Uso de la página de inicio Mi trabajo

Puede reemplazar la página de inicio predeterminada de HCL Notes® por otro tipo de página de inicio denominada Mi trabajo. La página Mi trabajo tiene tres fichas portal divididas en varios paneles que muestran el correo, la agenda, las tareas, etc.

Además, dispone de varios paneles que le permiten ver las aplicaciones de Notes® y los sitios web que utiliza con más frecuencia; lo cual le ayudará a organizar y a gestionar sus tareas y comunicaciones diarias con las demás personas de su empresa.

Mi trabajo dispone de fichas para los distintos tipos de actividades, así como de herramientas que se pueden usar desde cualquiera de las fichas. Las siguientes secciones describen cómo usar cada herramienta o ficha:

  • Herramientas Buscar y Panel de accesos directos
  • Ficha Hoy
  • Ficha Colaboración
  • Ficha Equipo

Herramientas Buscar y Panel de accesos directos

De forma predeterminada, las herramientas Buscar y Panel de accesos directos se ven en el lado derecho de Mi trabajo, independientemente de la ficha que se esté usando.

Herramientas Buscar y Panel de accesos directos

De forma predeterminada, las herramientas Buscar y Panel de accesos directos se ven en el lado derecho de Mi trabajo, independientemente de la ficha que se esté usando.

Buscar

Puede buscar en Internet con el motor de búsqueda de Google o con otros motores de búsqueda. También puede buscar en su dominio de Notes® las aplicaciones cuyos títulos contengan los términos de la búsqueda.

Panel de accesos directos

Use el panel de accesos directos para iniciar la ejecución de Notes® o de otras aplicaciones, así como para abrir documentos de Notes® o páginas web arrastrándolas hasta el Panel. También puede agregar una aplicación de Notes® al "Panel de accesos directos" siguiendo estos pasos:

  1. Haga clic en Archivo > Aplicación > Abrir.
  2. Seleccione la aplicación y haga clic en Marcador.
  3. Expanda la carpeta Más marcadores, seleccione la carpeta Mi iniciador de trabajos y haga clic en Aceptar.

Sugerencias

  • Para obtener más información sobre cualquiera de las herramientas, haga clic en ? en el panel de herramientas.
  • Para ocultar temporalmente un panel de herramientas, haga clic en la flecha situada a la izquierda de las herramientas. Para mostrar de nuevo el panel de herramientas, haga clic en la flecha situada en el extremo derecho de la página de inicio.

Ficha Hoy

Utilice esta ficha para comprobar la existencia de correo nuevo, ver las entradas de agenda para hoy o ver su lista de tareas. Puede optar por incluir en esta ficha uno o todos los elementos mencionados.

A continuación, se detalla lo que puede hacer de forma predeterminada desde cada panel de la ficha Hoy.

Tabla 1. Opciones de la ficha Hoy
Opción Tareas

Mostrar los mensajes recientes

  • Lea el correo reciente. La sección Mensajes recientes se actualiza con los nuevos mensajes de la Bandeja de entrada durante todo el día; la posición del cursor se actualiza a intervalos de 8 horas. (Si han pasado más de ocho horas desde que salió del cliente de Notes®, la posición del cursor se actualizará cuando reinicie Notes®).
  • Inicie un nuevo mensaje.
  • Muestre una vista de correo diferente a la Bandeja de entrada o muestre el contenido de una carpeta.
  • Despliegue el área Mensajes recientes para que incluya los debates, de manera que cuando haga clic en un mensaje, este aparezca agrupado junto con sus respuestas, permitiendo ver la conversación completa. (Solo aparecerán los debates de la sesión actual).
  • Abra la vista completa de la Bandeja de entrada.

Mostrar la agenda de hoy

  • Compruebe sus entradas de agenda para hoy.
  • Cree una nueva entrada de agenda. Si desea cambiar el tipo de entrada que puede crear desde la ficha Hoy, cambie las opciones predeterminadas para las nuevas entradas de agenda.
  • Abra la vista completa de la agenda.

