Mail
Sie können Mails senden und beantworten, Signaturen erstellen und das Erscheinungsbild Ihres Maileingangs anpassen. Darüber hinaus können Sie beispielsweise eine versehentlich gesendete Mail zurückrufen oder Abwesenheitsbenachrichtigungen einrichten.
- Erste Schritte mit Mail
  Sie können Mails senden, empfangen und organisieren und mehr.
- Schnellübersicht für Mail
  Diese Kurzreferenz enthält eine Bildschirmabbildung, die die grundlegenden Funktionen der Mailanwendung erläutert, sowie Tabellen, in denen andere häufig verwendete Aufgaben und Tastenkürzel aufgelistet sind.
- Maileinstellungen personalisieren
  Sie können Mailvorgaben ändern, um Ihre Maileinstellungen zu personalisieren.
- Maileingang übersichtlich halten
  Damit Ihr Maileingang übersichtlicher bleibt, können Sie unerwünschte Mails, Mailgrößenbeschränkungen und Besprechungsbenachrichtigungen verwalten.
- Mail-Zugriff und -Delegierung
  Sie können zulassen, dass andere Personen Ihre Mail ansehen oder bearbeiten, sowie die Mail anderer Personen öffnen, sofern diese Ihnen Zugriff darauf gewährt haben.
- Weitere Verwendungsmöglichkeiten der Mailanwendung
  Die Mailanwendung bietet Ihnen weitere Verwendungsmöglichkeiten, wie z. B. das Farbkodieren von Nachrichten in Ihrem Maileingang oder das Einrichten von Abwesenheitsbenachrichtigungen.
- Fehlerbehebung bei der Mailanwendung
  Sie können Hilfe zum Lösen von Problemen in der Mailanwendung erhalten.
- Themen für erfahrene Benutzer zu Mail
  Sie können mehr darüber erfahren, welche Möglichkeiten Ihnen die Mailanwendung bietet.
- SwiftFile
  SwiftFile ist ein intelligenter Assistent für HCL Notes, mit dem Sie Ihre E-Mails in Ordnern organisieren können.
  - SwiftFile aktivieren
    Verwenden Sie Vorgaben zum Aktivieren von SwiftFile.
  - SwiftFile verwenden
  - Einschränkungen und bekannte Probleme

SwiftFile aktivieren

Verwenden Sie Vorgaben zum Aktivieren von SwiftFile.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

SwiftFile muss für jedes Replikat aktiviert sein, in dem Sie SwiftFile verwenden möchten. Insbesondere wenn Sie ein lokales Replikat Ihrer Mail-Datenbank verwenden, möchten Sie SwiftFile möglicherweise sowohl für die lokale als auch für die Serverkopie Ihrer Mail-Datenbank aktivieren.

Prozedur

Starten Sie HCL Notes, wenn es nicht schon läuft.
Maildatenbank öffnen
Wählen Sie den Menüpunkt Aktionen > Mehr > Vorgaben aus.
Wählen Sie SwiftFile Registerkarte Vorgaben aus.
Optional: Aktivieren Sie die SwiftFile-Protokollierung, indem Sie das Kontrollkästchen „SwiftFile-Protokollierung aktivieren“ aktivieren. Dadurch wird ein Protokoll aller SwiftFile-Aktivitäten eingeschaltet, das bei der Diagnose von SwiftFile-Problemen und Fehlerberichten hilfreich ist.
OK drücken.