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Limitación del acceso a sus datos
Las funciones de seguridad de HCL Notes® le permiten proteger su área de trabajo y sus datos en todo momento, de tal forma que solo usted y las personas que designe tendrán acceso a ellos.
Cambio de contraseñas
Las contraseñas impiden que otras personas utilicen su archivo ID. Cuando el administrador crea su ID de usuario, se encarga de decidir si necesita una contraseña y, en caso afirmativo, de qué tipo debe ser. Cuando acceda a HCL Notes® por primera vez, debería cambiar su contraseña por otra que pueda recordar, pero que no pueda ser descubierta fácilmente por otras personas.
Uso de la contraseña con otros programas complementarios de Notes
Si lo desea, puede utilizar otras aplicaciones basadas en la tecnología de HCL Notes®. Por ejemplo, podría utilizar un programa que acceda a los datos de una base de datos de Notes. Cuando utilice estos programas, generalmente deberá especificar la contraseña de Notes para acceder a los datos. Si está ejecutando Notes en segundo plano y está trabajando en un programa complementario, puede indicar a Notes que recuerde su contraseña; de esta manera, no tendrá que especificarla varias veces.

Limitación del acceso a sus datos
Las funciones de seguridad de HCL Notes® le permiten proteger su área de trabajo y sus datos en todo momento, de tal forma que solo usted y las personas que designe tendrán acceso a ellos.
- Su ID de usuario de Notes y cómo almacenarlo
- Cambio de contraseñas
  Las contraseñas impiden que otras personas utilicen su archivo ID. Cuando el administrador crea su ID de usuario, se encarga de decidir si necesita una contraseña y, en caso afirmativo, de qué tipo debe ser. Cuando acceda a HCL Notes® por primera vez, debería cambiar su contraseña por otra que pueda recordar, pero que no pueda ser descubierta fácilmente por otras personas.
  - Uso de la contraseña con otros programas complementarios de Notes
    Si lo desea, puede utilizar otras aplicaciones basadas en la tecnología de HCL Notes®. Por ejemplo, podría utilizar un programa que acceda a los datos de una base de datos de Notes. Cuando utilice estos programas, generalmente deberá especificar la contraseña de Notes para acceder a los datos. Si está ejecutando Notes en segundo plano y está trabajando en un programa complementario, puede indicar a Notes que recuerde su contraseña; de esta manera, no tendrá que especificarla varias veces.
  - Sincronización de la contraseña de Notes® y la contraseña para Web/Internet de Domino®
    Si el administrador lo ha configurado así, podrá sincronizar su contraseña de Notes® con su contraseña para Web/Internet de Domino®, lo que le permitirá utilizar la contraseña de Notes para acceder a Notes y a Internet.
  - Sincronización de la contraseña de Windows con la contraseña de Notes
    Aunque puede eliminar los cuadros de diálogo de petición de la contraseña de Notes® mediante el uso de la función de inicio de sesión único del cliente, que sincroniza su contraseña de Windows® con su contraseña de Notes, el método recomendado para eliminar las solicitudes de contraseña de Notes consiste en usar la función de inicio de sesión compartido de Notes.
  - Comprobación de contraseñas
    Para aumentar la seguridad de las contraseñas, el administrador puede activar la función de comprobación de contraseñas en su servidor asignado. Mediante el uso de esta función, el administrador podrá evitar que se vuelvan a utilizar las contraseñas y obligarle a cambiar la suya una vez que haya transcurrido un tiempo determinado.
  - Cambio de la seguridad de la codificación del archivo ID
    Las claves de HCL Notes® se guardan en el archivo ID de Notes y se codifican con una clave derivada de la contraseña de dicho archivo. Cuando cambie la contraseña, tendrá la oportunidad de utilizar una clave de codificación compleja de documentos de Notes para codificar las claves del archivo ID.
  - Ficha General
    En ella puede realizar cualquiera de los procedimientos de seguridad comunes descritos a continuación, que hacen referencia a la forma en la que se identifica en HCL Notes®, a sus parámetros para el inicio de sesión y la contraseña, y a sus parámetros de cierre de sesión.
  - Pasos a seguir si su contraseña está en peligro
    Si cree que alguien conoce su contraseña y puede acceder a sus datos, debería cambiarla, activar la comprobación de contraseñas en su servidor de correo y crear nuevas claves públicas.
- Uso del inicio de sesión compartido de Notes para eliminar los cuadros de diálogo de petición de la contraseña de Notes
  El inicio de sesión compartido de Notes® (en adelante, el "inicio de sesión compartido") le permite iniciar HCL Notes y utilizar su ID de usuario sin tener que especificar ninguna contraseña de Notes. Solo tiene que iniciar sesión en Microsoft® Windows® utilizando la contraseña de Windows. Es el administrador quien controla si puede o no puede usar el inicio de sesión compartido.
- Bloqueo del ID de Notes
  Si bloquea su ID de HCL Notes®, evitará que otros usuarios utilicen Notes cuando usted no esté usando su equipo. Al bloquear el ID, se borran las credenciales de Notes y se desactivan todas las conexiones con los servidores de Notes. Para volver a realizar cualquier acción en Notes, deberá volver a iniciar la sesión.
- Activación de tarjetas inteligentes para el inicio de sesión en Notes®
