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Automatización de tareas mediante agentes simples
Si lo desea, puede configurar Notes® para que realice tareas de forma automática mediante el uso de agentes (también denominados macros). Los agentes pueden ayudarle a ejecutar tareas repetitivas, como, por ejemplo, la gestión de documentos y el envío de mensajes.
Temas avanzados sobre agentes
Estos temas contienen información adicional sobre las condiciones y los desencadenantes de los agentes dirigida a los usuarios más avanzados.
Tabla de acciones simples para los agentes
Para definir la acción de un agente, utilice una acción simple predefinida.

Automatización de tareas mediante agentes simples
Si lo desea, puede configurar Notes® para que realice tareas de forma automática mediante el uso de agentes (también denominados macros). Los agentes pueden ayudarle a ejecutar tareas repetitivas, como, por ejemplo, la gestión de documentos y el envío de mensajes.
- Uso de los agentes
  Si lo desea, puede configurar HCL Notes® para que realice tareas de forma automática mediante el uso de agentes (también denominados "macros"). Los agentes pueden ayudarle a ejecutar tareas repetitivas, como, por ejemplo, la gestión de documentos y el envío de mensajes.
- Agentes de ejemplo
  Estos temas contienen agentes de ejemplo que le ayudarán a comprender mejor el proceso que deberá seguir para crear sus propios agentes.
- Temas avanzados sobre agentes
  Estos temas contienen información adicional sobre las condiciones y los desencadenantes de los agentes dirigida a los usuarios más avanzados.
  - Tabla de condiciones de selección de documentos
    Para determinar los documentos a los que desea aplicar el agente, defina las condiciones de selección de documentos.
  - Tabla de acciones simples para los agentes
    Para definir la acción de un agente, utilice una acción simple predefinida.
  - Parámetros de seguridad de los agentes
    Para configurar los parámetros de seguridad generales de un agente, utilice la ficha Seguridad del cuadro de propiedades del agente.
  - Ejecución de un agente con un evento
    Configure el agente para que se ejecute con un evento cuando desee que el desencadenante del agente sea un evento, como la llegada de correo nuevo, por ejemplo.
  - Ejecución de un agente según lo programado
    Configure un agente para que se ejecute en base a una programación si se trata de un agente que se debe ejecutar periódicamente.
  - Cuadro de diálogo Más opciones de direcciones
    Este cuadro de diálogo le permite crear direcciones para los campos SendTo, CopyTo, BlindCopyTo y Subject introduciendo los datos, escribiendo fórmulas o seleccionando nombres en los contactos.

Tabla de acciones simples para los agentes

Para definir la acción de un agente, utilice una acción simple predefinida.

Puede configurar un agente para que realice una de las acciones simples siguientes:

Tabla 1. Acciones simples
Acción	Resultado
Copiar en una base de datos	Copia los documentos seleccionados en la aplicación especificada.
Copiar en una carpeta	Copia los documentos seleccionados en una carpeta.
Eliminar de la base de datos	Elimina los documentos seleccionados.
Marcar documento como leído	Cambia a leído el estado de los documentos seleccionados. Dicha acción no se aplicará al correo si el agente se ha programado para ejecutarse Antes de recibir el correo.
Marcar documento como no leído	Cambia a no leído el estado de los documentos seleccionados.
Modificar campo	Cambia el valor del campo especificado de los documentos seleccionados.
Modificar campos mediante formulario	Cambia los campos del formulario que definen los documentos seleccionados.
Mover a una carpeta	Mueve los documentos seleccionados a la carpeta especificada.
Extraer de la carpeta	Extrae los documentos seleccionados de la carpeta especificada.
Responder al remitente	Envía una respuesta determinada solo al remitente o a todas las personas que figuran en la lista del mensaje de correo.
Ejecutar agente	Ejecuta otro agente especificado que se aplica a los documentos seleccionados.
Enviar documento	Envía los documentos seleccionados.
Enviar mensaje de correo	Remite el mensaje de correo especificado a una determinada lista de personas.
Enviar mensaje informativo	Envía un resumen de los documentos seleccionados a una determinada lista de personas.
Fórmula	Permite especificar fórmulas de Notes® para que el agente las aplique a los documentos seleccionados.

Si desea información sobre cómo configurar agentes que realicen acciones más complejas con fórmulas, LotusScript o Java™, por ejemplo, consulte la Ayuda de Designer.