Agente de ejemplo: Enviar documentos

Utilice un agente para enviar un informe semanal a un grupo de usuarios determinado.

Antes de empezar

El formulario que desea enviar debe tener un campo SendTo con los nombres de los usuarios.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Imagine que desea enviar, semanalmente, un informe actualizado al resto de las personas que trabajan en su proyecto. Para hacer esto, lleve a cabo los pasos siguientes:

Procedimiento

  1. Abra la aplicación que contiene el documento que desee enviar y haga clic en Crear > Agente.
  2. En el cuadro "Propiedades de agente" introduzca Informe semanal en el campo Nombre de la ficha General.
  3. En la sección Ejecutor, seleccione Según lo programado y, a continuación, Semanal en la lista.
  4. Haga clic en Planificar para abrir el cuadro de diálogo Planificar.
  5. Especifique un día en el campo El y una hora en el campo A las y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  6. En Destino, seleccione Todos los documentos nuevos y modificados y, a continuación, cierre el cuadro "Propiedades de agente".
  7. En el panel de programación, haga clic en la ficha Objetos de la sección "Lista de información", seguido de Selección de documentos en la lista de objetos.
  8. Haga clic en Agregar condición en la parte inferior del panel de programación para abrir el cuadro de diálogo Agregar condición.
  9. Seleccione la condición Varias palabras.
  10. Introduzca el término Informe semanal en el campo número 1 y haga clic en Añadir para añadir la condición al agente y cerrar el cuadro de diálogo.
  11. Haga clic en la ficha Objetos en la lista Información y seleccione Acción en la lista de objetos.
  12. Haga clic en Añadir acción para abrir el cuadro de diálogo Añadir acción.
  13. Seleccione Enviar documento en el campo Acción.
  14. Haga clic en Añadir para añadir la acción al agente y cerrar el cuadro de diálogo.
  15. Haga clic en Archivo > Guardar para guardar el agente en la aplicación.

Resultados

Nota:
  • Si el documento también contiene nombres en los campos CopyTo o BlindCopyTo, el documento también se enviará a estos destinatarios.
  • Si el documento contiene datos en los campos DeliveryPriority, DeliveryReport o ReturnReceipt, se utilizarán para determinar la prioridad de envío, generar informes de envío y enviar acuses de recibo. Si no contiene ninguno de estos campos, la función utiliza los valores predeterminados: prioridad normal, y sin informes sobre la entrega y sobre la recogida respectivamente.