  Las tarjetas inteligentes tienen el aspecto de tarjetas de crédito, pero en lugar de contener un banda magnética, contienen un microprocesador y memoria. Puede utilizar este tipo de tarjetas con su ID de usuario para iniciar una sesión de HCL Notes®, siempre y cuando tenga instalado en su equipo un lector de tarjetas inteligentes. Una vez que su ID de usuario esté configurado para el inicio de sesión con la tarjeta inteligente, se le pedirá su NIP (Número de Identificación Personal) en lugar de la contraseña de Notes.
- Solicitud de un nuevo nombre de usuario
  Si desea solicitar un nuevo nombre de usuario (por ejemplo, si se ha casado y desea cambiar su nombre), deberá ponerse en contacto con el administrador.
- Sus nombres de Notes® y de Internet
  Puede ver todos los nombres que le identifican en Notes®.
- Envío de correo al administrador
- Acceso a los servidores mediante certificados
  Un certificado es un sello electrónico, similar a los sellos de los pasaportes, que permite al servidor verificar la verdadera identidad del usuario. Los certificados se guardan en su ID de usuario. Cuando el administrador le proporciona por primera vez su ID de usuario, este contiene un certificado de Notes®. Si lo desea, también puede utilizar certificados de Internet. (Los certificados de Internet también reciben el nombre de certificados X.509).
- La Lista de control de acceso
  Todas las bases de datos disponen de una lista de control de acceso (LCA) que HCL Notes® utiliza para determinar el nivel de acceso que los usuarios y los servidores tienen a la base de datos en cuestión. Los niveles de acceso asignados a los usuarios determinan las tareas que estos pueden realizar en la base datos. Los asignados a los servidores determinan qué información de la base de datos pueden replicar estos.
- Limitación del acceso a las bases de datos locales
  Si activa la codificación en una base de datos local, HCL Notes® codificará la base de datos con la clave pública de su ID de usuario. Usted será la única persona que podrá descodificar la base de datos, debido a que dispone de la clave privada correspondiente en su ID de usuario. Nadie más podrá abrirla.
- Datos de Notes
  Si lo desea, puede restringir el acceso a las aplicaciones que ha almacenado localmente o codificar un documento de una aplicación.
- Cómo impedir que otras personas lean o vean documentos determinados
  Si lo desea, puede proteger sus documentos para que solo usted y las personas que designe puedan leerlos, aunque otras personas tengan acceso a la base de datos en la que están situados dichos documentos.
- Codificación de documentos mediante claves secretas
  Utilizando una clave de codificación secreta incluida en su ID de usuario podrá codificar un documento que vaya a publicar en una base de datos pública, siempre y cuando dicho documento contenga campos codificables.
- Forma en que Notes® utiliza las claves públicas y privadas para la codificación y la firma del correo
  HCL Notes® utiliza un juego de claves públicas y privadas para codificar y descodificar los datos, así como para validar las firmas digitales. Dichas claves están matemáticamente relacionadas entre sí y son exclusivas de su ID de usuario. Su clave pública se guarda en su certificado de Notes. Este se almacena en su ID de usuario y en el Directorio de HCL Domino®. Su clave privada se guarda únicamente en su ID de usuario.
- Limitación del acceso de ejecución mediante la Lista de control de ejecución
  Puede proteger su estación de trabajo especificando distintos tipos de acceso de ejecución para las personas o los certificadores de unidad organizativa que ejecuten scripts y fórmulas de HCL Notes®. Por ejemplo, puede asignar todos los tipos de acceso de ejecución al administrador de HCL Domino®, pero sin permitir el acceso de ejecución a las fórmulas o los scripts sin firma.
- Limitación del acceso a sus cuentas de POP3, IMAP o LDAP
  HCL Notes® soporta SSL (del inglés "Secure Sockets Layer", capa de conexiones seguras), lo que permite garantizar la seguridad en las comunicaciones para sus cuentas de POP3, IMAP y LDAP. SSL codifica los datos enviados entre su cliente de Notes y el servidor especificado para su cuenta. Notes soporta las versiones de SSL 2.0 y 3.0. De forma predeterminada, Notes negocia la versión de SSL más adecuada que puede usarse con un servidor determinado.
- Plugins firmados
  Es posible que el administrador haya seleccionado plugins para que se instalen automáticamente con su software de cliente. Estos plugins están firmados con un certificado acreditado por su cliente y que garantiza que los datos que contienen no están dañados. Los plugins que están firmados de esta forma pueden instalarse sin necesidad de pedirle que los acepte.

Uso de la contraseña con otros programas complementarios de Notes

Si lo desea, puede utilizar otras aplicaciones basadas en la tecnología de HCL Notes®. Por ejemplo, podría utilizar un programa que acceda a los datos de una base de datos de Notes®. Cuando utilice estos programas, generalmente deberá especificar la contraseña de Notes® para acceder a los datos. Si está ejecutando Notes® en segundo plano y está trabajando en un programa complementario, puede indicar a Notes® que recuerde su contraseña; de esta manera, no tendrá que especificarla varias veces.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Nota: Si utiliza una tarjeta inteligente para iniciar una sesión de Notes®, no podrá utilizar esta función.

Procedimiento

Haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (usuarios de Mac OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del usuario).
Haga clic en "General" y seleccione Don't prompt for a password from other Notes-based programs (reduces security) en Sus parámetros para el inicio de sesión y la contraseña.