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Uso compartido de la información con otras aplicaciones
Existen varios métodos que permiten compartir archivos y gráficos entre HCL Notes® y otras aplicaciones.
Temas avanzados sobre información compartida
En estas tareas se describe cómo trabajar con la vinculación e incrustación de objetos y cómo importar o exportar datos formateados.
Vinculación e incrustación de objetos
La técnica OLE (del inglés "Object Linking and Embedding", vinculación e incrustación de objetos) permite compartir los datos entre distintas aplicaciones y Microsoft™ Windows™ la soporta.
Creación de vínculos a otras aplicaciones o datos
Puede crear vínculos a datos de otras aplicaciones; a otros documentos, vistas y aplicaciones de HCL Notes®; o a objetos incrustados simplemente creando un objeto OLE vinculado en un campo de texto enriquecido.
¿Cómo puedo actualizar un vínculo manualmente?
Puede actualizar manualmente los vínculos cuando abra un documento.

Uso compartido de la información con otras aplicaciones
Existen varios métodos que permiten compartir archivos y gráficos entre HCL Notes® y otras aplicaciones.
- Iniciación al uso compartido de la información
  Estas tareas explican cómo copiar datos en Notes y cómo compartir los datos de Notes con otras aplicaciones.
- Referencia rápida del uso compartido de la información con otras aplicaciones
  Esta tarjeta de referencia rápida es una lista de instrucciones relacionadas con las tareas y accesos directos más comunes en el uso compartido de la información con otras aplicaciones; puede imprimirla y guardarla en su escritorio para facilitar su consulta.
- Uso de información compartida
  Estas tareas explican cómo importar y exportar datos entre Notes y otras aplicaciones.
- Temas avanzados sobre información compartida
  En estas tareas se describe cómo trabajar con la vinculación e incrustación de objetos y cómo importar o exportar datos formateados.
  - Vinculación e incrustación de objetos
    La técnica OLE (del inglés "Object Linking and Embedding", vinculación e incrustación de objetos) permite compartir los datos entre distintas aplicaciones y Microsoft™ Windows™ la soporta.
    - Incrustación de datos en un documento Notes
      Puede incrustar datos de otra aplicación en un campo de texto enriquecido de un documento de HCL Notes®.
    - Creación de vínculos a otras aplicaciones o datos
      Puede crear vínculos a datos de otras aplicaciones; a otros documentos, vistas y aplicaciones de HCL Notes®; o a objetos incrustados simplemente creando un objeto OLE vinculado en un campo de texto enriquecido.
      - ¿Cómo puedo crear un vínculo a otra aplicación?
        El procedimiento que sigue le ayudará a crear vínculos a otras aplicaciones.
      - ¿Cómo puedo crear un vínculo a otra aplicación utilizando el método de arrastrar y colocar?
        Puede arrastrar y colocar archivos en otras aplicaciones.
      - ¿Cómo puedo crear un vínculo a un documento, vista o aplicación de Notes?
        Puede crear un vínculo a un documento, vista o aplicación de Notes® en otro documento de Notes o en otra aplicación OLE 2.0.
      - ¿Cómo puedo crear un vínculo a un objeto incrustado?
        Si está utilizando Windows®, puede crear un vínculo desde un documento de HCL Notes®, u otra aplicación OLE, con un objeto incrustado en Notes.
      - ¿Cómo puedo actualizar un vínculo manualmente?
        Puede actualizar manualmente los vínculos cuando abra un documento.
      - ¿Cómo puedo actualizar un vínculo automáticamente?
        Puede hacer que los vínculos se actualicen automáticamente cuando se editen los objetos.
      - ¿Cómo puedo romper un vínculo?
        Al eliminar un vínculo, los datos del objeto que se visualizan en el documento de Notes® se convierten en texto "estático", lo que significa que ya no podrá acceder a ellos.
      - ¿Cómo puedo editar un vínculo?
        Puede editar los datos de un objeto vinculado ejecutando la aplicación OLE de origen desde Notes®.
