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Ubicaciones y cuentas
Este tema describe las conexiones a servidores, las formas de conectarse a servidores y cosas que debe saber antes de configurar una conexión a un servidor.
Trabajar con ubicaciones, cuentas y Connections
Usted establece preferencias para sus documentos de Ubicación, Cuenta y Conexión que proporcionan la información que necesitan los componentes para conectarse a los servidores. Las preferencias le permiten crear, editar o eliminar ciertos documentos de Ubicación, Cuenta o Conexión.
Crear y editar cuentas desde la preferencia de Notes®
Las cuentas proporcionan la información que necesitan los componentes para conectarse a los servidores. En Notes®, las cuentas le permiten conectarse a un servidor Domino® . Las cuentas están protegidas por un nombre, contraseña, servidor de autenticación y tipo de autenticación. Las preferencias le permiten crear, editar o eliminar determinadas cuentas.

Novedades de HCL Notas 14
Conozca las numerosas funciones nuevas y mejoras de HCL Notes 14.
Acerca de las notas HCL
Los siguientes temas proporcionan información sobre HCL Notes.
Elementos del Notes®
La interfaz de usuario Notes® HCL se compone de menús de vistas, barras de herramientas, paneles de navegación y una barra lateral que puede utilizar para acceder fácilmente a algunas aplicaciones utilizadas con frecuencia.
Usando la página Descubrir
HCL Notes® se abre en la página Descubrir de manera predeterminada, a menos que configure Notes para que se abra en una aplicación, como Correo o Calendario, o en una página de inicio personalizada. La página Descubrir predeterminada es una ubicación central desde la cual puede encontrar información específica del cliente Notes de forma más rápida y sencilla, incluidas nuevas funciones de la versión, material introductorio para nuevos usuarios y sugerencias y consejos útiles. También hay una pestaña de Enlaces rápidos que le permite iniciar su espacio de trabajo, Correo, Calendario y otras aplicaciones de Notas que haya utilizado recientemente.
Usando el espacio de trabajo de Notas
El espacio de trabajo Notes® HCL, la interfaz de usuario heredada de Notes, muestra páginas que contienen íconos de la aplicación Notes.
Usando marcadores
Los marcadores son enlaces que apuntan a aplicaciones, vistas, documentos o elementos de Internet de HCL Notes® , como páginas web y grupos de noticias. Las carpetas de marcadores organizan sus marcadores. Pueden contener marcadores o más carpetas.
Vistas y carpetas de notas
Las vistas muestran documentos específicos con criterios similares. Por ejemplo, su Correo tiene una vista Todos los documentos que muestra todos los documentos contenidos en la aplicación de correo y una vista Enviados que muestra solo los documentos que usted envió.
Impresión
Imprime un solo documento o varios documentos al mismo tiempo. También puede imprimir vistas (listas de documentos en una aplicación HCL Notes® ) y los conjuntos de marcos que se encuentran tanto en Notes como en la Web.
Primeros pasos: avanzado
Los temas de esta sección han sido escritos para usuarios de Notes más avanzados.
Tareas
Los siguientes temas proporcionan detalles para tareas comunes en HCL Notes.
Correo
Puede enviar y responder correos electrónicos, crear firmas y personalizar el aspecto de su bandeja de entrada. También puedes hacer cosas, como cancelar un correo electrónico enviado por error o configurar notificaciones de fuera de la oficina.
Calendario
Puede programar reuniones, administrar su agenda, agregar otros calendarios y más.
Hacer
Puede realizar un seguimiento de lo que necesita hacer y asignar tareas a otros.
Contactos
Puede guardar información sobre personas, como título, direcciones, cumpleaños y más. También puedes hacer cosas como crear grupos para usarlos como listas de correo o imprimir contactos como etiquetas.
Aplicaciones de notas
Una aplicación Notes® HCL contiene información sobre un área de interés particular, como formularios y documentos de políticas de un departamento, o puede contener documentos de un tipo similar, como mensajes de correo electrónico. Además, algunas empresas crean "aplicaciones de debate", donde los empleados pueden publicar respuestas a temas particulares.
Blogs (registros web)
Puede crear sus propios blogs personales utilizando la plantilla de blog Notes® (dominoblog.ntf). Después de crear una aplicación de blog, puede abrirla como lo haría con cualquier otro archivo de aplicación de Notes® (NSF). Desde su aplicación de blog, puede crear y administrar contenido y discusiones de blog.
Ubicaciones y cuentas
Este tema describe las conexiones a servidores, las formas de conectarse a servidores y cosas que debe saber antes de configurar una conexión a un servidor.
- Comenzando con Ubicaciones y Cuentas
  Al conectarse a servidores, Notes® utiliza documentos de ubicación y documentos de cuenta para configurar esas conexiones. Un documento de ubicación contiene información que Notes necesita para administrar sus conexiones cada vez que cambia la forma en que se conecta a los servidores; por ejemplo, su ubicación de inicio puede utilizar software de acceso remoto en su sistema operativo para marcar su servidor de Internet, mientras que su ubicación en línea supone que está conectado a una LAN. Un documento de Cuenta contiene información, como nombre de usuario y contraseña, para una conexión a Internet como el correo de Internet.
- Referencia rápida de ubicaciones y cuentas
  Esta tarjeta de referencia rápida es una lista de instrucciones para tareas comunes y accesos directos para ubicaciones y cuentas de Notes, que puede imprimir y guardar en su escritorio para consultarlas fácilmente.
- Trabajar con ubicaciones, cuentas y Connections
  Usted establece preferencias para sus documentos de Ubicación, Cuenta y Conexión que proporcionan la información que necesitan los componentes para conectarse a los servidores. Las preferencias le permiten crear, editar o eliminar ciertos documentos de Ubicación, Cuenta o Conexión.
