Tâches en instance - Aide-mémoire

Ouvrir une Tâche en instance

Cliquez sur Ouvrir > Tâche en instance.

Créer une tâche en instance

Cliquez sur Nouveau > Tâche en instance.

Ajouter ou modifier la date d'échéance ou la priorité.

Lors de la création ou de l'édition d'une tâche en instance, sélectionnez une date d'échéance sous Date limite ou une priorité sous Priorité.

Envoyer un message au propriétaire ou au destinataire d'une tâche en instance

1. Ouvrez la tâche en instance.
2. Cliquez sur Actions participant ou sur Actions propriétaire, puis sur Envoyer message à tous les invités, Envoyer message aux invités qui ont répondu ou Envoyer message aux invités qui n'ont pas répondu.

Afficher les réponses à une affectation de tâche en instance

1. Ouvrez la tâche en instance.
2. Cliquez sur Actions > Afficher l'état des invités

Répondre à une tâche en instance qui vous a été affectée

• Ouvrez l'affectation, cliquez sur Accepter, Refuser, Déléguer ou Répondre avec commentaires.

Proposer une nouvelle date

1. Ouvrez l'affectation et cliquez sur Proposer autre date.
2. Pour voir les dates de disponibilité des participants, cliquez sur le bouton Vérifier planification.

Changer la couleur d'arrière-plan des tâches en instance dans l'agenda

• Cliquez sur Fichier > Préférences, sur la section Agenda et En instance, sur l'onglet Couleurs, puis spécifiez les couleurs d'arrière-plan et de texte pour Tâche en instance.

Changer le son des alarmes

1. Cliquez sur Fichier > Préférences, puis sur Agenda et En instance.
2. Cliquez sur Alarmes.
3. Sélectionnez un son dans le champ Alarme sonore par défaut. Cliquez sur Ecouter pour tester le son sélectionné.

Afficher les Tâches en instance en retard du jour

1. Cliquez sur Fichier > Préférences (utilisateurs du client Notes de base : cliquez sur Fichier > Préférences > Préférences utilisateur ; utilisateurs Macintosh OS X : cliquez sur Notes > Préférences.
2. Cliquez sur Agenda et En instance, puis sur Vues.
3. Sélectionnez Afficher les Tâches en instance en retard du jour.

Supprimer des tâches en instance obsolètes à l'aide de l'option de nettoyage de l'agenda

1. Cliquez sur Options > Nettoyage de l'agenda en haut de la fenêtre. Sélectionnez Entrées qui ont eu lieu il y a plus de et spécifiez une période, ou sélectionnez Entrées qui ont eu lieu avant le et spécifiez une date. Sélectionnez Entrées d'agenda, Entrées de tâches en instance, ou les deux.

Créer une tâche en instance à partir d'une entrée d'agenda ou d'un message électronique

• Sélectionnez le message électronique ou l'entrée d'agenda, cliquez sur Options au-dessus de la liste des messages, puis cliquez sur Copier dans > Nouvelle tâche en instance.