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Notes® 元素
HCL Notes® 用户界面由视图菜单、工具栏、导航窗格和侧边栏组成，可用于轻松访问某些常用应用程序。
首选项
您可以使用 Notes® 首选项定制 HCL Notes，使其可以按您希望的方式运行并显示。
如何定制 Notes 客户端？
您可以使用 Notes® 首选项定制 HCL Notes，使其可以按您希望的方式运行并显示。
如何显示或创建工具栏？
可以选择显示哪些工具栏。也可以创建自己的工具栏，并将适合您工作需要的按钮填入工具栏中。

Notes® 元素
HCL Notes® 用户界面由视图菜单、工具栏、导航窗格和侧边栏组成，可用于轻松访问某些常用应用程序。
- 使用“打开”列表
  使用打开列表可打开 HCL Notes® 应用程序、文档、书签和书签文件夹。“打开”列表显示每个项的图标和简短描述。
- 工具栏
  工具栏可用于工作空间中的所有应用程序。某些工具栏是上下文相关的，这表示它们会根据正在执行的任务而有所更改。
- 使用侧边栏
  通过侧边栏，可以快速访问 HCL Sametime® 联系人、日历、读者订阅源和活动。您可以更改在侧边栏中显示的那些应用程序。但根据您组织的具体情况不同，侧边栏中不一定包含所有应用程序。
- 状态栏：当前状态信息
  状态栏显示在 HCL Notes® 主窗口底部。使用 Notes 时，系统消息和功能会显示在状态栏中。
- 使用窗口选项卡
  窗口选项卡方便您在 HCL Notes® 中从一个打开的文档或应用程序切换到其他文档或应用程序。
- 首选项
  您可以使用 Notes® 首选项定制 HCL Notes，使其可以按您希望的方式运行并显示。
  - 如何定制 Notes 客户端？
    您可以使用 Notes® 首选项定制 HCL Notes，使其可以按您希望的方式运行并显示。
    - 哪些选项可用于定制基本 Notes® 客户端？
      在 HCL Notes® 中，可以使用首选项更改 Notes 自动保存文档的频率，检查来自 Notes 应用程序的预订并更改缺省字体，以及许多其他基本首选项。
    - 如何设置 Notes 窗口打开方式的首选项和 Notes 窗口主题？
      您可以设置首选项来指定 HCL Notes® 窗口的打开方式。还可以保存选项卡的顺序并指定窗口主题。
    - 如何修改工具栏显示？
      您可以修改工具栏的显示，方法是隐藏工具栏、显示额外的工具栏、为工具栏添加弹出式文本和调整工具栏大小。
    - 如何显示或创建工具栏？
      可以选择显示哪些工具栏。也可以创建自己的工具栏，并将适合您工作需要的按钮填入工具栏中。
    - 如何定制工具栏的功能和按钮？
      您可以通过添加和除去按钮定制工具栏。创建新的工具栏时，使用“工具栏定制”首选项填入工具栏。
    - 如何设置拼写检查首选项？
      设置拼写首选项以便可以指定缺省字典语言并添加所需的任何补充字典。您还可以设置一些缺省值，例如如何处理数字、由大写字母组成的单词或来自非字典语言的单词。
    - 如何切换到其他拼写字典？
      对某个文档进行拼写检查时可以切换语言字典。在切换语言字典之前，必须已从 HCL Notes® CD 中安装了多个语言字典。语言字典的文件扩展名是 DIC，这些文件安装在 Notes/Data 目录下。
    - 如何在用户字典中添加、更改或删除单词？
      在用户的个人字典中添加单词常常是非常有用的，这些字典常称为用户字典。这些单词是用户常用但在标准字典中又查不到的。
  - 如何定制 Notes 颜色主题？
    为 Notes 界面选择整体颜色主题。为界面的特定部分定制颜色。
  - 如何设置 Notes 客户端用于其他语言或区域？
    您可以使用区域设置来更改内容语言、排序语言、界面语言和度量单位。
  - 首选项 - 快速参考
    本快速参考卡是关于常见任务的指示信息以及关于 Notes 首选项的快捷方式的列表，您可以打印并放在办公桌以便于参考。
  - 进一步定制您的 Notes 客户端
    本部分中的主题针对更高级的 Notes 用户。

如何显示或创建工具栏？

可以选择显示哪些工具栏。也可以创建自己的工具栏，并将适合您工作需要的按钮填入工具栏中。

过程

单击文件 > 首选项，然后展开工具栏并单击工具栏。

Notes Basic 客户端用户：单击文件 > 首选项 > 工具栏首选项 > 工具栏。

Macintosh OS X 用户：单击 Notes > 首选项 > 工具栏。

执行以下任一操作以设置工具栏首选项，然后单击确定：

表 1. 工具栏首选项
任务	操作
显示其他工具栏	在可见列中的可用工具栏下，选中要显示的每个工具栏的对应框。单击可用工具栏的标题可以查看该工具栏的内容。
在列表中包括上下文相关工具栏	选取在列表中显示上下文相关工具栏。
创建新工具栏	单击新建工具栏。输入新工具栏的名称，然后单击字段外部以保存名称。单击定制并使用“定制工具栏功能和按钮”中的步骤。
重命名您创建的工具栏	选择工具栏并单击重命名。
删除您创建的工具栏	选择工具栏并单击删除。
导入便捷图标	单击导入，然后选择要导入的图标集