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保护数据
通过 HCL Notes® 安全性，可以始终保护您的工作空间和数据，以便只有您和您指定的人员可以访问您的数据。
使用 Notes 共享登录消除 Notes 密码提示
通过 Notes® 共享登录（以后都称为“共享登录”），您能够启动 HCL Notes 并使用您的用户标识而不必提供 Notes 密码。您仅需使用 Windows® 密码登录到 Microsoft® Windows。管理员可以控制是否可以使用共享登录。
启用共享登录
管理员可能为您启用共享登录或使您自己能够启用共享登录。

保护数据
通过 HCL Notes® 安全性，可以始终保护您的工作空间和数据，以便只有您和您指定的人员可以访问您的数据。
- Notes 用户标识及其存储方法
- 更改密码
  密码可以防止其他人使用您的用户标识。管理员在创建您的用户标识时，可决定它是否需要密码保护以及要求的密码类型。第一次访问 HCL Notes® 后，应该将您的密码更改为您容易记住而其他人难以猜到的内容。
- 使用 Notes 共享登录消除 Notes 密码提示
  通过 Notes® 共享登录（以后都称为“共享登录”），您能够启动 HCL Notes 并使用您的用户标识而不必提供 Notes 密码。您仅需使用 Windows® 密码登录到 Microsoft® Windows。管理员可以控制是否可以使用共享登录。
  - 启用共享登录
    管理员可能为您启用共享登录或使您自己能够启用共享登录。
  - 禁用共享登录
    如果已在使用使用共享登录，那么管理员可以决定是否针对您禁用该功能。或者管理员可以让您自己禁用共享登录。
  - 使用共享登录时复制标识文件
    如果使用共享登录并且希望生成用户标识副本，您必须使用特别步骤来执行此操作。该过程会为标识副本文件分配一个新的 Notes® 密码。
  - 当您使用共享登录信息时，如果认为标识被盗，应如何处理
    当您使用共享登录信息时，如果认为标识被盗，应执行补救操作。
- 锁定 Notes 标识
  锁定 HCL Notes® 标识可以阻止他人在您离开计算机时使用 Notes。锁定标识会清除 Notes 凭证，并断开与 Notes 服务器的所有连接。必须重新登录才能使用 Notes 执行新的操作。
- 为 Notes® 启用智能卡登录
  智能卡与信用卡类似，不同之处在于后者包含一个磁条，而智能卡包含微处理器和存储器。只要在计算机上安装了智能卡读取器，就可以将智能卡与用户标识一起用于登录到 HCL Notes®。一旦为智能卡登录启用了用户标识，即会提示您输入智能卡个人识别号码 (PIN) 以代替 Notes 密码。
- 请求新的用户名
  如果要申请新的用户名（例如，结婚后要更改姓名），必须与管理员联系。
- Notes® 和因特网名称
  您可以查看在 Notes® 中识别您的所有名称。
- 向管理员发送邮件
- 使用证书访问服务器
  证书是一个电子印章，与护照上的印章类似，用来向服务器证明您是自己声称的身份。证书存储在您的用户标识中。当您第一次从管理员处获得您的用户标识时，其中包含了一个 Notes® 证书。您还可能决定使用因特网证书。（因特网证书有时也称为 X.509 证书。）
- 访问控制表
  每个数据库中都包含一个访问控制表 (ACL)，HCL Notes® 使用该列表来确定用户和服务器对数据库具有的访问级别。分配给用户的访问级别决定了用户在数据库上能够执行的任务。分配给服务器的访问级别决定了服务器能复制数据库中的哪些信息。
- 限制访问本地数据库
  启用本地数据库加密时，HCL Notes® 会使用用户标识中的公用密钥来加密数据库。以后只有您能够对数据库解密，因为您的用户标识中有相应的专用密钥。其他人的用户标识都无法打开该数据库。
- Notes 数据
  可以限制访问存储在本地的应用程序或加密应用程序中的文档。
- 阻止其他用户阅读或查看特定的文档
  您可以保护文档，即使其他用户有权访问您的文档所在的数据库，也只允许自己和指定的用户才能访问该文档。
- 使用私有密钥加密文档
  通过使用存储在用户标识中的私有密钥，可以对正要发布到公共数据库中的文档进行加密（如果此文档包含可加密的字段）。
- Notes® 如何使用公用密钥和专用密钥对邮件进行加密和签名
  HCL Notes® 使用公用密钥和专用密钥集对数据进行加密和解密，以及验证数字签名。集合中的公用密钥和专用密钥在数学上互相关联，而且唯一对应于用户标识。公用密钥存储在您的 Notes 证书中。您的证书存储在您的用户标识和 HCL Domino® 目录中。您的专用密钥仅存储在用户标识中。
- 通过执行控制表限制执行访问权
  为运行 HCL Notes® 脚本和公式的个人或组织验证者指定不同类型的执行权访问权，可以保护您的工作站。例如，可以授予 HCL Domino® 管理员所有类型的执行访问权，但对那些未签名的脚本或公式则不授予任何执行访问权。
- 保护 POP3、IMAP 或 LDAP 帐户
  HCL Notes® 支持安全套接字层 (TLS)，可以保护 POP3、IMAP 或 LDAP 帐户的通信安全。TLS 会加密在 Notes 客户机与为您的帐户指定的服务器之间发送的数据。Notes 支持 TLS 2.0 和 3.0。缺省情况下，Notes 与特定的服务器通信时会进行协商，使用最适合的 TLS 版本。
- 签名的插件
  您的管理员可能为您的客户机软件选择了自动安全的插件。这些插件使用您的客户机信任的证书签名，并经过验证证明所包含的数据完好。以这种方式签名的插件无需提示您接受便可安装。

启用共享登录

管理员可能为您启用共享登录或使您自己能够启用共享登录。

关于此任务

要自己启用共享登录，请单击文件 > 安全性 > 用户安全性，然后选中使用操作系统登录来登录到 Notes。如果此选项为灰色，那么您自己无法启用或禁用共享登录。

和共享登录之后，您将必须在启动 Notes® 时提供 Notes® 密码。单击文件 > 安全性 > 用户安全性，或对 Notes® 标识解锁时，将提示您输入 Microsoft® Windows® 密码。