Barrierefreiheitsfunktionen für Notes®

Barrierefreiheitsfunktionen helfen Benutzern mit einer körperlichen Behinderung, wie z. B. eingeschränkter Mobilität oder eingeschränktem Sehvermögen, bei der Nutzung von Produkten der Informationstechnologie.

Barrierefreiheitsfunktionen

HCL Notes® has accessibility features that help users who have a physical disability, such as restricted mobility or limited vision, to use information technology products successfully. These are the major accessibility features in Notes®:

  • You can use accelerators and command keys to navigate through Notes®.

    Ein unterstrichener Buchstabe auf dem Bildschirm bezeichnet ein Beschleuniger; F ist beispielsweise der Beschleuniger für das Menü „Datei“ . Drücken Sie in Microsoft® Windows® die Alt-Taste und dann das Gaspedal, um eine Aktion auszulösen. Beispielsweise zeigt Alt+F das Menü „Datei“ an. Wenn sie aktiviert sind, können Sie auch erweiterte Beschleuniger verwenden.

    Command keys directly trigger an action and usually make use of the Ctrl (Windows®) or Command (Macintosh) keys. For example, to print, press Ctrl+P (Macintosh users, Command+P).

  • Notes® uses Microsoft® Active Accessibility (MSAA). This means that people with limited vision can use screen-reader software, along with a digital speech synthesizer, to listen to what is displayed on the screen.
  • Notes® supports your system's display settings, such as color scheme, font size, and high-contrast display. See the following section, Setting up Notes® for low vision.

Notes® has many other features that you can customize to fit your individual needs. See any of these sections:

  • Einstellungen, die Sie in den Grundeinstellungen anpassen können
  • Einstellungen, die Sie in den E-Mail-Einstellungen anpassen können
  • Einstellungen, die Sie in den Standorteinstellungen anpassen können
  • Additional Notes® settings
  • Setting up Notes® for low vision
  • Hinweise und Tipps

Tastatürkürzel

For information on available Notes® keyboard shortcuts, see Keyboard shortcuts or Keyboard shortcuts for the Macintosh.

This product uses standard Microsoft® Windows® navigation keys in addition to application-specific keys.

Schnittstelleninformationen

Einstellungen, die Sie in den Grundeinstellungen anpassen können

Klicken Sie auf Datei > Voreinstellungen ( Benutzer des Notes Basic-Clients: Klicken Sie auf Datei > Voreinstellungen > Benutzereinstellungen ; Benutzer von Macintosh OS

Standardschriftarten ändern

Zur besseren Übersichtlichkeit können Sie verschiedene Schriftarten auswählen.

Klicken Sie unter „Anzeige“ auf „Standardschriftarten“ , wählen Sie Standardschriftartenoptionen aus und klicken Sie auf „OK“ .

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option „Erweiterte Beschleuniger anzeigen“.

Extended accelerators offer keyboard methods for operating the bookmarks bar and window tabs. If you have extended accelerators enabled, press and hold Alt to display additional accelerators for each bookmark and window tab. Once you see the extended accelerators displayed on your screen, press the letter or number that corresponds to the area of Notes® you want to go to.

Aktivieren oder deaktivieren Sie unter „Zusätzliche Optionen“ die Option „Erweiterte Beschleuniger anzeigen“ .

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Optionen „Texturierter Arbeitsbereich“ oder „Rechtsdoppelklick schließt Fenster“.

The Textured workspace option can be cleared to improve screen clarity or to improve access for screen readers. The Right double-click closes window option offers an alternate way of closing windows in Notes®.

Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Zusätzliche Optionen eine oder beide dieser Optionen.

Enable or disable Java™ applets, JavaScript™, Java™ access from JavaScript™, JavaScript™ error dialogs, Plugins in Notes® Browser, or ActiveX in Notes® Browser

Notes® supports Java™ Applets, JavaScript™, Plugins, and ActiveX technology. Currently, some of these technologies are not accessible. Depending on which access technology you are using, you may want to disable these features.

Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Zusätzliche Optionen eine dieser Optionen.

