如何将电子表格文件导入具有 RTF 文本字段的文档?

可以将 Microsoft Excel 电子表格文件导入到文档中的富文本格式字段。导入的电子表格会变为一个表格。

关于此任务

注: 要确定您希望导入到的字段是否为富文本格式字段,请单击该字段,然后单击编辑 > 文档属性(必要时切换到“文档”)。然后单击左侧框中的字段(第二个选项卡)和字段名称。在右侧框中,任何富文本格式字段都列为数据类型:富文本格式

如果电子表格比 HCL Notes® 窗口宽,请使用水平滚动条来查看数据的其余部分。Notes® 文档中文本最宽可以是 22.75 英寸。多余的文本不会显示。另外,Notes® 仅导入电子表格的前 64 列。

如果电子表格文件包含多个表,则只导入第一个表。Notes® 也不会导入指定区域的名称。

Notes®Microsoft Excel 导入中的字体更改为 Times Roman。文件导入后,可以更改字体。

执行下列步骤:

过程

  1. 编辑文档,然后单击想要显示导入的文件的位置。
  2. 单击文件 > 导入。(如果单击的字段不是 RTF 文本字段,此选项为灰色。)
  3. 文件类型列表中单击您要导入的文件的电子表格程序。
  4. 选择文件的驱动器和目录,然后选择文件。
  5. 单击导入