Notes ®的輔助功能

輔助功能可幫助行動不便或視力有限等身體殘疾的使用者使用資訊科技產品。

輔助功能

HCL Notes ®具有輔助功能，可協助行動不便或視力有限等身體殘疾的使用者成功使用資訊科技產品。這些是Notes ®中的主要輔助功能：

  • 您可以使用加速鍵和命令鍵在Notes®中導航。

    螢幕上有底線的字母表示加速器；例如，F 是「檔案」選單的加速鍵。在Microsoft® Windows®中，按 Alt 鍵，然後按加速鍵可觸發操作；例如，Alt+F 顯示“檔案”選單。如果啟用它們，您也可以使用擴充加速器。

    Command keys directly trigger an action and usually make use of the Ctrl (Windows®) or Command (Macintosh) keys. For example, to print, press Ctrl+P (Macintosh users, Command+P).

  • Notes® uses Microsoft® Active Accessibility (MSAA). This means that people with limited vision can use screen-reader software, along with a digital speech synthesizer, to listen to what is displayed on the screen.
  • Notes® supports your system's display settings, such as color scheme, font size, and high-contrast display. See the following section, Setting up Notes® for low vision.

Notes® has many other features that you can customize to fit your individual needs. See any of these sections:

  • 您可以在基本首選項中自訂的設置
  • 您可以在郵件首選項中自訂的設置
  • 您可以在位置首選項中自訂的設置
  • Additional Notes® settings
  • Setting up Notes® for low vision
  • 提示和技巧

鍵盤快速鍵

For information on available Notes® keyboard shortcuts, see Keyboard shortcuts or Keyboard shortcuts for the Macintosh.

This product uses standard Microsoft® Windows® navigation keys in addition to application-specific keys.

介面資訊

您可以在基本首選項中自訂的設置

點選「檔案」 > 「首選項」 （ Notes Basic 用戶端使用者：點選「檔案」 > 「首選項」 > 「使用者首選項」 ； Macintosh OS X 使用者：點選「Notes」 > 「首選項」） ，然後按一下「基本 Notes 用戶端配置」以執行以下操作：

更改預設字體

為了清晰起見，您可以選擇不同的字體。

在「顯示」下，按一下「預設字型」 ，選擇預設字型選項，然後按一下「確定」 。

選擇或清除顯示擴展加速器選項

Extended accelerators offer keyboard methods for operating the bookmarks bar and window tabs. If you have extended accelerators enabled, press and hold Alt to display additional accelerators for each bookmark and window tab. Once you see the extended accelerators displayed on your screen, press the letter or number that corresponds to the area of Notes® you want to go to.

在「其他選項」下，選擇或清除「顯示擴充加速器」 。

選擇或清除紋理工作區或右鍵雙擊關閉視窗選項

The Textured workspace option can be cleared to improve screen clarity or to improve access for screen readers. The Right double-click closes window option offers an alternate way of closing windows in Notes®.

在「其他選項」下，選擇或清除其中一個或兩個選項。

Enable or disable Java™ applets, JavaScript™, Java™ access from JavaScript™, JavaScript™ error dialogs, Plugins in Notes® Browser, or ActiveX in Notes® Browser

Notes® supports Java™ Applets, JavaScript™, Plugins, and ActiveX technology. Currently, some of these technologies are not accessible. Depending on which access technology you are using, you may want to disable these features.

在“其他選項”下，啟用或停用其中任何選項。

選擇或清除「使用選項卡導覽只讀文件」選項

按 T​​ab 鍵移至下一個未讀文檔，直到選擇最後一個未讀文檔。然後它移動到下一幀中的下一個可導航物件。當文件以閱讀模式開啟時，Tab 可以導航到任何嵌入的對象，例如 URL、應用程式連結和附件。

在「其他選項」下，選擇或清除「使用選項卡導覽唯讀文件」 。

選擇或清除「使用輔助使用鍵盤」導覽選項

您可以停用方向箭頭並啟用 Tab 鍵以在編輯模式下的文件中從一個欄位移動到另一個欄位。

在「其他選項」下，選擇或清除「使用輔助使用鍵盤導航」 。

Notes Basic 用戶端使用者：您可以選擇在功能表列中顯示「視窗」選單，從而讓您在開啟的文件和應用程式之間移動。如果啟用「視窗」功能表選項，則視窗標籤的擴充加速器將被停用，而是為「視窗」功能表啟用。在「其他選項」下，選擇或清除「顯示視窗選單」 。如果您已指定Windows®高對比度配色方案之一（請參閱Windows®說明以了解如何啟用高對比度配色方案），則可以將Notes®設定為在其使用者介面、檢視和文件中使用相同的顏色。
注意：高對比度選項的預設時間為五分鐘。如果您的系統閒置五分鐘，設定可能會從高對比度變更回預設設定。
在「其他選項」下，選擇或清除「使用系統顏色」 。

您可以在郵件首選項中自訂的設置

點選「檔案」 > 「首選項」 （ Notes Basic 用戶端使用者：點選「檔案」> 「首選項」 > 「使用者首選項」 ； Macintosh OS X 使用者：點選「Notes」 > 「首選項」） ，然後按一下「郵件」 > “傳送和接收”以執行以下操作：

設定收到郵件的聲音或視覺通知

When you receive a new mail message, Notes® can notify you with either a sound or a visual cue.

