代理程序示例：发送文档
使用代理程序向特定的用户组发送每周报告。
开始之前
关于此任务
希望向在您的项目上一同工作的其他成员发送每周更新报告。要执行此操作，请完成以下步骤：
过程
- 打开包含要发送的文档的应用程序，然后单击。
- 在“代理程序属性”框基本选项卡下的名称字段中，输入每周报告。
- 在“触发”部分中，选择按调度，然后从列表中选择每周。
- 单击调度以打开“调度”对话框。
- 在日期字段中输入日期，并在时间字段中输入时间，然后单击确定。
- 对于“目标”，选择所有新文档和修改过的文档，然后关闭“代理程序属性”框。
- 在程序员窗格中，单击“信息列表”部分中的对象选项卡，然后从对象列表中选择文档选择。
- 单击程序员窗格底部的添加条件打开“添加条件”对话框。
- 选择多个词条件。
- 在字段 1 中输入每周报告，然后单击添加将条件添加到代理程序并关闭对话框。
- 在“信息列表”部分单击对象选项卡，然后从对象列表中选择操作。
- 单击添加操作打开“添加操作”对话框。
- 在操作字段中选择发送文档。
- 单击添加将操作添加到代理程序并关闭对话框。
- 单击，将代理程序保存在应用程序中。
结果
注：
- 如果文档的抄送或密送字段中也包含有姓名，那么该文档将同时发送到这些收件人。
- 如果文档包含邮递优先级、邮递报告或回执字段，那么这些字段分别用于确定邮递优先级、生成邮递报告和发送回执。如果文档不包含这些字段，那么这些字段分别缺省为一般优先级、无邮递报告和无回执。