¿Cómo puedo importar archivos de hojas de cálculo en documentos que disponen de campos de texto enriquecido?
En los campos de texto enriquecido de los documentos se pueden importar archivos de hojas de cálculo de Microsoft™ Excel. Las hojas de cálculo se convierten en tablas.
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Si una hoja de cálculo contiene más columnas de las que caben en una ventana de HCL Notes®, utilice la barra de desplazamiento horizontal para verlas. La anchura máxima del texto en un documento de Notes® es de 57 cm (22,75 pulgadas). El texto que sobrepase esta longitud no aparecerá. Del mismo modo, Notes® solo importa las primeras 64 columnas de la hoja de cálculo.
Si el archivo de hoja de cálculo contiene varias hojas, únicamente se importará la primera. Notes® tampoco importará los nombres de los rangos con nombre.
Notes® cambia la fuente al importar en Microsoft™ importaciones de Excel a Times Roman. Una vez importado el archivo puede especificar una fuente de Notes distinta.
Realice los pasos siguientes:
Procedimiento
- Edite el documento y, a continuación, haga clic en el lugar en el que desea que aparezca el archivo importado.
- Haga clic en . (Esta opción aparecerá atenuada si el campo en el que ha hecho clic no es un campo de texto enriquecido).
- Haga clic en el programa de hoja de cálculo correspondiente al archivo que va a importar en la lista Archivos de tipo.
- Seleccione la unidad y el directorio en los que se encuentra el archivo y, a continuación, seleccione el archivo.
- Pulse Importar.