Wie importiere ich Tabellenkalkulationsdateien in Dokumente mit Rich-Text-Feldern?
Sie können Microsoft™ Excel-Tabellenkalkulationsdateien in ein Rich-Text-Feld eines Dokuments importieren. Ein importiertes Arbeitsblatt wird in eine Tabelle konvertiert.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Ist eine Tabellenkalkulation breiter als ein HCL Notes®-Fenster, können Sie mithilfe der horizontalen Bildlaufleiste die übrigen Daten anzeigen lassen. Die maximale Breite für einen Text in einem Notes®-Dokument beträgt 22,75 Zoll (57,79 cm). Darüber hinausgehender Text wird nicht angezeigt. Außerdem importiert Notes® nur die ersten 64 Spalten des Arbeitsblatts.
Wenn die Arbeitsblattdatei mehrere Arbeitsblätter enthält, wird nur das erste Arbeitsblatt importiert. Notes® importiert außerdem keine Namen benannter Bereiche.
Notes® ändert die Schrift in Microsoft™ Excel importiert in Times Roman. Sobald die Datei importiert ist, können Sie die Schrift ändern.
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
Prozedur
- Bearbeiten Sie das Dokument und klicken Sie anschließend auf die Stelle, an der die importierte Datei erscheinen soll.
- Klicken Sie auf . (Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn es sich bei dem Feld, in das Sie geklickt haben, um ein Rich-Text-Feld handelt.)
- Klicken Sie in der Liste Dateityp auf das Tabellenkalkulationsprogramm für die Datei, die Sie importieren.
- Wählen Sie das Laufwerk und das Verzeichnis der Datei und anschließend die eigentliche Datei aus.
- Klicken Sie auf Importieren.