¿Cómo puedo permitir que los asistentes inviten a otras personas?
Un presidente de reunión puede permitir a los asistentes invitar o proponer a otras personas para asistir a una reunión.
Procedimiento
Cuando programe una reunión, seleccione alguna de las siguientes opciones en el campo Permitir que los asistentes inviten a otras personas:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Permitir | Permite que los asistentes puedan proponer que asistan otras personas. Usted decide a cuáles de los asistentes propuestos (si lo hubiera) invitar. |
| Permitir y aceptar automáticamente | Permite que los asistentes puedan enviar invitaciones automáticamente a otras personas sin necesitar su aprobación. |
| No permitir | Impide que los asistentes puedan proponer o invitar a otros asistentes. |
Resultados
- Flujo de trabajo si selecciona "Permitir"
-
- El asistente hace clic en el botón Invitar a otras personas en la invitación, cumplimenta un cuadro de diálogo para seleccionar a los asistentes que añadir con comentarios y, acto seguido, hace clic en Aceptar para enviarle una notificación.
- Cuando reciba la notificación, haga clic en alguno de las botones siguientes: Invitar a todos, Invitar a algunos (para aprobar un subconjunto) o Rechazar solicitud.
- El asistente recibirá una notificación en la que se le comunicará su decisión con comentarios si los incluyó.
- Flujo de trabajo si selecciona Permitir y aceptar automáticamente
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- El asistente hace clic en el botón Invitar a otras personas en la invitación, cumplimenta un cuadro de diálogo para seleccionar a los asistentes que añadir con comentarios y, acto seguido, hace clic en Aceptar para enviarle la invitación a las otras personas.
- El asistente recibe una notificación para aceptar la solicitud. A los asistentes actuales se les envían notificación de actualización de la información, independiente del parámetro seleccionado en Cuando yo agregue o elimine invitados a una reunión, notificar a los demás participantes.