在「新郵件到達時」下，按一下「播放聲音」 、 「顯示彈出視窗」或「投影片摘要」 。

選擇特定的文字處理器

Although the editing features in Notes® are designed to be accessible, you can also use your own word processor to edit documents.

在備用訊息編輯器下，選擇Microsoft Word或Word Pro 。

設定您的網路郵件格式或網路新聞格式

您可以選擇 HTML 或純文字格式。

在「郵件」下，按一下「網際網路」 。然後，對於互聯網郵件，在互聯網郵件格式下選擇一種格式；對於網路新聞，請在網路新聞格式下選擇一種格式。

您可以在位置首選項中自訂的設置

Choose whether or not Notes® should load images

如果您使用螢幕閱讀器，不載入圖像可能會有所幫助。您可以關閉它們以提高效能。

點選檔案>首選項（ Notes Basic 用戶端使用者：點選檔案>首選項>位置首選項； Macintosh OS X 使用者：點選Notes >首選項），點選位置，點選要編輯的位置，然後單擊編輯。

然後，按一下“進階”選項卡，然後按一下“基本”選項卡。在「載入圖片」欄位中，按一下「根據請求」 。

Choose a browser other than Notes®

You can use Notes® as your Internet browser or use another browser, such as a text-only browser, instead. You must already have your preferred browser installed on your system.

點選檔案>首選項（ Notes Basic 用戶端使用者：點選檔案>首選項>位置首選項； Macintosh OS X 使用者：點選Notes >首選項），點選Web 瀏覽器，選擇使用我已設定為該作業系統預設值的瀏覽器，然後按一下「套用」 。

Additional Notes® settings

還可以進行其他設定。

將您的工作區設定為主頁

For easier navigation, you may prefer to set the Notes® workspace, rather than the Notes® Home page, to appear when you start Notes®. Both the workspace and the Home page are accessible through MSAA. In your bookmarks, open the Applications folder, right-click (Macintosh users, Ctrl+click) the workspace bookmark, and click Set Bookmark as Home Page.

Change font settings in your Notes®.ini file

The Notes®.ini file configuration file is located in your Notes® directory. It stores information about your personal Notes® installation. If you need to use slightly larger or smaller fonts at all times, close Notes®, open your Notes®.ini file in a text editor, and add the following setting as a new line anywhere in the file:

顯示字型調整=n

其中n是加到預設大小的點數，是 -1 到 25 之間的數字。例如，如果您想將字體大小增加 3 磅，您可以輸入：

顯示字體調整=3
CAUTION: Using a value of 4 or higher may result in formatting problems. If you need to use fonts that large, it is best to change your display fonts in Windows®, which will affect all the programs on your computer, including Notes®. See the Setting up Notes® for low vision section.

Save your Notes®.ini file after you add the new font line, and then re-open Notes®.

另一個選項是按一下「檔案」 > “首選項” > “字型和顏色” ，然後選擇「大字型」或「超大字型」 。

啟用書籤清單的鍵盤導航

按 Alt+B 顯示「開啟」選單，您可以在其中使用鍵盤存取和導航書籤清單。Notes 基本用戶端使用者：如果在基本首選項中啟用了顯示擴充加速器，則可以沿著書籤清單啟用鍵盤導航。按 Alt+B 將焦點轉移到書籤清單。對於導航，請使用向上和向下箭頭、Home、End、Page Up 和 Page Down。若要選擇書籤，請按 Enter。若要從書籤清單中移除焦點，請按 Esc。

在日曆中啟用摘要

在預設的日曆視圖中，日期是水平方向的，並且有規則的垂直時間段。為了更輕鬆地導航，您可能更喜歡在這些視圖中使用摘要，這使得視圖完全垂直定向，沒有時間段，因此您可以直接從一個條目導航到另一個條目。為此，請開啟行事曆，然後按一下「檢視」 > “顯示” > “摘要” 。

在日曆中顯示日期標題信息

If you're using the keyboard and the calendar is sized so that you can't see all of a date's header information, you can use Alt+Minus (-) to open a Size menu for pane borders. Use the menu to select the border to move, and then use the arrow keys to move the selected border. You can also use Alt+Spacebar to open a menu that lets you size the entire Notes® window.

使用預覽窗格

Depending on how you use Notes®, you may want to turn the preview pane on or off in views such as your mail's Inbox.

螢幕閱讀器使用者應關閉預覽窗格。若要從檢視中執行此操作，請按 Alt+V 開啟「檢視」功能表，按 P 開啟「預覽窗格」選單，然後再次按 P 取消選擇「顯示預覽」選項。

鍵盤使用者和高對比度使用者可能希望保持預覽窗格打開，因為它為他們提供了一種獲取視圖中無法提供的有關所選文件（例如日曆條目）的資訊的方法。

存取郵件和日曆首選項

如果您使用螢幕閱讀器且難以閱讀郵件或日曆首選項，請嘗試使用「動作」 > 「更多」 > 「首選項」命令而非使用「檔案」 > 「首選項」來存取郵件和日曆首選項。

從基於 XPage 的小工具目錄安裝小工具

To install from Notes®, open the widget document, press Alt+T, select Widgets, and select Install this Widget.