      - ¿Cómo puedo copiar un vínculo o la imagen de un vínculo?
        Notes le permite realizar una copia editable de un vínculo, o de la imagen de un vínculo, en la cual no se pueden modificar los datos.
      - ¿Cómo puedo modificar la visualización de un vínculo?
        Puede cambiar el formato de visualización de los vínculos.
  - ¿Qué es la técnica OLE 2.0?
    Escriba aquí una descripción breve; se utilizará para el primer párrafo y el resumen.
  - ¿Qué es OCX?
    Escriba aquí una descripción breve; se utilizará para el primer párrafo y el resumen.
  - Consejos para la solución de problemas relacionados con los objetos OLE y los controles ActiveX incrustados
    Existen muchos motivos por los que puede ver el mensaje: Se ha producido un error al procesar una solicitud sobre un objeto.
  - ¿Cómo puedo exportar documentos de una vista a archivos de texto estructurado?
    El texto estructurado es texto ASCII. La exportación de una vista de HCL Notes® a texto estructurado crea un archivo que incluye el texto de los documentos, menos los atributos de texto enriquecido, así como todos los datos de los campos del documento.
  - ¿Cómo puedo exportar datos de vistas a archivos de texto en forma de tabla?
    El texto en forma de tabla es en realidad texto ASCII organizado en filas y columnas separados por tabuladores. Cuando se exporta una vista a un archivo de texto en forma de tabla, cada fila de la vista de HCL Notes® pasa a convertirse en una fila de texto (línea). Cada columna de la vista se convierte en una columna de texto separada por espacios. El contenido de los campos de Notes mostrados en la vista se convierte en las entradas de cada columna.
  - ¿Cómo puedo exportar datos de vistas a archivos CSV?
    Si lo desea, puede exportar los datos de una vista de HCL Notes® a un archivo CSV. El formato de archivo CSV (del inglés Comma Separated Value, valor separado por comas) es un archivo de texto ASCII simple con un registro por línea, cuyos campos están separados por comas. Los documentos de la vista aparecerán como registros individuales en el archivo CSV.
  - ¿Cómo puedo importar archivos de texto estructurado?
    El texto estructurado es texto con formato ASCII organizado en campos que contienen valores. Cuando importe texto estructurado en una vista, deberá utilizar un formulario de HCL Notes® para aceptar los datos.
  - ¿Cómo puedo importar archivos de texto en forma de tabla?
    El texto en forma de tabla es en realidad texto ASCII organizado en filas y columnas separados por tabuladores. Cuando se importa un archivo de texto en forma de tabla en una vista, cada fila de texto pasa a ser un documento individual y cada columna de texto se convierte en un campo. El contenido de la celda de la tabla original pasa a ser contenido de campo.
  - ¿Cómo puedo modificar un objeto OLE o un control personalizado ActiveX usando las propiedades de Notes®?
    Las propiedades de HCL Notes® permiten modificar un objeto OLE o un control personalizado ActiveX incrustado para hacerlo más útil. Por ejemplo, editando la propiedad Width, puede ensanchar una hoja de cálculo de Excel para que muestre más información en la pantalla.

¿Cómo puedo actualizar un vínculo manualmente?

Puede actualizar manualmente los vínculos cuando abra un documento.

Procedimiento

Abra en el modo de edición el documento que contiene el objeto vinculado.
Haga clic en Editar > Vínculos externos.
Seleccione el vínculo en el cuadro de diálogo Vínculos externos.
Haga clic en Actualizar ahora. Para actualizar todos los objetos vinculados en el documento, haga clic en Ver > Actualizar.

Nota: Es aconsejable seleccionar la actualización Manual para los objetos que tardan mucho tiempo en actualizarse, como, por ejemplo, los mapas de bits de gran tamaño. Esto le permitirá seleccionar el momento más idóneo para actualizar un vínculo. Además, tenga en cuenta que, hasta que no abra por primera vez un documento con un vínculo OLE, se le preguntará si desea actualizar el vínculo.

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