如何查找联系人或因特网电子邮件地址？

您可以在联系人（Domino® 服务器上的 Notes® 应用程序目录）或因特网目录中搜索联系人姓名或因特网电子邮件地址。一旦找到联系人姓名（在因特网目录中找到的除外），您就可以查看关于联系人的详细信息，并将其添加到您的联系人列表中。

查找联系人

过程

  1. 在工具栏中，单击搜索下拉箭头，然后单击更多搜索 > 查找人员（Notes Basic 客户端用户：打开“联系人”，然后单击视图 > 搜索此视图 > 更多）。
  2. 选择“联系人”列表或从目录字段中选择目录。
  3. 在查看依据字段中选择按名称列出。
  4. 在查找以下列字符开头的名称字段中输入名称，或者使用滚动条在目录中滚动浏览。
  5. 在列表中单击一个名称将其选定。
    提示： 可在“查找人员”对话框顶部的查看依据字段中进行选择，以此控制列出名称（和其他资源）的方式：
    • 按名称列出 - 缺省设置。
    • Notes 名称层次结构 - 按组织中的域对名称进行排序。
    • 公司层次结构 - 按公司结构（由 Domino®管理员确定）列出条目。
    • 按语言分类 - 适用于多语言组织，按语言以及按姓氏或备用名的第一个字母进行分类。具有多种语言姓名的人在每种语言下都会列出。
  6. 可选： 单击详细信息以查看所选人员的详细信息。
  7. 可选： 向您的联系人列表添加人员。

在因特网目录中查找因特网电子邮件地址或其他数据

关于此任务

如果您的组织允许您通过 Notes® 访问因特网，那么可以在因特网目录中搜索您知道其姓名的人员的电子邮件地址。缺省情况下，Notes® 会包含两个因特网目录的帐户：BigFoot 和 Verisign。如果使用的因特网目录包含更多信息，也可以确定某个人所在的公司、城市、电话号码等。

因特网目录也可能包含其他数据，如组名、打印机名称或应用程序。可对目录执行条件搜索。

当搜索完成时，会返回搜索匹配项（如果有），并列在对话框中。例如，如果搜索 Pat Wilkins，根据目录中有多少个匹配项，可能会收到多个条目，其中包含全名或只包含电子邮件地址，如下所示：

Pat Wilkins (wilkins@company1.com)

Patricia M Wilkins (p_wilkins@company2.com)

Patty Wilkinson (patty@company3.com)

pat_wilkins@company4.com

要使用缺省情况下联系人列表中未提供的因特网目录（多个），必须为此目录创建帐户。

过程

  1. 在工具栏中，单击搜索下拉箭头，然后单击更多搜索 > 查找人员（Notes Basic 客户端用户：打开“联系人”，然后单击视图 > 搜索此视图 > 更多）。
  2. 在目录列表中选择一个因特网 (LDAP) 目录。
  3. 在查找以下列字符开头的名称字段中输入人员姓名。
  4. 可选： 单击详细搜索并添加搜索条件可优化搜索。例如，如果希望搜索 Ivan，请在第一个搜索字段中选择名，在第二个字段中选择 Is。在第三个字段中输入 Ivan。

    可以在提供的其他搜索字段中指定AND 或 OR 语句作为搜索条件，以此来缩小搜索范围。