Wie bette ich neue Daten in ein Dokument ein?
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Sie können ein neues Objekt in ein HCL Notes®-Dokument einbetten. Wenn Sie ein neues Objekt erstellen, öffnet Notes® eine leere Arbeitsdatei in der ausgewählten Anwendung, sodass Sie Daten eingeben können. Wenn Sie die Daten speichern, werden diese als Objekt in Notes® gespeichert (und nicht als eigene Datei).
Bei Auswahl einer Quellenanwendung mit OLE 2.0-Unterstützung öffnet Notes® die leere Arbeitsdatei direkt in Notes®.
Prozedur
- Klicken Sie auf die Stelle, an der das Objekt erscheinen soll, während sich das Dokument im Bearbeitungsmodus befindet.
- Klicken Sie auf
- Wählen Sie Objekt aus.
- Wählen Sie einen Objekttyp aus, der zu der Anwendung passt, die Sie verwenden möchten.
- Optional:
Wählen Sie Als Symbol anzeigen aus, um anstelle der eingebetteten Daten ein Symbol anzeigen zu lassen.
- Wenn Sie die Daten als Symbol anzeigen lassen, können Sie eine externe Bearbeitung vornehmen, das heißt, zum Bearbeiten wird die Quellenanwendung geöffnet.
- Wenn Sie die Daten nicht als Symbol anzeigen lassen und die Quellenanwendung dies unterstützt, können Sie eine interne Bearbeitung vornehmen, das heißt, die Anwendung wird direkt im Notes®-Dokument geöffnet.
-
Klicken Sie auf OK.
- Unterstützt die Quellenanwendung die interne Bearbeitung, so startet Notes® die Quellenanwendung im Dokument (sofern Sie nicht festgelegt haben, dass die Daten als Symbol angezeigt werden sollen).
- Unterstützt die Anwendung keine interne Bearbeitung, wird die Anwendung getrennt gestartet.
- Geben Sie Daten in die leere Arbeitsdatei ein.
-
Bei Start des Objekts:
- „Extern“: Klicken Sie auf (bzw. den entsprechenden Befehl der Anwendung).
- „Intern“: Klicken Sie auf eine beliebige Stelle des Dokuments außerhalb des neuen Objekts.