如何让出席者邀请其他人?
会议主席可以允许出席者邀请或建议其他人参加会议。
过程
安排会议时,在允许出席者邀请其他人字段中选择以下选项之一:
| 选项 | 描述 |
|---|---|
| 允许 | 允许出席者建议其他人参加。由您决定哪些建议的出席者(如有)可以参加。 |
| 允许和自动接受 | 允许出席者自动向其他人发送邀请,而无需您的批准。 |
| 不允许 | 防止出席者建议或邀请其他出席者。 |
结果
- 选择“允许”时的工作流
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- 出席者单击邀请中的邀请其他人员按钮,完成一个对话框以选择要添加的出席者以及注释,然后单击确定以向您发送通知。
- 收到通知后,单击以下按钮之一:全部邀请、邀请一些(批准子集)或拒绝请求。
- 出席者将收到通知,表明您的决定,如果您提供了注释,那么该通知将包含注释。
- 选择允许和自动接受时的工作流
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- 出席者单击邀请中的邀请其他人员按钮,完成一个对话框以选择要添加的出席者以及注释,然后单击确定以向其他人员发送邀请。
- 出席者会收到“接受请求”通知。信息更新通知将发送给现有出席者,而无论添加或除去会议被邀请者时,更新其他参与者首选项设置如何。