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option „Registerkarte zum Navigieren in schreibgeschützten Dokumenten verwenden“.

Die Tabulatortaste bewegt sich zum nächsten ungelesenen Dokument, bis das letzte ungelesene Dokument ausgewählt ist. Anschließend wird im nächsten Frame zum nächsten navigierbaren Objekt gewechselt. Wenn ein Dokument im Lesemodus geöffnet ist, navigiert Tab zu allen eingebetteten Objekten wie URLs, Anwendungslinks und Anhängen.

Aktivieren oder deaktivieren Sie unter „Zusätzliche Optionen“ die Option „Tab zum Navigieren in schreibgeschützten Dokumenten verwenden“ .

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Navigationsoption „Barrierefreie Tastatur verwenden“.

Sie können die Richtungspfeile deaktivieren und die Tabulatortaste aktivieren, um im Bearbeitungsmodus von Feld zu Feld innerhalb eines Dokuments zu wechseln.

Aktivieren oder deaktivieren Sie unter „Zusätzliche Optionen“ die Option „Barrierefreie Tastaturnavigation verwenden“ .

Benutzer des Notes Basic-Clients: Sie können das Menü „Fenster“ in der Menüleiste anzeigen lassen, sodass Sie zwischen geöffneten Dokumenten und Anwendungen wechseln können. Wenn die Menüoption „Fenster“ aktiviert ist, werden erweiterte Zugriffstasten für Fensterregisterkarten deaktiviert und stattdessen für das Fenstermenü aktiviert. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter „Zusätzliche Optionen“ das Menü „Anzeigefenster“ . Wenn Sie eines der Windows®- Farbschemata mit hohem Kontrast angegeben haben (siehe Windows® - Hilfe, um zu erfahren, wie Sie kontrastreiche Farbschemata aktivieren), können Sie Notes® so einstellen, dass in der Benutzeroberfläche, in den Ansichten und in den Dokumenten dieselben Farben verwendet werden .
Hinweis: Die Optionen für hohen Kontrast haben eine Standardzeit von fünf Minuten. Wenn Ihr System fünf Minuten lang inaktiv ist, ändern sich die Einstellungen möglicherweise von hohem Kontrast auf die Standardeinstellung zurück.
Aktivieren oder deaktivieren Sie unter „Zusätzliche Optionen“ die Option „Systemfarbe verwenden“ .

Einstellungen, die Sie in den E-Mail-Einstellungen anpassen können

Klicken Sie auf Datei > Voreinstellungen ( Benutzer des Notes Basic-Clients: Klicken Sie auf Datei > Voreinstellungen > Benutzereinstellungen ; Benutzer von Macintosh OS

Legen Sie eine akustische oder visuelle Benachrichtigung für eingehende E-Mails fest

When you receive a new mail message, Notes® can notify you with either a sound or a visual cue.

Klicken Sie unter „Wenn neue E-Mails eingehen “ auf „Ton abspielen“ , „Popup anzeigen “ oder „Zusammenfassung einblenden“ .

Wählen Sie ein bestimmtes Textverarbeitungsprogramm aus

Although the editing features in Notes® are designed to be accessible, you can also use your own word processor to edit documents.

Wählen Sie unter Alternativer Nachrichteneditor Microsoft Word oder Word Pro aus.

Legen Sie Ihr Internet-Mail-Format oder Internet-News-Format fest

Sie können zwischen HTML- und Nur-Text-Format wählen.

Klicken Sie unter „Mail“ auf „Internet“ . Wählen Sie dann für Internet-Mail unter Internet-Mail-Format ein Format aus; Wählen Sie für Internetnachrichten unter Internetnachrichtenformat ein Format aus.

Einstellungen, die Sie in den Standorteinstellungen anpassen können

Choose whether or not Notes® should load images

Wenn Sie einen Bildschirmleser verwenden, kann es hilfreich sein, keine Bilder zu laden. Sie können sie deaktivieren, um die Leistung zu verbessern.

