¿Cómo puedo incrustar datos nuevos en un documento?

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Puede incrustar un nuevo objeto en un documento de HCL Notes®. Cuando crea un objeto nuevo, Notes® abre un archivo de trabajo vacío en la aplicación seleccionada para que pueda introducir datos. Cuando guarda los datos, se guarda como objeto de Notes® (en lugar de como un archivo separado).

Si selecciona una aplicación de origen que soporta OLE 2.0, Notes® abrirá el archivo de trabajo vacío directamente en Notes®.

Procedimiento

  1. Con el documento en el modo de edición, haga clic en el lugar en el que desea que aparezca el objeto.
  2. Haga clic en Crear > Objetos.
  3. Seleccione Objeto.
  4. Seleccione el tipo de objeto correspondiente a la aplicación que desea usar.
  5. Opcional: Haga clic en Mostrar como icono para mostrar un icono en lugar de los datos incrustados.
    • Si visualiza los datos en forma de icono, se abrirá la aplicación de origen al intentar editarlos.
    • En caso contrario, y si la aplicación de origen lo permite, podrá efectuar la edición in situ, lo que significa que la aplicación se abrirá en el mismo documento de Notes®.
  6. Haga clic en Aceptar.
    • Si la aplicación de origen soporta la edición in situ, Notes® la abrirá en el mismo documento (a menos que haya decidido no mostrar los datos en forma de icono).
    • Si la aplicación no permite la edición desde Notes, esta se ejecutará de forma independiente.
  7. Especifique datos en el archivo de trabajo vacío.
  8. Si el objeto se ha abierto:
    • Fuera de Notes, haga clic en Archivo > Salir y volver a Notes (o el comando equivalente de la aplicación).
    • Desde Notes, haga clic en cualquier lugar del documento que esté situado fuera del nuevo objeto.