如何将新数据嵌入文档？

关于此任务

可以将新对象嵌入到 HCL Notes® 文档中。您创建新对象时，Notes® 会在所选的应用程序中打开一个空白的工作文件，以便可输入数据。保存数据时，数据将另存为 Notes® 中的对象（而不是作为独立的文件）。

如果选择了支持 OLE 2.0 的源应用程序，那么 Notes® 会直接在 Notes® 中打开空白工作文件。

过程

  1. 将文档置于“编辑”方式下，单击对象所要放置的位置。
  2. 单击创建 > 对象。
  3. 选择对象。
  4. 选择与要使用的应用程序相关的对象类型。
  5. 可选： 单击显示为图标来显示图标而不是嵌入数据。
    • 如果将数据显示为图标，那么可以进行非现场编辑，这意味着在要进行编辑时将打开源应用程序。
    • 如果不将数据显示为图标，并且源应用程序支持，那么可以进行现场编辑，这意味着应用程序会直接在 Notes® 文档中该处打开。
  6. 单击确定。
    • 如果源应用程序支持现场编辑，那么 Notes® 会在文档中启动源应用程序（只要您未选择将数据显示为图标）。
    • 如果应用程序不支持现场编辑，那么应用程序将单独启动。
  7. 在空白工作文件中输入数据。
  8. 如果对象启动：
    • 以非现场方式单击文件 > 退出并返回到 Notes（或应用程序的等效命令）。
    • 以现场方式单击文档中新对象外部的任何位置。