créer, modifier ou supprimer certains comptes.
    - Champs et options de préférences de compte
      Les pages de préférences Comptes pour Notes® répertorient les comptes et proposent des options de création, de modification et de suppression de comptes. Les informations nécessaires à Notes pour accéder au serveur Domino® résident dans votre fichier de nom Notes .id.
    - Comment puis-je créer un compte en utilisant les préférences ?
      Vous pouvez créer un nouveau compte à l'aide d'un panneau de préférences HCL Notes® .
    - Comment puis-je modifier un compte en utilisant les préférences ?
      Vous pouvez modifier un compte existant à l'aide d'un panneau de préférences HCL Notes® .
    - Comment puis-je supprimer un compte en utilisant les préférences ?
      Vous pouvez supprimer certains types de comptes existants à l'aide d'un panneau de préférences HCL Notes® .
    - Comment puis-je changer le mot de passe d'un compte ?
      Lorsque HCL Notes® tente d'utiliser un compte pour se connecter à une application et que le mot de passe stocké avec ce compte n'est plus valide, vous êtes invité à saisir un nouveau mot de passe.
  - Création et modification d'un document de connexion
    Lors de la configuration, Notes® crée un document de connexion pour votre serveur domestique. Les documents de connexion résident dans votre application Contacts et stockent les informations dont Notes a besoin pour accéder à un serveur, telles que le nom Domino® complet du serveur ou l'adresse Internet. Un serveur peut avoir plusieurs documents de connexion si vous y accédez de plusieurs manières, par exemple via le réseau local au travail et en utilisant un modem câble depuis votre domicile.
  - Comment supprimer des documents d'emplacement, de compte ou de connexion ?
    La suppression d'un document d'emplacement, de connexion ou de compte peut endommager des parties essentielles de vos connexions à la messagerie HCL Notes® , à la messagerie Internet ou aux groupes de discussion Internet, ou empêcher Notes de vous connecter à un serveur dont vous avez besoin. Si vous souhaitez expérimenter des emplacements, des connexions ou des comptes supplémentaires, copiez les documents existants et collez et renommez les copies de test afin de pouvoir supprimer ultérieurement les versions de test sans perturber les originaux.
- Rubriques avancées sur les emplacements et les comptes
  Apprenez à effectuer des tâches supplémentaires avec les documents Emplacement, Compte et Connexion, telles que la personnalisation des paramètres d'emplacement, l'activation des applets Java dans Notes et l'utilisation d'iNotes pour accéder à votre courrier Notes à partir d'Internet.
Automatisation des tâches à l'aide d'agents simples
Vous pouvez programmer Notes® pour effectuer des tâches automatiquement à l'aide d'agents (également appelés macros). Les agents peuvent vous aider à effectuer des tâches répétitives, telles que la gestion de documents et l'envoi de mémos.
Partager des informations avec d'autres applications
Vous pouvez partager des fichiers et des graphiques entre HCL Notes® et d'autres applications à l'aide de différentes techniques.
Utilisateur itinérant Notes
En tant qu'utilisateur itinérant Notes® , vous pouvez vous connecter et utiliser Notes à partir de n'importe quel ordinateur de votre organisation sur lequel Notes est installé, et utiliser vos données personnelles ce faisant. Vos données personnelles incluent un grand nombre de vos préférences Notes et des informations personnelles telles que vos contacts, vos favoris, votre bloc-notes, vos abonnements aux flux et éventuellement votre espace de travail Notes. Les widgets Notes participent également à l'itinérance.
Réplication
Vous pouvez créer un duplicata hors ligne (local) de n'importe quelle application HCL Notes® que vous utilisez. Un tel double est appelé une réplique.
Recherche
Vous pouvez utiliser la recherche pour rechercher des documents, du texte dans un document, des applications et des personnes. Vous pouvez également définir des préférences de recherche pour le type de syntaxe de requête de recherche et la portée de la recherche.
Sécuriser vos données
La sécurité Notes® HCL vous permet de protéger votre espace de travail et vos données à tout moment, de sorte que seuls vous et les personnes que vous désignez aient accès à vos données.
Widgets et texte en direct
Widgets et Live Text permettent aux utilisateurs finaux de voir et d'agir sur le Live Text dans un document, y compris le courrier, à l'aide de widgets (fichiers .XML) créés pour leur usage. Les utilisateurs expérimentés et les administrateurs peuvent créer et modifier des widgets, puis les déployer auprès des utilisateurs pour utiliser un formulaire Notes® , une vue, une XPage, un document ou une application composite, ou des services tiers tels qu'une page Web, un flux ou Google Gadget™, ou installer ou mettre à jour automatiquement un plug-in client pour des utilisateurs Notes spécifiques.
Error messages
Notices

Création et modification de comptes depuis la préférence Notes ®

Les comptes fournissent les informations nécessaires aux composants pour se connecter aux serveurs. Dans Notes ® , les comptes vous permettent de vous connecter à un serveur Domino ® . Les comptes sont sécurisés par un nom, un mot de passe, un serveur d'authentification et un type d'authentification. Les préférences vous permettent de créer, modifier ou supprimer certains comptes.

Généralement, un administrateur crée des comptes pour les utilisateurs en configurant les paramètres de stratégie utilisateur Domino ® . Cependant, en tant qu'utilisateur et en fonction de vos paramètres de stratégie, vous pouvez modifier, modifier ou supprimer certains types de comptes à l'aide du panneau de préférences Comptes. Par exemple, vous pouvez créer un nouveau compte et définir un nom, une description, un type de compte et un serveur associé pour ce compte.

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En cliquant sur cette case, vous reconnaissez que vous n'êtes PAS un employé ou une agence du gouvernement fédéral américain, et que vous ne soumettez pas d'informations concernant ou au nom de l'un d'entre eux. HCL fournit des logiciels et des services aux clients du gouvernement fédéral américain par l'intermédiaire de ses partenaires Four, Inc. Contactez cette équipe à l' adresse https://hcltechsw.com/resources/us-government-contact . N'incluez aucune donnée personnelle dans cette zone de commentaire. Remarque : Pour signaler un problème ou poser une question concernant le logiciel du produit, n'utilisez pas ce formulaire. Au lieu de cela, rendez-vous sur le site de support logiciel HCL . Les données personnelles ne doivent pas être partagées dans cette zone de commentaire. Consultez notre déclaration de confidentialité pour comprendre comment les données personnelles sont utilisées.