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元素 Notes®
HCL Notes® 用户界面由视图菜单、工具栏、导航窗格和侧边栏组成，可用于轻松访问某些常用应用程序。
首选项
您可以使用 Notes® 首选项定制 HCL Notes，使其可以按您希望的方式运行并显示。
如何定制 Notes 客户机？
您可以使用 Notes® 首选项定制 HCL Notes，使其可以按您希望的方式运行并显示。
如何定制工具栏的功能和按钮？
您可以通过添加和除去按钮定制工具栏。创建新的工具栏时，使用“工具栏定制”首选项填入工具栏。

元素 Notes®
HCL Notes® 用户界面由视图菜单、工具栏、导航窗格和侧边栏组成，可用于轻松访问某些常用应用程序。
- 使用“打开”列表
  使用打开列表可打开 HCL Notes® 应用程序、文档、书签和书签文件夹。“打开”列表显示每个项的图标和简短描述。
- 工具栏
  工具栏可用于工作空间中的所有应用程序。某些工具栏是上下文相关的，这表示它们会根据正在执行的任务而有所更改。
- 使用侧边栏
  通过侧边栏，可以快速访问 HCL Sametime® 联系人、日历、读者订阅源和活动。您可以更改在侧边栏中显示的那些应用程序。但根据您组织的具体情况不同，侧边栏中不一定包含所有应用程序。
- 状态栏：当前状态信息
  状态栏显示在 HCL Notes® 主窗口底部。使用 Notes 时，系统消息和功能会显示在状态栏中。
- 使用窗口选项卡
  窗口选项卡方便您在 HCL Notes® 中从一个打开的文档或应用程序切换到其他文档或应用程序。
- 首选项
  您可以使用 Notes® 首选项定制 HCL Notes，使其可以按您希望的方式运行并显示。
  - 如何定制 Notes 客户机？
    您可以使用 Notes® 首选项定制 HCL Notes，使其可以按您希望的方式运行并显示。
    - 哪些选项可用于定制基本 Notes® 客户机？
      在 HCL Notes® 中，可以使用首选项更改 Notes 自动保存文档的频率，检查来自 Notes 应用程序的预订并更改缺省字体，以及许多其他基本首选项。
    - 如何设置 Notes 窗口打开方式的首选项和 Notes 窗口主题？
      您可以设置首选项来指定 HCL Notes® 窗口的打开方式。还可以保存选项卡的顺序并指定窗口主题。
    - 如何修改工具栏显示？
      您可以修改工具栏的显示，方法是隐藏工具栏、显示额外的工具栏、为工具栏添加弹出式文本和调整工具栏大小。
    - 如何显示或创建工具栏？
      可以选择显示哪些工具栏。也可以创建自己的工具栏，并将适合您工作需要的按钮填入工具栏中。
    - 如何定制工具栏的功能和按钮？
      您可以通过添加和除去按钮定制工具栏。创建新的工具栏时，使用“工具栏定制”首选项填入工具栏。
    - 如何设置拼写检查首选项？
      设置拼写首选项以便可以指定缺省字典语言并添加所需的任何补充字典。您还可以设置一些缺省值，例如如何处理数字、由大写字母组成的单词或来自非字典语言的单词。
    - 如何切换到其他拼写字典？
      对某个文档进行拼写检查时可以切换语言字典。在切换语言字典之前，必须已从 HCL Notes® CD 中安装了多个语言字典。语言字典的文件扩展名是 DIC，这些文件安装在 Notes/Data 目录下。
    - 如何在用户字典中添加、更改或删除单词？
      在用户的个人字典中添加单词常常是非常有用的，这些字典常称为用户字典。这些单词是用户常用但在标准字典中又查不到的。
  - 如何定制 Notes 颜色主题？
    为 Notes 界面选择整体颜色主题。为界面的特定部分定制颜色。
  - 如何设置 Notes 客户机用于其他语言或区域？
    您可以使用区域设置来更改内容语言、排序语言、界面语言和度量单位。
  - 首选项 - 快速参考
    本快速参考卡是关于常见任务的指示信息以及关于 Notes 首选项的快捷方式的列表，您可以打印并放在办公桌以便于参考。
  - 进一步定制您的 Notes 客户机
    本部分中的主题针对更高级的 Notes 用户。

如何定制工具栏的功能和按钮？

您可以通过添加和除去按钮定制工具栏。创建新的工具栏时，使用“工具栏定制”首选项填入工具栏。

关于此任务

如果您需要的功能在现有按钮中不提供，那么也可创建您自己的工具栏按钮。

过程

单击文件 > 首选项

Macintosh OS X 用户：Notes > 首选项
单击工具栏旁边的加号，然后单击定制。

进行以下的任一更改。您完成更改后，单击保存工具栏，然后单击确定。

表 1. 用于定制工具栏的任务
任务	操作
添加或除去工具栏按钮	选择要定制的工具栏。从可用按钮列表中选择按钮，然后单击添加按钮或除去。注：也可以将按钮拖向或拖离工具栏内容。按住 Ctrl 键可同时选择多个按钮。
在列表中包括上下文相关工具栏	选取在列表中显示上下文相关工具栏。
仅当编辑时显示工具栏	选择查看 > 工具栏，然后选择仅当编辑时显示工具栏。
按名称对可用按钮列表进行排序	缺省情况下，按钮按功能排序。要按名称对按钮进行排序，请单击按描述 > 排序按钮。
重新排序工具栏按钮	在工具栏内容中，选择希望移动的按钮。单击向左或向右方向按钮移动工具栏按钮。
更改将鼠标放在工具栏按钮上方时弹出的文本	在工具栏内容中，选择希望更改其文本的按钮。单击编辑，然后输入您所做的更改。
添加文本按钮有助于标注工具栏上按钮的部分	选择要定制的工具栏。单击新建 > 文本，然后输入您希望显示在工具栏上的文本。
向工具栏添加新空格	选择要定制的工具栏。单击新建 > 空格，然后输入您希望的空格宽度（单位为像素）。
将工具栏按钮恢复到原始选择	单击恢复全部缺省设置。
创建新按钮	选择工具栏。单击新建 > 按钮。对于按钮说明文本，输入您将鼠标在按钮上方来回移动时显示的文本。对于弹出式帮助文本，输入您将鼠标在按钮上方来回移动时显示的文本。单击更改图标并选择要代替缺省图像使用的图像。输入定义按钮功能的公式。单击确定。

结果

要获得有关公式的更多信息，请转至 Web 上的“文档”以下载或查看“HCL Domino® Designer 帮助”。