¿Cómo puedo crear o editar manualmente cuentas de correo de Internet usando los contactos?

Cuando se configura el correo de Internet, HCL Notes® crea al menos un documento de cuenta para el correo entrante (POP o IMAP) y otro para el correo saliente (SMTP) si no envía su correo de Internet a través de un servidor de Domino®.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Consejo: La forma más sencilla de crear una cuenta de IMAP Online, POP o SMTP es hacer clic en Herramientas > Asistente para la reconfiguración del cliente y responder a las preguntas que le formule Notes®, lo que permite Notes® crear o editar los documentos de sus contactos de forma automática. Antes de utilizar el asistente, asegúrese de estar utilizando la ubicación Conectado. También puede crear otra ubicación para usarla solo con el correo de Internet y, a continuación, utilizar el asistente para rellenar los campos. El único tipo cuenta de correo de Internet que debe crear manualmente es IMAP Offline; el asistente solo puede crear cuentas de IMAP Online.

Las direcciones del servidor POP (o IMAP) y SMTP, así como su nombre de inicio de sesión y contraseña, se los ha de facilitar el ISP (del inglés Internet Service Provider, proveedor de servicios de Internet), a menos que su correo esté en un servidor de correo de Internet interno de su organización. Asegúrese de que dispone de esta información antes de realizar los cambios oportunos.

Para crear una cuenta de correo de Internet manualmente

Procedimiento

  1. Haga clic en el botón Abrir y en Contactos (los usuarios del cliente básico de Notes deberán hacer clic en el icono Contactos en la barra de marcadores).
  2. Haga clic en el botón Nuevo y haga clic en Cuenta.
  3. Introduzca un nombre de cuenta (por ejemplo, "Correo POP entrante") en el campo Nombre de cuenta. Puede usar cualquier otro nombre siempre y cuando no coincida con el de otra cuenta ni contenga alguno de estos caracteres:
       \ / : ; + = " | ? < > [ ] { }()
  4. Introduzca la dirección de Internet del servidor ISP, por ejemplo, pop.myisp.com, en el campo Nombre de servidor de cuenta.
  5. Introduzca el nombre de inicio de sesión y la contraseña (asignados por el ISP) en los campos Nombre de inicio de sesión y Contraseña. Los servidores POP e IMAP casi siempre exigen un nombre de inicio de sesión y una contraseña. En cambio, los servidores SMTP y los grupos de noticias no suelen pedir estos datos.
  6. Seleccione un protocolo de correo para esta cuenta (POP, SMTP, IMAP Online o IMAP Offline) en la lista del campo Protocolo.
    Tabla 1. Protocolos de cuenta

    Protocolo

    Descripción

    Post Office Protocol

    Permite recibir el correo del servidor de Internet mediante el protocolo POP.

    SMTP

    Permite enviar correo al servidor de Internet. Normalmente un usuario POP dispondrá de un servidor SMTP.

    IMAP Offline

    Permite recibir el correo del servidor de Internet mediante el protocolo IMAP. Copia los mensajes de correo que se encuentran en la bandeja de entrada del servidor IMAP y los guarda en la del correo de Notes® (local o en el servidor) especificado en el documento de ubicación. Puede optar por conservar el correo original en el servidor IMAP o eliminarlo automáticamente de este cuando Notes® lo almacene localmente.

    IMAP Online

    Proporciona acceso directo al archivo de correo situado en el servidor IMP sin almacenarlo localmente. Utiliza una aplicación proxy local para mostrar el correo y le permite trabajar con él como si fuera correo de Notes®.

  7. Opcional: Active el protocolo de seguridad SSL (del inglés Secure Sockets Layer, capa de conexiones seguras) si su servidor de Internet lo soporta.
  8. Seleccione las ubicaciones (Conectado, Casa, etc.) desde las que desea usar la cuenta o deje el asterisco (*) seleccionado para que se pueda usar la cuenta desde todas las ubicaciones. Por ejemplo, si su cuenta de POP solo está disponible cuando se conecta con su ISP desde su casa mediante un módem, conviene que seleccione solo la ubicación Casa, que es de tipo acceso telefónico a redes.
  9. Opcional: Haga clic en la ficha Configuración del protocolo o Avanzado para cambiar las opciones de protocolo.
    Nota: No es probable que necesite cambiar el número de puerto, a menos que el administrador de Domino® le indique que un servidor está utilizando un nuevo puerto y le pida que lo cambie.
    Tabla 2. Cambio de las opciones de protocolo

    Protocolo

    Opciones

    Post Office Protocol

    Haga clic en la ficha Configuración del protocolo para suprimir todos los mensajes del servidor POP después de leerlos. La opción predeterminada () permite conservarlos en el servidor (como copia de seguridad o por si desea acceder a ellos desde otro equipo).

    IMAP Offline

    Haga clic en la ficha Avanzado:

    • Haga clic en Utilizar historial de replicación al replicar (el valor predeterminado es ).
    • Haga clic en Eliminar mensajes IMAP en el servidor (el valor predeterminado es No).
    • Especifique N.º máximo de mensajes o artículos en el resultado (el valor predeterminado es todos).

    IMAP Online

    Haga clic en la ficha Configuración del protocolo:

    • Cambie el Nombre de carpeta de enviados (el valor predeterminado es Enviados).
    • Cambie el Nombre de carpeta de borradores (el valor predeterminado es Borradores).

      Haga clic en la ficha Avanzado:

    • Haga clic en Utilizar historial de replicación al replicar (el valor predeterminado es ).
    • Especifique N.º máximo de mensajes o artículos en el resultado (el valor predeterminado es todos).
  10. Haga clic en Guardar y cerrar.
  11. Opcional: Cree una ubicación específica en la que vaya a utilizar esta cuenta de correo de Internet.
  12. Opcional: Si esta cuenta es para IMAP Online, puede abrir el documento de nuevo y hacer clic en el botón Abrir proxy para abrir la aplicación proxy asociada.

Para editar una cuenta de correo de Internet manualmente

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Notes® le permite editar el nombre de inicio de sesión, la contraseña o la información telefónica de Internet si la información de la cuenta de correo de Internet cambia o si ha introducido datos incorrectos al configurar las cuentas.

Procedimiento

  1. Haga clic en el botón Abrir y en Contactos (los usuarios del cliente básico de Notes deberán hacer clic en el icono Contactos en la barra de marcadores).
  2. Haga clic en Ver > Avanzado > Cuentas.
  3. En la vista, seleccione la cuenta que desea editar.
  4. Haga clic en el botón Editar.
  5. Edite la contraseña o el nombre de inicio de sesión y haga clic en Guardar y cerrar.