Mostrar tareas/avisos/seguimiento

  • Compruebe la lista de elementos de su vista de tareas.
  • Agregue una nueva tarea a la lista.
  • Abra la vista completa de las tareas.
  • Visualice la minivista Seguimiento o Nuevos avisos en lugar de la vista de tareas
Nota: Las opciones de este panel diferirán dependiendo de la plantilla de correo que esté utilizando

Sugerencias

  • Para desplegar verticalmente un panel, haga clic en el icono de maximizar del ángulo superior derecho del panel. Haga clic en el icono de minimizar para devolver el panel a su tamaño original.
  • Para modificar el tamaño de un panel, mueva el cursor sobre el espacio situado entre dos paneles hasta que se transforme en un puntero en forma de cruz; a continuación, haga clic y arrastre el borde del panel hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.
  • Si la barra Buscar en la vista está abierta en un panel, ciérrela haciendo clic en el icono de cerrar del ángulo superior derecho; de este modo, podrá ver más contenido del panel.

Ficha Colaboración

Probablemente pasará una gran parte del día en la ficha Colaboración. El panel inferior es un buen lugar para mostrar la aplicación o el sitio web que usa su empresa para proporcionar información general a todos sus empleados.

A continuación, se detalla lo que puede hacer de forma predeterminada con cada panel de la ficha Colaboración. Si desea información sobre otros cambios que se pueden realizar en esta ficha, consulte Edición de la página de inicio Mi trabajo.

Tabla 2. Opciones de la ficha Colaboración
Opción Tareas

Bandeja de entrada

Use su Bandeja de entrada como lo haría normalmente (dispone de una barra de acciones) sin salir de Mi trabajo.

Nota: No es posible utilizar esta Bandeja de entrada para filtrar el correo no deseado y situarlo en la vista Correo no deseado; utilice la vista completa de la Bandeja de entrada del correo en su lugar.

Panel inferior

Visualice uno de los elementos siguientes haciendo clic en el vínculo correspondiente del panel inferior. Si desea cambiar el elemento mostrado, haga clic en otro vínculo. Cada elemento dispone de barras de acciones y de desplazamiento.

  • Sus contactos (elemento predeterminado)
  • El directorio de Domino®
  • Su agenda
  • Sus suscripciones a aplicaciones
  • Su sitio web favorito
  • Su cuaderno
  • Una TeamRoom
  • Cualquier aplicación de Notes®
Nota: Utilice el vínculo Editar esta página para configurar ahora todos los elementos; a continuación, elija el elemento que desea mostrar haciendo clic en el vínculo correspondiente situado debajo del panel. Si lo desea, puede sustituir cualquier aplicación de Notes® por el directorio de Domino®, el cuaderno o una TeamRoom.

Sugerencias

  • Para desplegar verticalmente un panel, haga clic en el icono de maximizar del ángulo superior derecho del panel. Haga clic en el icono de minimizar para devolver el panel a su tamaño original.
  • Si la barra Buscar en la vista está abierta en el panel que contiene la Bandeja de entrada o una aplicación de Notes®, ciérrela haciendo clic en el icono de Cerrar del ángulo superior derecho; de este modo podrá ver más contenido del correo o de la aplicación.

Ficha Equipo

Manténgase al corriente de las novedades incorporadas en la aplicación o en el sitio web que su equipo de proyectos usa para comunicarse con sus miembros o manténgase informado de las planificaciones de los miembros del equipo accediendo a su agenda de grupo. Si desea crear fichas de equipo para otros equipos de proyectos, consulte Edición de la página de inicio Mi trabajo.

Tabla 3. Opciones de la ficha Equipo
Opción Tarea

Panel superior

Configure una o ambas de las opciones siguientes:

  • Sitio web del equipo
  • Una de las aplicaciones de Notes® de su equipo, como, por ejemplo, la aplicación de debates.

Panel inferior

Configure una o ambas de las opciones siguientes:

  • Otra de las aplicaciones de Notes® de su equipo.
  • Su agenda de grupo (primero deberá crear una agenda de grupo en su archivo de correo).

Sugerencias

  • Una vez que haya configurado los elementos que desea mostrar en un panel, puede pasar fácilmente de uno a otro haciendo clic en el vínculo de texto situado en el ángulo superior derecho del panel.
  • Cada sitio web o aplicación del equipo que seleccione en el cuadro de diálogo "Opciones de página" no aparecerán hasta que haga clic en Finalizar en el cuadro de diálogo. Puede cambiar su selección antes de hacer clic en Finalizar volviendo a hacer clic en Seleccionar; pero también después de haber hecho clic en Finalizar volviendo a hacer clic en Editar esta página en el ángulo superior derecho de la página Mi trabajo.
  • Si la barra Buscar en la vista está abierta en un panel que contiene una aplicación de Notes®, ciérrela haciendo clic en el icono Cerrar del ángulo superior derecho; de este modo, podrá ver más contenido de la aplicación.