Klicken Sie auf Datei > Voreinstellungen ( Benutzer des Notes Basic-Clients: Klicken Sie auf Datei > Voreinstellungen > Speicherorteinstellungen ; Benutzer von Macintosh OS

Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Erweitert“ und dann auf die Registerkarte „Grundlagen“ . Klicken Sie im Feld Bilder laden auf Auf Anfrage .

Choose a browser other than Notes®

You can use Notes® as your Internet browser or use another browser, such as a text-only browser, instead. You must already have your preferred browser installed on your system.

Klicken Sie auf Datei > Voreinstellungen ( Benutzer des Notes Basic-Clients: Klicken Sie auf Datei > Voreinstellungen > Speicherortvoreinstellungen ; Benutzer von Macintosh OS Klicken Sie auf „Übernehmen“ .

Additional Notes® settings

Zusätzliche Einstellungen sind verfügbar.

Legen Sie Ihren Arbeitsbereich als Ihre Startseite fest

For easier navigation, you may prefer to set the Notes® workspace, rather than the Notes® Home page, to appear when you start Notes®. Both the workspace and the Home page are accessible through MSAA. In your bookmarks, open the Applications folder, right-click (Macintosh users, Ctrl+click) the workspace bookmark, and click Set Bookmark as Home Page.

Change font settings in your Notes®.ini file

The Notes®.ini file configuration file is located in your Notes® directory. It stores information about your personal Notes® installation. If you need to use slightly larger or smaller fonts at all times, close Notes®, open your Notes®.ini file in a text editor, and add the following setting as a new line anywhere in the file:

Display_font_adjustment=n

Dabei ist n die Anzahl der zur Standardgröße addierten Punkte und eine Zahl zwischen -1 und 25. Wenn Sie beispielsweise die Schriftgröße um 3 Punkte erhöhen möchten, geben Sie Folgendes ein:

Display_font_adjustment=3
CAUTION: Using a value of 4 or higher may result in formatting problems. If you need to use fonts that large, it is best to change your display fonts in Windows®, which will affect all the programs on your computer, including Notes®. See the Setting up Notes® for low vision section.

Save your Notes®.ini file after you add the new font line, and then re-open Notes®.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, auf Datei > Voreinstellungen > Schriftarten und Farben zu klicken und „Große Schriftarten“ oder „Extra große Schriftarten“ auszuwählen.

Aktivieren Sie die Tastaturnavigation der Lesezeichenliste

Drücken Sie Alt+B, um das Menü „Öffnen“ anzuzeigen, in dem Sie mit der Tastatur auf Ihre Lesezeichenliste zugreifen und darin navigieren können. Benutzer des Notes Basic-Clients: Wenn „Erweiterte Beschleuniger anzeigen“ in Ihren Basiseinstellungen aktiviert ist, können Sie die Tastaturnavigation entlang der Lesezeichenliste aktivieren. Drücken Sie Alt+B, um den Fokus auf die Lesezeichenliste zu verschieben. Verwenden Sie zur Navigation die Aufwärts- und Abwärtspfeile, die Pos1-Taste, das Ende, die Seite nach oben und die Seite nach unten. Um ein Lesezeichen auszuwählen, drücken Sie die Eingabetaste. Um den Fokus aus der Lesezeichenliste zu entfernen, drücken Sie Esc.

Aktivieren Sie Zusammenfassungen in Ihrem Kalender

In den Standardkalenderansichten sind die Daten horizontal ausgerichtet und haben regelmäßige vertikale Zeitfenster. Für eine einfachere Navigation möchten Sie möglicherweise lieber Zusammenfassungen in diesen Ansichten verwenden, wodurch die Ansichten vollständig vertikal ausgerichtet sind und keine Zeitfenster enthalten, sodass Sie direkt von Eintrag zu Eintrag navigieren können. Öffnen Sie dazu Ihren Kalender und klicken Sie dann auf Ansicht > Anzeigen > Zusammenfassung .

