使用“我的工作”主页

您可以将缺省 HCL Notes®主页替换为名为我的工作的另一种类型主页。“我的工作”有三个门户网站型选项卡,这些选项卡分为多个窗格,用于显示“邮件”、“日历”及“待办事宜列表”等。

其中有多个窗格可显示最常用的 Notes® 应用程序和 Web 站点,从而可帮助您组织和管理日常任务以及与公司里的其他人的通信。

“我的工作”针对不同种类的活动提供了不同的选项卡。此外,还提供了可以从任何选项卡使用的工具。下面将描述如何使用每一种工具或选项卡:

  • 搜索和启动程序工具
  • “今日”选项卡
  • “协作”选项卡
  • “工作组”选项卡

搜索和启动程序工具

缺省情况下,无论您位于哪个选项卡上,“搜索”和“启动程序”工具均会显示在“我的工作”中。

搜索和启动程序工具

缺省情况下,无论您位于哪个选项卡上,“搜索”和“启动程序”工具均会显示在“我的工作”的右侧。

搜索

可使用 Google 搜索引擎或其他搜索引擎来搜索 Web。也可以在 Notes® 域中搜索标题中包含搜索术语的那些应用程序。

Launcher

使用启动程序可启动 Notes® 或其他应用程序,并可打开 Notes® 文件或 Web 页面(方法是将它们拖入启动程序)。还可以使用以下步骤将 Notes® 应用程序添加到启动程序:

  1. 单击文件 > 应用程序 > 打开
  2. 选择应用程序,然后单击书签
  3. 展开更多书签文件夹,选择我的工作启动程序文件夹,然后单击确定

提示

  • 有关任何工具的更多信息,请单击工具窗格中的 ?
  • 要临时隐藏某个工具窗格,请单击工具左侧的箭头。要重新显示工具窗格,请单击主页最右端的箭头。

“今日”选项卡

您可使用“今日”选项卡来检查是否有新邮件,查看今天的日历项或显示“待办事宜”列表。您可选择将其中的一个或全部包含到“今日”选项卡上。

下面列出了在缺省情况下可以从“今日”选项卡的每个窗格执行的操作。

1. “今日”选项卡选项
选项 任务

显示最近的邮件

  • 阅读最近的邮件。全天内“最近的邮件”部分将用收件箱中的新邮件刷新,而光标的位置每隔 8 小时刷新一次。(如果退出 Notes® 客户端后的时间超过 8 小时,光标的位置将在重新启动 Notes® 时刷新。)
  • 启动新便笺
  • 显示邮件视图(不同于收件箱中的邮件视图)或文件夹的内容
  • 展开“最近的邮件”区域,将“线程”包含进来,以便在单击某个邮件时,会将该邮件及其答复归入一组进行显示,从而可查看整个对话。(仅显示当前会话的线程。)
  • 打开收件箱的完整视图

显示今天的日历

  • 查看今天的日历项
  • 创建新日历项要更改可以从“今日”选项卡创建的日历项类型,请更改新日历项的缺省值。
  • 打开日历完整视图

显示待办事宜/通知/后续

  • 查看待办事宜视图中的项列表
  • 向列表中新增待办事宜项
  • 打开待办事宜完整视图
  • 显示后续或新通知的小视图以取代待办事宜的小视图
注: 此窗格的选项随所用的邮件模板而异

提示

  • 要垂直展开某个窗格,请单击窗格右上角的“最大化”图标。单击“最小化”图标将使窗格恢复原始大小。
  • 要调整窗格的大小,请将光标移至两个窗格之间的空白处,直到它变成十字线;单击窗格的边框并将其向上、向下、向左或向右拖动。
  • 如果在某个窗格中打开了“搜索视图”栏,请单击其右上角的“关闭”图标关闭该栏 - 关闭后您将能够看到该窗格的更多内容。

“协作”选项卡

您一天的大部分时间可能都需要使用“协作”选项卡。底部窗格适合显示贵公司用于为所有员工提供一般信息的应用程序或 Web 站点。

下面列出了在缺省情况下使用“协作”选项卡可以执行的操作。要了解可对该选项卡进行的其他更改,请参阅编辑“我的工作”主页

2. “协作”选项卡选项
选项 任务

收件箱

按常规方式使用收件箱(有操作栏),不要离开“我的工作”页面。

注: 您无法使用此收件箱将不想要的邮件过滤到“广告邮件”视图 - 您必须使用“邮件”中的完整视图收件箱。

底部窗格

单击底部窗格的链接以显示以下某项。单击其他连接改变显示的项。对每个项都可以使用操作栏和滚动条。

  • 联系人(缺省值)
  • Domino® 目录
  • 日历
  • 应用程序预订
  • 个人兴趣 Web 站点
  • 记事本
  • 工作室
  • 任何 Notes® 应用程序
注: 可以使用编辑此页面链接立即设置所有项,然后通过单击窗格下方项的链接来快速切换为显示该项。可以根据需要用任何 Notes® 应用程序替换 Domino® 目录、记事本或工作室。

提示

  • 要垂直展开某个窗格,请单击窗格右上角的“最大化”图标。单击“最小化”图标将使窗格恢复原始大小。
  • 如果在包含收件箱或 Notes® 应用程序的窗格中打开了搜索视图,请单击其右上角的关闭图标关闭该栏 - 这样将能够看到邮件或应用程序的更多内容。

“工作组”选项卡

及时了解项目团队成员之间通信所用的应用程序或 Web 站点中新发布的内容,或者在制定计划时通过显示组日历来考虑团队成员的安排。要为其他项目工作组创建“工作组”选项卡,请参阅编辑“我的工作”主页

3. “工作组”选项卡选项
选项 任务

顶部窗格

设置下面的一项或两项:

  • 团队 Web 站点
  • 您所在工作组的某个 Notes® 应用程序,如“讨论”应用程序。

底部窗格

设置下面的一项或两项:

  • 您所在工作组的另一个 Notes® 应用程序
  • 您的工作组日历(必须先在邮件文件中创建一个工作组日历)

提示

  • 一旦设置了要在窗格中显示的项,便可通过单击该窗格右上角的文本链接,轻松在项之间进行切换。
  • 单击“页面选项”对话框中的完成后,才会显示从该对话框选择的每个团队 Web 站点或应用程序。通过在单击完成前再次单击选择,或者在单击完成后再次单击“我的工作”页面右上角的编辑此页面,可以更改您的选择。
  • 如果在包含 Notes® 应用程序的窗格中打开了搜索视图栏,请单击其右上角的关闭图标关闭该栏 - 这样将能够看到应用程序的更多内容。