Impresión de documentos en un archivo externo

Si lo desea, puede imprimir documentos en un archivo externo, por ejemplo, un archivo ASCII o PostScript®. Los documentos no se imprimirán, sino que se guardarán en un archivo especificado en su unidad de disco duro. En Windows®, debe configurar una impresora PostScript® antes de imprimir un archivo.

Para configurar una impresora PostScript en Windows

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Procedimiento

  1. En la barra de tareas de la parte inferior de la pantalla, seleccione Inicio > Configuración > Impresoras y faxes.
  2. Seleccione una impresora PostScript®.
  3. Haga clic en Archivo > Propiedades.
  4. Pulse Detalles.
  5. En Imprimir para el siguiente puerto, seleccione una opción que comience con FILE:.
  6. Haga clic en Aplicar y en Aceptar.

Para imprimir documentos en un archivo externo

Procedimiento

  1. Haga clic en Archivo > Imprimir.
  2. Realice alguna de las siguientes acciones en Elementos a imprimir:
    • Para imprimir uno o más documentos, seleccione Documentos seleccionados.
    • Para imprimir una lista de documentos, seleccione Vista seleccionada.
  3. En el campo Nombre de Impresora, seleccione una descripción de impresora PostScript® que incluya en FILE: como descripción Tipo. Haga clic en Aceptar e introduzca un nombre de archivo.
  4. Haga clic en Aceptar.

Resultados

Consejo: Si tiene acceso a varias impresoras, puede configurar una de ellas, con el controlador apropiado, para imprimir siempre en un archivo. De este modo, cuando desee cambiar de tipo de impresión, podrá cambiar de impresora en el cuadro de diálogo Imprimir.

Usuarios de Mac

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Procedimiento

  1. Efectúe una de las acciones siguientes:
    • Para imprimir uno o varios documentos en un archivo, selecciónelos en cualquier vista en la que aparezcan.
    • Para imprimir una lista de documentos de una carpeta o vista en un archivo, cambie a dicha carpeta o vista y seleccione los documentos.
  2. Haga clic en Archivo > Imprimir.
  3. En OS X, en el menú desplegable cuya opción predeterminada es Copias y páginas, seleccione Salida Opciones y elija Guardar como archivo.
  4. Opcional: Especifique un formato. Si desea más información, consulte la Ayuda de Mac OS.
  5. Haga clic en Imprimir.

Resultados