Datumskopfinformationen im Kalender anzeigen

If you're using the keyboard and the calendar is sized so that you can't see all of a date's header information, you can use Alt+Minus (-) to open a Size menu for pane borders. Use the menu to select the border to move, and then use the arrow keys to move the selected border. You can also use Alt+Spacebar to open a menu that lets you size the entire Notes® window.

Verwenden des Vorschaufensters

Depending on how you use Notes®, you may want to turn the preview pane on or off in views such as your mail's Inbox.

Benutzer von Bildschirmleseprogrammen sollten den Vorschaubereich deaktivieren. Um dies in einer Ansicht zu tun, drücken Sie Alt+V, um das Menü „Ansicht“ zu öffnen, drücken Sie P, um das Menü „Vorschaufenster“ zu öffnen, und drücken Sie erneut P, ​​um die Option „Vorschau anzeigen“ zu deaktivieren.

Tastaturbenutzer und Benutzer mit hohem Kontrast möchten möglicherweise das Vorschaufenster geöffnet lassen, da es ihnen die Möglichkeit bietet, Informationen über das ausgewählte Dokument (z. B. einen Kalendereintrag) abzurufen, die in der Ansicht nicht verfügbar sind.

Zugriff auf E-Mail- und Kalendereinstellungen

Wenn Sie einen Bildschirmleser verwenden und dieser Schwierigkeiten beim Lesen von E-Mail- oder Kalendereinstellungen hat, versuchen Sie, über den Befehl „Aktionen“ > „Mehr“ > „Einstellungen “ auf die E-Mail- und Kalendereinstellungen zuzugreifen, anstatt „Datei “ > „Einstellungen“ zu verwenden.

Installieren eines Widgets aus dem XPages-basierten Widget-Katalog

To install from Notes®, open the widget document, press Alt+T, select Widgets, and select Install this Widget.

To install from a browser, open the widget document, tab to the extension.xml file in the Attachment section, and press Enter to download the file. Then switch to Notes®, navigate to the My Widgets sidebar panel, and select Import from the panel's menu.

Navigieren in den Funktionen von Domino ® Designer

If you have access to HCL Domino® Designer features in HCL Notes®, use these recommendations to navigate them more easily:

  • Verwenden Sie die Taste F6, um nacheinander durch die Domino ® Designer-Frames zu navigieren. Dadurch durchlaufen Sie die Frames in der folgenden Reihenfolge: Spalten, Aktionsbereich (falls geöffnet), Objekt-/Referenzrahmen und Programmierbereich.
  • Verwenden Sie im Objekt-/Referenzrahmen Strg+Bild-auf und Strg+Bild-ab, um zwischen den beiden Registerkarten zu wechseln.
  • Wenn Sie im Objekt-/Referenzrahmen navigieren, belassen Sie die Liste im Standardmodus, um sich leichter darin bewegen zu können. Wenn Sie Ihre aktuelle Auswahl verlieren, erweitern Sie alle Unterabschnitte mithilfe der Menüoption „Alle anzeigen/Alle erweitern“ , um die Orientierung in der Liste zu erleichtern. Die Pos1- und Ende-Tasten sind auch hilfreich, um schnell zum Anfang und Ende der Liste zu gelangen.
  • Wenn Sie sich im Bereich „Programmierer“ oder „Objekte/Referenzen“ befinden, verwenden Sie Tab und Umschalt+Tab, um zu und von Listenfeldern, Feldern und Schaltflächen zu wechseln.

Setting up Notes® for low vision

If you have low vision, you can increase the size of fonts displayed in Notes®, and you can reduce the use of color and graphics when scheduling a meeting by setting the Scheduler to always open to the Summary view.