  - Crear o editar un documento de ubicación manualmente
    Las ubicaciones son una característica que lo conecta con aplicaciones en servidores al brindarle un lugar para especificar información como el nombre de su servidor de correo, si usa un servidor de paso o incluso qué ID de Notes® usar.
  - Crear y editar cuentas desde la preferencia de Notes®
    Las cuentas proporcionan la información que necesitan los componentes para conectarse a los servidores. En Notes®, las cuentas le permiten conectarse a un servidor Domino® . Las cuentas están protegidas por un nombre, contraseña, servidor de autenticación y tipo de autenticación. Las preferencias le permiten crear, editar o eliminar determinadas cuentas.
    - Campos y opciones de preferencia de cuenta
      Las páginas de preferencias de Cuentas de Notes® enumeran las cuentas y brindan opciones para crear, editar y eliminar cuentas. La información necesaria para que Notes acceda al servidor Domino® reside en su archivo .id de nombre de Notes.
    - ¿Cómo puedo crear una cuenta usando las preferencias?
      Puede crear una nueva cuenta utilizando el panel de preferencias de HCL Notes® .
    - ¿Cómo puedo editar una cuenta usando las preferencias?
      Puede editar una cuenta existente utilizando un panel de preferencias de HCL Notes® .
    - ¿Cómo puedo eliminar una cuenta usando las preferencias?
      Puede eliminar algunos tipos de cuentas existentes utilizando un panel de preferencias de HCL Notes® .
    - ¿Cómo puedo cambiar la contraseña de una cuenta?
      Cuando HCL Notes® intenta utilizar una cuenta para conectarse a una aplicación y la contraseña almacenada en esa cuenta ya no es válida, se le solicitará que ingrese una nueva contraseña.
  - Crear y editar un documento de conexión
    Durante la configuración, Notes® crea un documento de conexión para su servidor doméstico. Los documentos de conexión residen en su aplicación Contactos y almacenan la información que Notes necesita para acceder a un servidor, como el nombre completo de Domino® o la dirección de Internet del servidor. Un servidor puede tener varios documentos de conexión si accede a él de varias maneras, por ejemplo, a través de la LAN en el trabajo y mediante un módem por cable desde casa.
  - ¿Cómo elimino documentos de ubicación, cuenta o conexión?
    Eliminar un documento de ubicación, conexión o cuenta puede dañar partes esenciales de sus conexiones al correo de HCL Notes® , al correo de Internet o a los grupos de noticias de Internet, o hacer imposible que Notes lo conecte a un servidor que necesita. Si desea experimentar con ubicaciones, conexiones o cuentas adicionales, copie los documentos existentes y pegue y cambie el nombre de las copias de prueba, para luego poder eliminar las versiones de prueba sin alterar los originales.
- Temas avanzados de ubicaciones y cuentas
  Aprenda a realizar tareas adicionales con documentos de Ubicación, Cuenta y Conexión, como personalizar la configuración de Ubicación, habilitar subprogramas de Java en Notes y usar iNotes para acceder a su correo de Notes desde Internet.
Automatizar tareas utilizando agentes simples
Puede programar Notes® para que realice tareas automáticamente utilizando agentes (también conocidos como macros). Los agentes pueden ayudarlo a realizar tareas repetitivas, como administrar documentos y enviar notas.
Compartir información con otras aplicaciones
Puede compartir archivos y gráficos entre HCL Notes® y otras aplicaciones utilizando distintas técnicas.
Usuario itinerante de notas
Como usuario itinerante Notes® , puede iniciar sesión y usar Notes desde cualquier computadora de su organización en la que esté instalado Notes, y usar sus datos personales mientras lo hace. Sus datos personales incluyen muchas de sus preferencias de Notes e información personal, como sus contactos, marcadores, libreta, suscripciones a fuentes y, opcionalmente, su espacio de trabajo de Notes. Los widgets de Notes también participan en la itinerancia.
Replicación
Puede crear un duplicado sin conexión (local) de cualquier aplicación Notes® HCL que utilice. Un duplicado de este tipo se denomina réplica.
Buscar
Puede utilizar la búsqueda para buscar documentos, texto de un documento, aplicaciones y personas. También puede establecer preferencias de búsqueda para el tipo de sintaxis de consulta de búsqueda y el alcance de la búsqueda.
Asegurando sus datos
La seguridad Notes® HCL le permite proteger su espacio de trabajo y sus datos en todo momento, de modo que solo usted y las personas que usted designe tengan acceso a sus datos.
Widgets y texto en vivo
Widgets y Live Text permiten a los usuarios finales ver y actuar sobre Live Text en un documento, incluido el correo, utilizando widgets (archivos .XML) creados para su uso. Los usuarios avanzados y administradores pueden crear y editar widgets, e implementarlos para que los usuarios interactúen con un formulario Notes® , una vista, una página XPage, un documento o una aplicación compuesta, o con servicios de terceros como una página web, un feed o Google Gadget™, o instalar o actualizar automáticamente un complemento de cliente para usuarios específicos de Notes.
Error messages
Notices

Crear y editar cuentas desde la preferencia Notes®

Accounts provide the information needed by components to connect to servers. In Notes®, accounts enable you to connect to a Domino® server. Accounts are secured by a name, password, authentication server and authentication type. Preferences enable you to create, edit, or delete certain accounts.

Normalmente, un administrador crea cuentas para los usuarios configurando las opciones de política de usuario de Domino® . Sin embargo, como usuario y según la configuración de su política, puede cambiar, editar o eliminar ciertos tipos de cuentas utilizando el panel de preferencias de Cuentas. Por ejemplo, puede crear una cuenta nueva y establecer un nombre, descripción, tipo de cuenta y servidor asociado para esa cuenta.

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