To install from a browser, open the widget document, tab to the extension.xml file in the Attachment section, and press Enter to download the file. Then switch to Notes®, navigate to the My Widgets sidebar panel, and select Import from the panel's menu.

瀏覽Domino ® Designer 功能

If you have access to HCL Domino® Designer features in HCL Notes®, use these recommendations to navigate them more easily:

  • 使用 F6 鍵可在Domino ® Designer 框架中依序移動。這將按以下順序循環瀏覽框架：列、操作窗格（如果開啟）、物件/引用框架和程式設計師窗格。
  • 在物件/引用框架中時，使用 Ctrl+Page Up 和 Ctrl+Page Down 在兩個標籤之間切換。
  • 在物件/引用框架中導航時，將清單保留為預設模式，以便更輕鬆地在其中移動。如果您遺失了目前的選擇，請使用「檢視/全部展開」功能表選項展開所有小節，以協助您在清單中定位。Home 和 End 鍵也有助於快速移動到清單的開頭和結尾。
  • 在程式設計師窗格或物件/引用窗格中時，使用 Tab 和 Shift+Tab 在列錶框、欄位和按鈕之間移動。

Setting up Notes® for low vision

If you have low vision, you can increase the size of fonts displayed in Notes®, and you can reduce the use of color and graphics when scheduling a meeting by setting the Scheduler to always open to the Summary view.

Increasing the size of fonts displayed in Notes®

  1. If necessary, exit Notes®. For operating system high contrast settings to be recognized by Notes®, they must be set before Notes® is started.
  2. In the Windows® accessibility options, enable High Contrast mode through your operating system (refer to the operating system's Help for details).
  3. Start Notes® and click File > Preferences > Fonts and Colors, and then select Large Fonts. This applies a large font size to Notes® data areas such as your Inbox and preview pane. Notes Basic client users: Start Notes® and click View > Text Size > Largest, Larger, or Restore to change the size of the Notes® display text for documents and views.
  4. Select Large Fonts. This applies a large font size to Notes® data areas such as your Inbox and preview pane.
    提示：如果 Notes 用戶端 UI 在字體大小增加時被截斷（例如，在搜尋列中 [視圖 -> 搜尋此視圖]），則可以使用視圖 -> 中記錄的快捷鍵輕鬆折疊側邊欄。右側側邊欄選單，為Notes 主視窗面板提供更多空間。

For Microsoft Windows users, it is best to change the size of your Notes® fonts by changing your display fonts in Windows®, since changing your Windows® display fonts affects all programs on your computer. Refer to Windows® Help for more information.

提示和技巧

將調度程序設定為始終開啟“摘要”視圖

安排程序以兩種方式之一指示人們何時可以參加會議： “摘要”視圖或“詳細資料”視圖。詳細資訊利用顏色和圖形來指示人員是否有空。如果您視力不佳，您可能會發現使用基於文字的摘要視圖更容易。摘要視圖是日曆首選項中的預設視圖，但如果預設視圖已更改並且您想要重設它，請執行以下操作：

  1. 在日曆中，按一下操作>更多>首選項。
  2. 按一下「計劃」選項卡，然後按一下「計劃程式顯示」標籤。
  3. 選擇「建議的最佳會議時間」 ，然後按一下「確定」 。

有關在安排程序中使用“摘要”和“詳細信息”視圖的更多信息，請參閱查找會議的空閒時間。

關於螢幕閱讀器和電子郵件的特別說明

如果您的螢幕閱讀器無法讀取超出標題或部分結尾的內容，則當您從外部來源閱讀電子郵件時，請透過選擇「檔案」 > “首選項” > “使用者首選項” > “基本” > 「其他」來設定 Notes 用戶端首選項「停用 MIME 郵件的嵌入式瀏覽器」選項。

導航嵌入式體驗郵件訊息

對於嵌入式體驗郵件訊息，當重新調整訊息視窗或字體大小以致整個郵件訊息無法顯示在螢幕上時，水平捲軸將不會顯示。

若要解決此限制，請使用 Tab 鍵輸入郵件訊息標題，啟用捲動鎖定，然後使用箭頭鍵進行導覽。

在 Notes 應用程式中移動文檔

在任何 Notes 應用程式中閱讀文件時，您可以按一下Enter鍵移至下一個文件。然而，在某些情況下，JAWS(r) 螢幕閱讀軟體可能會按住Enter鍵。當目前文件為 MIME 格式且您使用的是 Notes 嵌入式瀏覽器（預設）時，會發生這種情況。在這種情況下，JAWS 將攔截Enter鍵並且不對其執行任何操作。

要解決此問題，您可以使用 JAWS 命令​​ Pass next key through 。只需點擊Insert+3即可將下一個按鍵（在本例中為Enter ）傳送到 Notes。