Cómo ahorrar espacio en una réplica

Puede eliminar documentos de una réplica local basándose en su antigüedad, siempre y cuando exista un historial de replicaciones (es decir, no se haya borrado). La eliminación de documentos antiguos puede hacer que la réplica local de una aplicación de grandes dimensiones sea significativamente más pequeña que la aplicación completa. Los documentos no se eliminan de las demás réplicas, de modo que si, posteriormente, decide modificar los parámetros podrá restaurar estos documentos en su réplica local.

También puede omitir la replicación de documentos que no hayan sido modificados desde una fecha límite. La definición de una fecha límite acorta el tiempo de replicación, ya que Notes® no tiene que procesar cada uno de los documentos.

Cuando se elimina un documento de una aplicación, Notes® conserva un resguardo que sirve para identificar al documento. De esta manera, Notes® puede replicar el documento a otras réplicas aunque haya sido eliminado de la aplicación original. El intervalo de purga predeterminado es de 30 días. Para asegurarse de que recibe los documentos eliminados de una aplicación, debe replicar al menos una vez durante cada intervalo de purga (por ejemplo, una vez cada 30 días).

Cada vez que se abre una aplicación, Notes® elimina los resguardos si estos son más antiguos que el intervalo de purga de la aplicación. El intervalo de purga de una aplicación es un tercio del número de días especificado en el campo Eliminar documentos no modificados en los últimos. Por ejemplo, si se han especificado 60 días, el intervalo de purga será de 20 días. Al eliminar los resguardos se libera en el disco el espacio que ocupaban los documentos eliminados.

Cuando Notes® elimina de una réplica los documentos que son más antiguos que el intervalo de purga, Notes® no crea sus respectivos resguardos.

Ciertos diseños de aplicación, como Correo, Debates y Teamroom, proporcionan formularios prediseñados que permiten seleccionar la información que se desea incluir en una réplica. Después de rellenar el formulario, Notes® convierte los criterios en una fórmula y los utiliza para limitar la réplica seleccionada.

Puede limitar una réplica para que solo reciba los documentos de las carpetas o vistas seleccionadas. Las carpetas y vistas no se eliminan del diseño de la réplica; únicamente se ven afectados los documentos contenidos en ellas.