Partage d'informations avec d'autres applications - Aide-mémoire

Cet aide-mémoire regroupe les instructions pour les tâches et raccourcis fréquemment utilisés dans le cadre du partage d'informations avec d'autres applications. Vous pouvez l'imprimer et le conserver à portée de main afin d'en faciliter la consultation.

Tableau 1. Incorporation de données dans un document Notes
Opération	Action
Copier un objet intégré ou l'image d'un objet intégré	Ouvrez le document en mode Edition, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet et choisissez Copier. Cliquez en dehors de l'objet et choisissez Coller.
Copier des données dans un document Notes	Sélectionnez les données que vous souhaitez copier, puis cliquez sur Edition > Copier pour les placer dans le Presse-papiers. Ouvrez le document Notes cible en mode Edition et sélectionnez Edition > Coller.
Editer un objet intégré	Cliquez sur [menu Objet] > Ouvrir, éditez les données dans son application d'origine puis choisissez Fichier > Quitter et revenir à Notes.
Intégrer un fichier dans un document	Cliquez sur Créer > Objet > Objet à partir d'un fichier, puis sélectionnez votre fichier.
Intégrer de nouvelles données dans un document	Cliquez sur Créer > Objet, puis sélectionnez un type d'objet.
Intégrer une partie d'un fichier dans un document	Sélectionnez les données à intégrer, copiez-les dans le Presse-papiers, et choisissez Edition > Collage spécial.
Détailler un objet intégré	Cliquez sur Edition > Propriétés, puis sélectionnez Ajuster l'objet à la fenêtre.

Tableau 2. Création de liens à d'autres applications ou données
Opération	Action
Créer un lien vers un document, une vue ou une application Notes	Dans Notes, ouvrez le document, la vue ou l'application de destination du lien. Cliquez sur Edition > Copier comme lien, puis sélectionnez LienDoc, LienVue ou Lien d'application. Cliquez sur l'emplacement désiré et choisissez Edition > Collage spécial.
Mettre à jour automatiquement un lien	Ouvrez le document contenant la liaison. Cliquez sur Edition > Liens externes, sélectionnez le lien et choisissez Automatique pour que l'objet soit systématiquement mis à jour lors de l'édition des données.
Mettre à jour manuellement un lien	Ouvrez le document contenant la liaison. Cliquez sur Edition > Liens externes, sélectionnez le lien et choisissez Mettre à jour. Pour mettre à jour tous les objets liés dans un document, cliquez sur le document qui contenant la liaison pour l'ouvrir. Cliquez sur Vue > Actualiser.

Tableau 3. Importation de fichiers dans des documents contenant des champs de texte riche
Opération	Action
Importer un fichier texte ASCII	Cliquez sur Fichier > Importer, et sélectionnez Texte ASCII comme type de fichier.
Importer des fichiers graphiques	Cliquez sur Fichier > Importer, et sélectionnez le type de fichier graphique.
Importer des fichiers HTML	Cliquez sur Fichier > Importer, et sélectionnez Fichier HTML comme type de fichier.
Importer un fichier de texte riche	Cliquez sur Fichier > Importer, et sélectionnez Microsoft RTF comme type de fichier.
Importer des feuilles de calcul dans des champs de texte riche	Cliquez sur Fichier > Importer, et sélectionnez le type de fichier feuille de calcul.
Importer un fichier de traitement de texte	Cliquez sur Fichier > Importer, et sélectionnez le type de fichier de traitement de texte.

Tableau 4. Exportation de documents vers des fichiers texte
Opération	Action
Exporter un document vers un fichier texte ASCII	Cliquez sur Fichier > Exporter, et choisissez Microsoft RFT dans la liste Enregistrer comme type.
Exporter un document dans un fichier de texte riche (rtf)	Cliquez sur Fichier > Exporter, et choisissez Texte ASCII dans la liste Enregistrer comme type.

Tableau 5. Rubriques avancées
Opération	Action
Exporter des documents d'une vue vers des fichiers de texte structuré	Cliquez sur Fichier > Exporter, et choisissez Texte structuré dans la liste Enregistrer comme type.
Exporter des données d'une vue vers des fichiers CSV	Cliquez sur Fichier > Exporter, créez ou choisissez un nom de fichier, puis cliquez sur Comma Separated Value dans la liste Enregistrer comme type.
Exporter des données d'une vue vers des fichiers de texte tabulé	Cliquez sur Fichier > Exporter, et choisissez Texte tabulé dans la liste Enregistrer comme type.