Increasing the size of fonts displayed in Notes®

  1. If necessary, exit Notes®. For operating system high contrast settings to be recognized by Notes®, they must be set before Notes® is started.
  2. In the Windows® accessibility options, enable High Contrast mode through your operating system (refer to the operating system's Help for details).
  3. Start Notes® and click File > Preferences > Fonts and Colors, and then select Large Fonts. This applies a large font size to Notes® data areas such as your Inbox and preview pane. Notes Basic client users: Start Notes® and click View > Text Size > Largest, Larger, or Restore to change the size of the Notes® display text for documents and views.
  4. Select Large Fonts. This applies a large font size to Notes® data areas such as your Inbox and preview pane.
    Tipp: Wenn die Notes-Client-Benutzeroberfläche beim Erhöhen der Schriftgröße abgeschnitten wird (z. B. in der Suchleiste [Ansicht -> Diese Ansicht durchsuchen]), kann die Seitenleiste mithilfe der in der Ansicht -> dokumentierten Tastenkombinationen einfach ausgeblendet werden Menü in der rechten Seitenleiste, das mehr Platz für das Notes-Hauptfenster bietet.

For Microsoft Windows users, it is best to change the size of your Notes® fonts by changing your display fonts in Windows®, since changing your Windows® display fonts affects all programs on your computer. Refer to Windows® Help for more information.

Hinweise und Tipps

Festlegen, dass der Planer immer die Zusammenfassungsansicht öffnet

Der Planer zeigt auf zwei Arten an, wann Personen für eine Besprechung verfügbar sind: in der Zusammenfassungsansicht oder in der Detailansicht . Details nutzt Farben und Grafiken, um anzuzeigen, ob Personen verfügbar sind. Wenn Sie eine Sehbehinderung haben, ist es möglicherweise einfacher, die textbasierte Zusammenfassungsansicht zu verwenden. Die Zusammenfassungsansicht ist die Standardansicht in Ihren Kalendereinstellungen. Wenn die Standardansicht jedoch geändert wurde und Sie sie zurücksetzen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in Ihrem Kalender auf Aktionen > Mehr > Einstellungen .
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Planung“ und dann auf die Registerkarte „Planeranzeige“ .
  3. Wählen Sie Empfohlene beste Zeiten für Besprechungen aus und klicken Sie auf OK .

Weitere Informationen zur Verwendung der Ansichten „Zusammenfassung“ und „Details“ im Planer finden Sie unter Freie Zeit für eine Besprechung finden .

Besonderer Hinweis zu Screenreadern und E-Mail

Wenn Ihr Screenreader beim Lesen von E-Mails aus einer externen Quelle nicht über das Ende einer Kopfzeile oder eines Abschnitts hinaus vorliest, legen Sie die Notes-Client-Einstellung „Eingebetteten Browser für MIME-Mail deaktivieren“ fest, indem Sie „Datei “ > „Einstellungen “ > „ Benutzereinstellungen“ > „Grundlagen“ > „Erweitert“ wählen Optionen .

Navigieren in E-Mail-Nachrichten mit eingebetteten Erlebnissen

Wenn bei eingebetteten Erlebnis-Mail-Nachrichten die Größe des Nachrichtenfensters oder der Schriftarten so geändert wurde, dass die gesamte E-Mail-Nachricht nicht auf den Bildschirm passt, wird die horizontale Bildlaufleiste nicht angezeigt.

Um diese Einschränkung zu umgehen, verwenden Sie die Tabulatortaste, um den Header der E-Mail-Nachricht einzugeben, aktivieren Sie die Bildlaufsperre und verwenden Sie dann die Pfeiltasten zum Navigieren.

Durch Dokumente in einer Notes-Anwendung navigieren

Beim Durchlesen von Dokumenten in einer beliebigen Notes-Anwendung können Sie auf die Eingabetaste klicken, um zum nächsten Dokument zu gelangen. Unter bestimmten Umständen kann es jedoch sein, dass die Bildschirmlesesoftware JAWS(r) die Eingabetaste blockiert. Dies geschieht, wenn das aktuelle Dokument im MIME-Format vorliegt und Sie den eingebetteten Notes-Browser verwenden, der die Standardeinstellung ist. In diesem Fall fängt JAWS die Eingabetaste ab und führt keine Aktion aus.

Um dieses Problem zu umgehen, können Sie den JAWS-Befehl Nächsten Schlüssel weitergeben verwenden. Klicken Sie einfach auf Einfügen+3 , um den nächsten Tastendruck, in diesem Fall Enter , an Notes zu senden.